于明霞

摘 要：卫生院的自身发展对医疗、科研以及各项管理工作而言都有着十分重要的影响。在这一阶段需要做好卫生院的档案管理收集以及整理工作，有效推动卫生院档案利用和开发。深入了解卫生院档案中的信息数据能帮助卫生院的管理者在实际管理作出相关决策时，更好地根据医院实际情况以及该地区的经济发展状况进行决定，促使卫生院的整体发展质量能满足我国社会对于卫生院的实际需求，进一步推动卫生院档案走向管理标准化。

关键词：卫生院;档案标准化;管理工作

中图分类号：G271;R197.6 文献标识码：A 文章编号：2096-3866（2020）20-0-02

作为卫生院的管理者应明确，当前我国已经从纸质档案逐步向电子档案发展，要求卫生院管理者同样认识这一点。卫生院档案管理工作的改革以及规模的改变，是一个相对较大的挑战。特别是在医疗改革不断深入的当前，对基层卫生院的发展要求也越来越多，要求基层卫生院更加注重档案工作，并且明确档案管理工作的质量直接影响医院整体的发展质量。基层卫生院内的职工需要对档案管理工作的服务目标以及服务方法有正确认知，进一步强化医院内所有管理者的自身责任感。明确医疗改革医疗建设始终是我国民生建设中不可忽略的一部分，同样也是重中之重。档案管理需要不断进行探索和创新，推动卫生院档案管理标准化以及信息化建设早日实现。

一、强化系统思维意识，树立档案工作标准化工作指导思想

在现代档案管理工作中，确保档案管理工作的正常运行，并且将档案工作中所蕴含的信息进行深入分析，能提高卫生院的整体工作质量。然而实现档案管理的业务与技术性相统一，需要加强档案标准和管理。在卫生院发展过程中，档案管理工作一直以来都是十分重要的环节，关系卫生院的整体发展。对卫生院各部门、各科室的管理水平提升有着十分重要的意义，并且能有效提高基层卫生院的整体服务质量，让患者在出现问题时进一步与卫生院进行沟通。同时也能确保卫生院员工根据患者的实际情况给予患者相关的保护措施以及保护方法，最大限度保证基层卫生院平稳且有序的发展。当前卫生院发展过程中档案一直以来都作为最重要的信息来源之一，既能让卫生院的管理工作质量得到提升，也能给予卫生院更多的信息支持，确保卫生院管理者在针对卫生院发展做出相应决策时，其决策的科学性以及合理性不断提升，满足我国对基层卫生院的实际需求。为此，当前仍旧需要进一步加强卫生院档案管理工作的规范性，确保档案在开发和利用时，其利用水平能让卫生院管理质量逐步提升，发挥最重要的作用。卫生院档案管理一直以来都是卫生院历史进程中的权威凭证和原始记录，是卫生院不可忽略的内容之一，属于医院管理工作的重要部分。作为医院发展的最终凭证之一，需要进一步加快卫生院的档案管理标準化，保证所有的档案管理质量提升，也能让所有档案在有需要时直接找到。从传统的档案管理方式到利用信息化管理档案，目的都是为了确保档案管理的规范性以及整体性，及时发现卫生院在开展档案管理中存在的一系列问题，采取相应的解决措施加以解决，进一步推动卫生院档案管理的标准化、信息化。利用大数据时代所带来的信息管理技术，让所有信息在调取或记录时，其质量逐步上升。[1]

二、做好档案工作标准化的基础工作

第一，大力宣传档案工作。以往有很多卫生院的管理者并不了解档案管理工作对卫生院发展而言的重要意义，需要卫生院领导以及职工都充分认知档案的重要性，并且明确自己在日常生活与工作中有关卫生院档案如何应用，才能提高应用质量，确保卫生院档案的规范化，支持档案管理工作，促进全员档案意识以及全员档案格局的形成。目的是为了让全部工作人员在日常工作中将档案意识融入工作的点点滴滴。第二，完善医院的档案管理体制建设与制度建设，让更多医生在寻找病人病历时，寻找速度更快。由于部分基层卫生院在开展档案管理时，并没有独立的机构，也就是说档案管理并没有自主权，工作始终处于被动状态。作为卫生院管理者应根据卫生院的实际情况以及该地区的经济发展进行深入调查，制定相应的改革措施，让医院的档案管理能够专门作为一个职能机构，建立相关部门，确保档案室在医院中的地位，并且提高档案室的利用效率。从档案管理的分散模式向档案管理的集中模式进行转变，确保所有的档案在管理时，其保管质量以及信息的综合开发质量提升，做好卫生院的档案标准化。在新经济时代下，促进卫生院的经济水平以及卫生院的发展质量逐步提升。医院的管理者应始终根据医院自身状况提出有针对性、具体性的措施，提高医院的管理水平，并且强化当前医院的档案管理质量，丰富医院内的档案管理理论等内容。也可以选取医院内自主学习能力较强的工作人员，让其了解有关档案发展的内容，促进医院档案现代化管理建设，使医院档案管理工作能具有卫生院的特点，并且确保所有的管理工作、管理质量能提升。

