摘要：档案工作是党和国家工作中不可缺少的基础工作。高校档案具有存史、凭证、资政、育人的独特功能决定了高校档案在高校各项事业中的基础地位，决定了高校档案既是高校开展教育工作的重要基础，又是高校进行提高教育水平的重要资源，决定了高校档案在高校教育中有着不可或缺的独特优势。

关键词：高校;档案资源;高校教育工作

做好档案工作，“是《档案法》对我们的要求，是党和国家对我们的重托。习近平总书记指出：‘档案工作是一项非常重要的工作，……经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。”“档案事业发展需要有一个良好的工作环境，这既要有领导的重视，也要有社会各界的支持，更要由档案部门自己来营造。为此，必须加强档案宣传工作，通过宣传普及档案工作知识，扩大档案工作影响，提高社会档案意识。”高校档案工作者应充分认识到高校档案资源的重要特点，从而充分地发挥高校档案资源在高校教育工作中的独特优势，为高校各项事业的发展积极贡献档案力量，从而充分体现档案工作的重要价值，为高校档案事业的发展建设积极营造良好的发展环境。

一、高校档案资源具有客观性

随着生产力的发展和科技的进步，人类社会进入了信息时代。信息的产生、传播、处理以及应用程度等都以呈几何级数的方式在增长。“我国有许多档案宣传媒体，传统的平面媒体（如档案报、档案杂志等）有几十种，现代的新媒体（如微博、微信公众号和移动客户端等）数量也相当可观。”丰富的信息，特别是客观真实的教育信息，是高校顺利开展教育工作的重要前提。求实原则，是高校教育工作的基础原则，贯彻于高校教育工作的全过程，这决定了高校教育工作的信息必须客观真实。档案是在信息时代内容最为权威的历史资料。高校档案是高校开展各方面工作形成的原始记录，这决定了高校档案具有原始性、客观性、真实性、可靠性的重要特点。高校教育工作不管是收集信息、发现问题，还是拟定决策、执行计划，还是评估反馈、管理调节，还是运用的现实生活的信息内容、教育方法，都需要客观真实的档案信息资源作为坚实基础。因此，充分利用档案资源，用事实说话，可以使高校教育工作传播的思想观点、政治观念和道德规范，以及科学文化知识更有说服力，更能使教育对象感到可信，容易接受，愿意仿效，从而增强高校教育工作的实效性。

二、高校档案资源具有基础性

档案工作“重点是要发挥好5个方面的基本功能，即爱国主义教育基地、档案安全保管基地、档案利用服务中心、政府公开信息查阅中心和电子档案备份管理中心的功能。”高校档案特别是高校教育工作相关的档案资源，是高校开展教育工作的重要依据，是高校开展教育工作的历史基础、参考依据、重要资源。“随着我国经济社会的快速发展和国家社会治理方式的深刻变革，档案工作的领域越来越广，发挥的作用越来越大，社会各界对档案工作的期待也越来越高，档案工作面临着前所未有的机遇和挑战。”高校档案主要包括党团建设、日常教育管理、校园文化建设等重要档案，可以客观、全面、及时、有效地反映高校教育工作的开展情况。因此，通过对高校教育相关材料的立卷归档，档案编研，科学研究，提炼反思，可以全面把握高校教育工作的历史基础、目标任务与建设重点，可以深入掌握高校师生的心理特点、思想状况和发展趋势，可以有效了解高校教育工作的开展进度，从而及时总结经验、明确不足、及时调整高校教育工作的方式方法、目标原则、内容环境，进而因时因地因人因事地开展教育工作，总结出高校教育工作的经验、规律，这既为今后制定目标、开展教育、提高效果奠定了坚实基础，又为后人掌握信息、深入分析、解决问题提供了经验借鉴，从而确保高校教育工作朝着社会所要求的方向发展。

