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企业行政管理的现状与对策探讨

2020-11-26彭先锦

西部论丛 2020年3期
关键词:行政管理企业

摘 要:随着我国社会主义市场经济的繁荣与快速发展,很多大中型企业随着国家发展势头迅速崛起,同时企业各方面的管理经营也日趋完善,这对于企业行政管理来说既是一个挑战也更是一个机遇。行政管理使得人力和物力保持在最佳的一个比例, 从而充分的将其潜能发挥出来, 提升工作的效率, 达到组织目标管理活动的要求。重视对行政管理加以比较和分析,能够从真正的意义之上达到工作的效率与管理的效益有效的结合在一起。本文介绍了行政管理,分析了企业行政管理的现状,并且提出了优化行政管理的应对办法,从而保证企业的良好发展。

关键词:企业;行政管理;应对办法

1、引言

我国现代化企业发展的成就举世瞩目,企业的生产经营管理模式也越来越科学标准与规范,行政管理方面有时能够直接关系到一个企业的命运,因此对于企业行政管理的创新与变革应该引起整个企业的关注与重视。现代企业的经营发展模式相较于以前较为复杂且不断随时代与市场经济环境的变化而变化,与之相对应,企业在对于行政管理方面的问题也要与时俱进,及时改变不适应企业经济发展的政策与规章制度,也就是说,在竞争激烈的大市场背景环境下,对现代化企业的行政管理方面也提出了更高的要求。对于相关的工作人员,还要在工作时选择合适的工作进行行政管理方法,促使企业走上健康、可持续发展的道路。

2、企业行政管理的现状

2.1工作模式僵硬。在行政管理实际工作中,由于受到传统的意识,固定的思维方式和经验的局限性等诸多其他因素的影响,导致工作方式单调僵化, 其体现在以下几个方面:一是倒置理论,企业职工单方面成为教育工作的对象,从事教育工作的教育者成为教育工作的主体;其次,在行政管理过程中培训方式过于简单,只是填鸭式的灌输,教育者与被教育者交流甚少,教育效果没有得到及时反馈。三是工作中没有很好地运用新技术,采纳新的工作方式,互联网、APP等新兴信息载体没有能在实际工作中运用。

2.2工作机制不完善。如果想员工好好工作,工作效率高,最行之有效的方法是制定科学合理的工作机制,合理安排其工作。但现阶段,我国的大部分企业没有特定,科学合理的员工工作机制,特别是考核评价体系存在缺陷,这引起员工工作不积极,工作效率低下。另外,企业的行政管理工作不到位,宣传力度不够,忽视了培训工作,导致企业员工的职业技能低下,思想政治意识薄弱,令到他们自身素质无法得到改进,严重阻碍企业的可持续健康发展。

2.3管理理念陈旧。对于我国目前采用较多的传统行政管理模式来说,其很多的概念与操作性问题存在相当的缺陷与不足,传统且陈旧的管理模式,或者是管理观念很大程度上是受管理人员观念的影响,因此管理人员观念的陈旧与落后,也是造成绝大多数企业在行政管理方面一直比较落后的重要原因。

3、行政管理的应对办法

自21世纪以来,我国逐渐开始在行政管理方面有了高度的重视,促使行政逐步变成当前一个新型管理的领域,进而对我国行政管理的进一步发展具有深远的意义。行政管理可以促使企业走上健康、可持续发展的道路。

3.1树立起“以人为本”管理的思想。以人为本即将人当作中心,现阶段,处于新经济的时期,决定着企业发展与生存关键的资源逐渐变成了知识。人属于知识使用者,是驾驭企业知识资源人员,人积极与主动性及创造性的发挥与调动程度怎样将直接的决定了企业创新的能力,决定了企业未来的发展与生存。所以企业需树立起“以人为本”管理的思想, 对行政以及行政的开发和管理加以高度的重视,企业不管是制定经营的战略,还是在发展当中监督,行政的经理都会参与其中。企业在经营和发展的过程当中,将培养人员能力及发挥出积极性放于首要位置。真正的做到尊重人与关心人,对人合理化的需要加以满足,充分将人积极性调动起来。

