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建筑施工企业内部控制有效性探讨

2020-11-25张华

商情 2020年13期
关键词:建筑施工企业内部控制有效性

张华

【摘要】在我们国家各项经济均获得不同程度发展的过程中,我国建筑施工行业也随之稳步发展起来,目前国内建筑施工市场渐趋完善,随着我国改革深化,施工企业面临着更加严重的竞争危机。建筑施工企业应充分意识到企业内部控制的重要性,应重视管理转型,尝试并完善精细化管理模式。

【关键词】建筑施工企业 内部控制 有效性

引言

我国社会的不断发展,城市化进程不断的深入,为我国建筑企业的发展创造了良好的条件,随着企业规模的不断扩大加剧了建筑企业之间的竞争,为帮助企业在日益激烈的市场竞争中占领一席之地,企业就必须强化管理且促进自身核心竞争力的显著提高。对于建筑企业而言,若经营管理一旦出现偏差,则会严重影响企业的长远发展,造成无法估量的经济损失。基于此,高度重视内部控制并建立健全的建筑施工企业内控机制体系至关重要。

1.建筑施工企业实施内部控制的作用

在建筑施工企业中,内部控制主要作用表现在如下方面:一是能够提高管理水平。当前,建筑施工企业面临日益激烈的市场竞争,企业要在市场竞争中脱颖而出,只有加强内部控制,强化对企业目标实现全过程的控制,不断提高企业管理水平,保障企业经营目标的实现。二是能够提高企业防范和抵御风险的能力。在市场经济大潮流中,建筑施工企业往往会面临各类风险,轻则导致企业经营损失,重则给企业带来灭顶之灾。而加强内部控制,能够提前识别各种风险,针对性制定风险规避措施与控制方法,有效抵御各类风险,推动企业可持续发展。三是能够规范企业生产管理,降低成本投入。人作为施工企业生产主体,人的行为规范性直接關系着建筑企业的生产建设质量,影响着企业成本控制水平。对此,加强内部控制,对人员行为进行规范,加强对生产环节的优化管理,防止企业出现损失,提高企业经济效益。

2.建筑施工企业内部控制有效性

2.1 营造内控环境,培养全员风险防控意识

内控环境决定了内控管理的落实效果,作为企业管理层应认识到加强内部控制不仅仅是管理层的事,应注重全员参与,从而实现内部控制的深化,保证内控管理的全面性和全员性。首先,内控环境的优化,为内控工作的开展奠定基础,以招投标业务管理为例,建筑施工企业应重视实施责任制管理,明确责任部门,制定详细的招投标规章,明确具体责任部门以及相关配合部门,将配合部门的责任义务进行详细细化,防止互相推诿;还要制定详细的工作流程,将招投标工作分为前期准备阶段、定价阶段和投标阶段,对于每个环节的工作步骤制定工作流程,将责任细化到具体岗位,提高执行效率。其次,建筑施工企业管理者应树立现代化企业管理理念,树立内控思想,注重对管理层的内控意识培养,既要有内控管理的长远战略目标,又要有切实可行的实施方案,并保证执行;此外,应重视加强全员内控文化宣传工作,内控管理可以有效防范企业经营风险、财务风险等,通过加强宣传,使全员认识到内控管理的重要性,提升员工的风险防范意识。

2.2 做好内部审计工作

对于建筑施工企业而言,其经营活动与材料采购、废料回收、市场融资、技术管理、人员管理、场地与技术管理等因素密切相关,若房地产企业涉及市场营销,则内部审计部门需要认真监管施工期间是否制定了合理的业务开支、规范的票据手续以及预算超支情况等。为此,企业内部审计在内部控制过程中扮演着至关重要的角色,且相比较于政府审计或会计事务所审计,企业内部审计会更加了解企业实际情况,进而能够及时找出企业管理的不足与薄弱环境,从而能够立足于企业施工管理的实际情况,及时发现管理中的漏洞并制定切实可行的整改意见。基于此,做好内部审计工作可从内而外的对各项施工管理工作进行有效完善,为取得良好的内部控制效果提供充足的保证。

2.3 强化风险管理,创建风险预警机制

建筑施工企业要根据自身企业的风险偏好情况和风险容忍度,来合理制定风险对策,将控制风险和预防风险的各种措施融入到内部控制体系中。建立全员参与风险控制的意识,成立预警防控小组,设置组长,并以经营部、工程部和财务部等业务部门为辅开展内部控制。通过预警风险、识别风险、评估风险和控制风险等方式进行深度的防范,创建科学合理的风险控制体系。建筑施工企业具有流动关系和临时性特点,这样就要求建筑施工企业一定要培养起风险防范意识,优化企业风险管理系统,通过风险识别、预警和评估等措施来全面防范与控制企业的风险,规避施工前后过程中不必要的风险。除了施工生产管理层面的风险预警,还要做好项目经营管理层面的风险预警。以项目工程管理为起点,对项目进行预算管理控制。项目管理部门,应该在项目施工组织之前进行整体策划。在物资采购方面,也需要创建集中的风险预警制度,建筑施工企业要按照物资采购制度合理采购各种设备和材料,将采购成本控制在最合理的范围内,避免出现高成本购买劣质物质的问题。在资金管理方面,完善资金管理制度,确保资金能够被安全高效的使用与回收,充分运用企业内部的资金池作用,做到以内部管理手段发挥资金大作用。在供应商管理方面,建立供应商库来管理合格及黑名单供应商等来促使企业竞争力的稳步提升。

2.4 重视信息沟通

建筑公司高层领导需要注重项目信息的沟通,不仅需要一线的项目组每月按时完成所交付的施工任务达到目标,而且公司总部还需要加强项目作业过程中的信息沟通。建筑公司的整个项目施工作业比较复杂,需要公司实时监督一线的项目,在现场进行充分的信息沟通,以此才能将项目建设的技术要求、质量要求传递到一线的项目组。国内的建筑公司应该应用信息化系统,公司需要构建建筑施工管理信息系统,提升项目信息传递的准确性,避免造成大量的数据损失、失真,进而影响施工作业。

结语:总而言之,建筑施工企业作为我国经济支柱之一,其面临的行业竞争日益激烈,对施工提出更高要求。企业想要更进一步发展,应重视内部控制,全面掌握内部控制的重难点,为内部控制工作的落实奠定基础,发挥内控作用,推动建筑企业长效发展。

参考文献:

[1]陈惠平.强化建筑施工企业内部控制的思考[J].中国经贸,2018(1):248-248.

[2]龚瑞阳.建筑施工企业内部控制有效性研究[D].武汉:武汉纺织大学,2018(9):107-108.

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