三、高校档案资源具有生动性

“档案编研工作就是档案工作人员以馆（室）藏档案为基础所进行的编辑、研究、输出檔案信息，主动向社会各方面提供科学、系统的档案信息服务的一项工作。”高校教育工作的价值最终要通过师生的教学实践体现出一定的物质成果和精神财富，而这些物质成果和精神财富又会形成一定的档案资源和信息资料。高校各门课程虽然是高校教育工作的主渠道、主阵地，但是往往具有明显的抽象性、理论性。因此，高校档案不同于各门高校教育理论课内容，主要以文献、声像、照片、实物等形式存在，生动直观，客观真实，承载着丰富的高校教育信息，深刻地记录了学校贯彻党和国家的教育方针和政策，克服困难，开拓进取，发展建设，服务社会的奋斗历程，记录了一大批优秀师生潜心教学、攻坚克难、勇创佳绩的生动故事，凝结着校训、校风、学风等大学核心价值观，蕴含着先进教师、优秀学子和杰出校友的理想信念、教学经验、突出事迹与发展成绩，贴近师生学习、生活和工作实际，极富生动性、感染力、号召力，易于引起师生共鸣。通过档案编研，可以形成具有本校特色的档案编研精品力作，可以更好地为爱国主义、集体主义和社会主义的主旋律教育服务，为激发师生爱国爱校情怀、引导师生树立远大理想、帮助师生确立发展标杆、激励师生开拓奋进、不断提高自己的思想政治素质和科学文化素质，进而潜移默化地形成正确的思想观念、政治观点和道德品格，以及先进的科学文化知识奠定良好基础。这恰好弥补了高校理论课的不足，提高了高校教育工作的实效性。

四、高校档案资源具有激励性

激励是开展高校教育工作的重要手段。激励的形式包括正激励和负激励。正激励是指表扬和奖励，促使教育对象保持和增强良好行为，进而在不断重复中形成良好的行为习惯。负激励是指批评和惩罚，促使教育对象终止和改变不良行为，从而警示他人，引导教育对象向社会所要求的方向发展。激励尤其是正强化，是开展高校教育工作必须坚持的基本原则。高校档案如实记载了高校师生学习工作的奖惩情况，为高校师生学习进步、事业发展等提供了重要依据。因此，良好的档案记录，有助于促进师生发展;相反，不良的档案记录，则会影响师生的发展。正是因为如此，高校师生在特别注意在德、智、体、美、劳等方面潜心耕耘，努力奋斗，创先争优，取得实际，从而形成良好的档案记录，避免不良的档案记录，这对高校师生必然能起到重要的激励作用，对鼓励先进、鞭策后进、齐头并进具有重要意义。

总之，“档案工作范围广泛，可以说是横无边界、纵无止境。有人类活动就会有档案产生。多年来，我们努力做到经济社会发展到哪里，档案工作就跟进到哪里。随着经济社会飞速发展，档案工作的新领域不断产生、新业务不断出现。”高校档案是高校各项事业发展的重要基础。中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中指出：“要充分利用各级各类新闻媒体，大力宣传档案部门贯彻党和国家方针政策的新举措、档案工作服务社会的新成绩、档案工作者投身现代建设的时代精神”。“做好服务，才能让档案工作体现价值、发挥作用、提高地位。”高校档案服务高校教育工作是高校档案事业发展的重要职责与发展动力。“思想是行为的先导，支配和改变行为;除条件反射行为外，人的行为都受到思想不同程度的制约。”所以，高校档案工作者应立足当前，着眼长远，充分认识到高校档案资源在高校教育工作中的重要优势，不断探索高校档案资源服务高校教育工作的重要规律，充分发挥高校档案资源存史、资政、凭证、育人的重要作用，从而为高校教育事业的发展做出重要努力，为高校档案事业的发展提供源源不断的前进动力。

参考文献

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[5]   陈万柏，张耀灿主编.思想政治教育学原理[M].高等教育出版社，2015.

作者简介

张桂珍（1976.10—），女，汉，四川平昌人，硕士研究生，四川师范大学档案馆馆员，主要研究方向：档案管理。