在卫生院开展档案管理过程中，想要实现档案的标准化管理工作，需要制定相应的制度，正所谓没有规矩不成方圆。在卫生院档案管理时，想提高档案管理的科学水平则需要建立相应的制度，拥有制度的支撑能够确保所有工作人员在日常工作时按照规范进行工作，而不是随意将档案进行堆放，没有按照档案中的内容进行排序和编码，导致后期在档案寻找以及使用过程中造成不便。利用制度的力量也可以规范档案管理工作，要求所有档案管理员能够通过制度的建立，明确在应用档案的过程中，其应用目的、应用方式以及工作人员所需要承担的责任是什么。在档案建立时也需要了解具体的职责以及内容，一旦出现问题需要做到追责到人，不断加速问题的解决效果，并且随着档案管理制度的不断向前发展，当前我国已经形成档案保密制度以及档案借阅制度等一系列的规章制度。这些制度也在逐步完善，目的是为了让不同地区的卫生院在进行档案管理时，提高标准化质量，并且让单位工作人员的工作内容可以做到有章可循，而不是以往人们提起档案管理，仅仅是将已有的文件直接放起来，这是一种人们认为毫无意义并且没有专业技能的工作。档案管理工作在不断进步，需要人们明确档案管理存在怎样的意义，如何提高档案管理的整体效果，应按照相应的规章制度，确保档案管理工作的效果得到提升。在很多卫生院开展档案管理工作时，其管理工作都是一项基本又重要的内容，其中所记录的不仅仅是医院的发展状态，更包括了很多病人的状态，这对卫生院而言是不可或缺的一部分。为此，当前卫生院在开展档案管理时，一定要做好科学保管，为卫生院在后期发展以及决策中提供最科学的数据以及信息支持。档案管理的工作人员也需要定期学习新的内容，提高自己的专业素养，始终为卫生院的档案做贡献。[2]

三、加强档案管理信息化建设

大数据时代的出现是一种不可逆转的时代发展，数字化也已经成为卫生院开展档案管理的新方向。目前我国大部分卫生院都已经开展了数字化档案管理建设，数字化档案管理建设的出现提高了档案管理的整体质量，也让档案管理摆脱传统的纸质管理存在的问题。纸质化档案管理在管理过程中所消耗的人力和物力都相对较大，纸质化的档案管理也会随着时间的发展而出现信息数据模糊的情况。但是利用数字化的档案管理方式能够改变这一系列缺陷。档案数字化建设是一项长期且浩大的工程，需要卫生院的管理人员具有统筹规划的意识，根据卫生院的实际经济情况投入不同的计算机操作设备，目的是为了根据病人的合理需求、当地的实际需求，利用网络资源提高医疗质量，并且降低医疗费用，合理且充分地利用医疗资源，分配好医院内可用的固定资源，将区域医疗信息网络作为医院数字化建设中的最高阶段，进行不断研究和发展。

社会的飞速发展使档案管理的科学化水平在不断提升，卫生院想要提高档案管理的整体效果，需要加大信息的投入。有条件的卫生院可以结合自身的实际状况，尽可能聘请一些专业团队，目的是为了开发软件，并且提高软件的整体应用效果以及应用质量，满足现阶段卫生院档案发展的实际需求。可以从市场上积极引进更多现代化的管理技术，购入先进的管理软件，结合單位的具体状况开展相应的升级要求，在研发过程中始终注重档案的检索与完善，方便档案在后续开发与实际利用质量得到提升，也需要根据不同类型的档案提出其所蕴含的关键性特点，同时进行分类存储。

作为医院的管理者也应明确在开展数字化档案管理时，主要通过以下两个角度进行分析：第一个角度就是管理角度，需要根据卫生院的整体发展状况以及该地区的经济状况、行政状况进行分析，利用该地区对医疗管理所下发的相关政策开展数字化建设，从时间、规模以及方向上做出整体规划和设计。第二个角度则是技术角度，作为院管理者应聘请具有专业能力的工作人员开展数字化档案管理，并且对数字化档案管理的系统进行具体的设计和开发，根据医院的实际情况定期进行系统的更新和维护。

四、结语

综上所述，卫生院一直以来都是我国最基础的医疗服务组织，其质量也直接影响我国基本的医疗设施建设。作为卫生院的管理者应始终明确档案管理标准化对卫生院发展的重要意义。随着大数据时代的发展，做到标准化管理，实现管理质量逐步提升，能推动医院各项管理工作的信息化、科学化、标准化，始终为卫生院的健康有序、可持续发展奠定良好基础。特别是在新医改进一步深入的当前，作为卫生院，应了解自己同样也是新医改中不可忽略的一部分，只有确保档案标准化管理进程不断加快，才能让医院的整体发展质量得到质的提升。

参考文献：

[1]周红岩.关于卫生院档案标准化管理工作的探讨[C].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——区域发展与公共政策研究学术研讨会”论文集（上）.2016.

[2]吕海召.关于卫生院档案标准化管理工作的分析[J].黑龙江史志，2015（12）：73.