吴凡媛

【摘 要】当前社会发展变化很快，信息化和数字化在事业单位的工作中成为常态，便于档案管理工作管理效率的提高，促进档案管理工作流程的优化。但目前视野单位的档案管理中还存在许多问题，需要探索有效的对策加以干预。本文以事业单位数字化档案管理为切入点，加以分析，提高有效的对策。

【关键词】事业单位;数字化;档案管理;现状;对策

在信息技术飞速发展的背景下，数字化已成为事业单位档案管理的重要方向。但是由于时代的迅速革新，事业单位数字化档案管理的现状并不乐观，存在诸多亟需解决的问题，制约着事业单位数字化档案管理的进一步发展。因此，为了更好的促进事业单位档案管理的顺利进行，需要对其现状进行深入的分析，提出针对性的解决对策，将数字化的最大效果发挥出来。

1事业单位数字化档案管理现状

1.1事业单位档案管理人员素质低

当前在事业单位的档案管理工作中，一些管理人员是非专业出身，素质不高，对于相关的法律法律不是十分了解，不仅降低档案管理的效率。此外一些档案管理单位根本没有管理档案的专门人员，对档案管理的重要性不是很重视。一些档案管理部门工作人员在进行交接时不明确，而且人员调动频发，导致档案的保密性存在问题，且容易出现丢失的情况。

1.2档案管理基础设施落后

当前科技发展十分迅速，在工作中和生活中科技的应用已十分普遍，但是我国大多数事业单位在实际工作中仍无法适应时代的需求，大多数仍采用传统的工作方法，因此在工作中效果不高[1]。这主要是因为很多基层领导不重视档案管理，档案室的环境和条件十分差，缺乏必要的保护措施，导致很多年代久远的档案字迹模糊，发霉变质。此外一些工作人员在收集档案资料仍然靠人工手段查阅录入，使工作的繁琐性大大增加。

1.3档案管理制度不规范

当前我国的大多数基层档案管理人员素质低、态度散漫、工作混乱、效率低，而主要是原因是缺乏规范合理的管理制度。如果管理制度不健全，就无法在档案管理工作中明确各种程序和职责范围，导致互相推诿，甚至出现档案泄密丢失等问题，一些管理人员可能为自身牟利，对当前随意篡改，损害档案的真实性和有效性，加大后续的工作难度。

2事业单位数字化档案管理的应对措施

2.1合理增加档案管理预算

与传统的事业单位档案管理模式相比，数字化管理可能需要更高的经济预算。因此为了有效的解决其中存在的问题，需要适当的增加预算。相关的预算人员在编制在整体预算时，需要严格的按照相关的规章制度，提高资金的投入力度，将其应用于数字化技术的开发上，配备先进的设备。此外相关的预算人员应该结合实际的财务情况及时调节数字化档案管理状况，不但可提高预算管理力度，还可以做到有法可依，提高整体管理质量高。

2.2强化管理人员的素质和水平

事业单位档案管理工作人员的专业素质高低直接影响档案管理的质量，因此需要切实的做好档案管理工作人员的专业素养，加强其专业技能的培训，建设一支高质量的数字化管理队伍。为了促进管理工作数字化的发展，充分发挥出管理系统的特征和优势，需要紧跟时代发展的步伐，增强工作人员信息技术的培训和学习力度，在日常的工作中，重视自身信息技术操作能力的提高，培养出高精尖的档案管理人才。

2.3构建完善的管理制度

事业单位数字化档案管理体系的建设和实现，需要相应的制度来支撑。在实际的工作过程中，这种管理制度将会使档案管理形成一种成熟化的运行机制[1]。在开展档案管理工作的过程中，需要结合单位的实际情况，促进档案管理制度的完善。由于管理工作类型的不同，因此相应的管理制度应当侧重点也不同，把握管理工作的特征和差异，根据相关要求构建相關的规范。在事业单位的档案管理工作中，由于档案类型众多，而且资料数量巨大，在加上工作人员工作水平高低不一，因此进行相关制度建设，需要将档案提交的合理性和规范性作为首要的标准，制定统一的档案资料格式样式，提高档案工作的质量和效率。

2.4完善档案管理保密制度

在事业单位的档案管理工作中，很多档案资料都属于需要严格保密的文件，因此对于档案的保密性有很高的的要求。如果没有适当的保密制度导致档案信息泄露，被不法分子加以利用，可能造成巨大的损失，甚至给人民的生命财产造成危害。因此需要重视保密制度的建立和完善，根据档案类型的不同，进行保密级别划分，同时建立与之相对的管理和使用权限，确保相关资料的安全。同时重视对相关工作人员的保密教育，使其提高保密意识，注意拒绝无关人士对相关资料的咨询，定期对档案管理办公设备进行检查和维护，及时将存在的安全隐患排除，确保档案资料的安全[3]。

2.5扩展开发利用范围

当前通过信息的应用，可以在网络媒介的帮助上，尽快实现档案资料的信息化，完善我国档案公众信息网，进而使档案管理的开发利用范围可以进一步扩展，加快与外部信息之间的交流，提高档案信息的传播深度以及传播力度。当前我国正在推动建设档案局域网，这可以促进档案管理信息化进程，同时这也是我国档案编研工作的终极目标。当前我国在档案管理范围的开发应用应用中已经取得了一定的程度，如《清会典》已经实现了全文数字化，这可以为广大人民群众查阅提供变比，为其提供丰富的文化知识盛宴[4]。此外通过远程网络促进档案编研工作的开展，将相关的档案资料与网络传播结合，实现相关档案信息传输效果值得飞跃。

综上所述，事业单位的数字化档案管理需要提高认识，增强对其相关工作的重视，并且提高管理工作的水准，将档案的价值可以充分的发挥出来。但是由于诸多因素的影响，我国目前的实际管理工作仍存在诸多问题，需要对其进行深入的分析研究，以便提出有效的解决对策，提供档案管理效果，为百姓进行更好的服务。

参考文献：

[1]李壮飞. 事业单位数字化档案管理现状及对策探讨[J]. 经营者，2019，33（18）：25.

[2]王金华. 对当前机关事业单位数字化档案管理现状及措施探讨[J]. 企业文化（中旬刊），2016（7）：218-218.

[3]赵斌. 新形势下行政事业单位档案数字化管理工作探析[J]. 卷宗，2021（12）：162.

[4]马业波. 事业单位数字化档案管理现状及对策探讨[J]. 卷宗，2020，10（14）：107.