3.2对培训工作加以强化。人其能力和素质并不是天生的,而是经过有计划的加以开发。行政其关键的开发方法就是培训与教育。由某种意义而言,企业的人力资产其增殖关键的一个手段就是对员工加以培训,属于提升企业组织的效益关键的一个过程。行政管理的部门需将教育和培训员工当成一件头等大事,强化管理培训和教育的工作。现阶段,尤其是要将下面四个方面的工作做好。 以前,企业在对培训的人选加以思考的时候,通常优先选择的是上层的管理者,对于一线的员工并未有太多的思考。但是我们需明白,建设一线员工的队伍对于企业经营和生产而言极其重要,对一线员工的知识和技能加以提升,对对提升企业在经济方面的效益极为有利。

3.3对组织管理的架构加以完善。在传统的行政管理当中,决策的权力较集中,领导重心变成一对多的管理。企业需实施扁平化组织的架构,将行政部门其职权充分的发挥出来。由行政部门和其余的部门直接沟通,进而为制定决策供以科学依据。

3.4由管理手段与方式上加以转变。行政管理应对利用与开发人才极为重视, 真正实现人尽其才并促使其岗位和能力相匹配,发挥出更高的效用,给企业发展与经营做出更多的贡献。由管理手段与方式上加以转变, 达到现代的行政管理目的,便需凭借计算机的技术,将现代的管理方式融合进去, 将企业的员工看成为追寻自我价值实现人,彰显出人性化的管理思想,使其感受到自身的进步和企业对于行政上的注重与关爱。现阶段,对行政的管理认识早已提升至组织战略上来, 所以, 传统的行政管理和现代的行政管理不仅是称谓差异, 而且各自代表了在管理人方面不同的历史时期差异的特征。因此由传统的行政管理往现代的行政管理上转变,顺应了未来经济发展的需求, 是企业实现持续健康管理与发展的需要。

3.5特定企业注意工作的循序渐进,促进工作的协同性。行政工作相对比较复杂,基于此实际情况需要设计相对比较清晰的行政管理框架与主线,实现组织化的管理,循序渐进。在进行管理时,要有全局观,统筹规划,采取针对性较强的管理措施来实现行政管理。

3.6采用高新技术手段,强化行政管理的功能与效率。任何企业要想取得长足的发展都要做到与时俱进,各个国家结合本国的实际国情,应用前沿科技与技术手段,为本国企业制定一条企业发展的大方向。企业自身也根据自身发展情况积极响应时代潮流,结合以往的工作经验深化行政管理体制的改革。对于行政管理人员也要从技术和理念方面双重着手,增强企业与企業之间的交流与合作,不断顺应时代发展的趋势,实现行政管理模式的升级与转变。所以,现代企业的行政管理工作在岗位与流程等方面都需要进行变革,要顺应时代发展的潮流,引入高新技术与管理手段。

4、结论

企业的竞争属于企业综合的实力与整体的素质及科技与企业文化方面的竞争,归根到底就是在人才方面的竞争。所以面对以后的竞争,各企业需确保自身核心的竞争力来获得竞争优势,若想于竞争当中占据有利的优势, 则务必将行政的优势充分发挥出来,这就需要管理人员走出传统的行政管理误区,树立起现代的行政管理和开发观念,始终秉承以人为本的思想,对行政的开发加以,强化企业文化的建设及转变管理的方式和手段等,真正使行政管理适应社会经济的发展需要,推动企业实现可持续发展的目的。

参考文献

[1] 加里·德斯勒.行政管理[M].北京:中国人民大学出版社,2019年:45-46页.

[2] 秦喆.现代企业行政管理的方法研究[J].现代商业,2018年,1月, 第03期:57-58页.

[3] 吕照光.企业行政管理存在的问题及应对措施研究[J].河北企业,2017年,10月, 第10期:91-92页.

作者简介:彭先锦(1986-),男,汉族,广西浦北人,大专,主要从事管理工作。

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