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管理会计工具在X公司整合应用问题研究

2020-11-06叶倩

全国流通经济 2020年23期
关键词:营运资金全面预算SWOT分析

摘要:随着中国经济的迅速发展,传统财务会计工作逐渐被管理会计所取代;另外,随着公司规模的不断扩大,企业高级管理层对企业的管理日益精细,这就要求管理会计更好地发挥作用。管理会计通过运用管理会计工具参与企业管理。本文通过对管理会计工具在X公司中的整合应用进行研究,总结管理会计在企业应用中的重大意义,为后续研究提供指导。

关键词:管理会计工具;SWOT分析;全面预算;营运资金

中图分类号:F234.3文献识别码:A文章编号:

2096-3157(2020)23-0166-03

随着市场经济的不断发展,越来越多的管理者注重公司的内部管理,由于财务会计更偏向于事后的核算与监督,已不能满足企业的发展需要,在此基础上,管理会计应运而生。管理会计是对公司战略、业务流程和财务管控三者融为一体的最有效的工具,它通过收集企业内部历史数据,运用预算、计划、预测等手段,通过实施全面预算管理、成本管理、资金管理、绩效管理、全面质量管理等方法,对未来事项进行预测,从事前进行谋划分析,多角度分析企业的经营情况。

本文以X公司为研究对象,对管理会计工具在公司中的改进及应用进行了阐述。管理会计工具能够结合公司实际情况对公司资源进行合理分配,对相关行为进行合理的规范,对公司今后的健康发展起到积极的作用。

一、管理会计工具的类别

管理会计工具就是通过对企业的战略规划進行持续不断的改进,以达到优化和管理公司所有资源的一种管理手段。管理会计工具大体分为预测决策、规划控制、责任会计三项内容,其中,规划控制主要包括全面预算、营运资金管理、成本控制等,预测决策主要是对公司进行战略决策分析,包括短期经营分析和长期投资决策分析等方法,涵盖了SWOT分析、价值链分析、平衡计分卡、战略地图等方法。在预测决策和规划控制的基础上,通过对责任进行划分,建立责任会计,对各流程进行绩效评价,最终实现企业的战略目标。运用管理会计工具,借以提高产品质量,降低产品成本,扩大公司利润,从而增强企业的核心竞争力。

二、管理会计工具在X公司的应用

X公司为国资委所属的某集团独家发起,以募集资金方式设立的股份有限公司。公司主营业务为离心球墨铸铁管及管件、铸造制品、钢塑复合管、钢格板、特种钢管、钢铁冶炼及压延加工等。公司建立了独立完整的生产经营体系,具有独立完整的业务及自主经营能力。

1.公司战略环境的SWOT分析

SWOT分析是一种管理分析工具,对公司运用SWOT分析可以分析公司的战略环境,分析其面对的外部机会与威胁、内部的强项与弱项,进一步分析企业的内外部价值链,形成更清晰的战略定位,从而对公司现有战略进行调整,制定出更适应企业发展的整体规划。

(1)外部机会与威胁分析

外部环境分析主要集中在相关产业的宏观形势、政策和威胁,包括国家和地方对钢铁行业的政策等。

钢铁行业是国民经济发展中重要的部分,是构建强大内需体系和经济内循环体系的重要保证,钢铁行业的快速发展得益于我国巨大的市场需求。近年来,钢铁行业面临着不稳定、不确定的局面。2019年,外部贸易保护主义逆风扰动,内部结构性、周期性矛盾凸显;2020年,突如其来的新冠疫情,对钢铁行业造成了较大的影响。世界经济深度衰退,国际贸易和投资大幅萎缩,国际金融市场动荡,国际交往受限,经济全球化遭遇逆流。

随着年初新冠疫情的暴发,2020年第一季度,建筑业、制造业生产活动几乎全部停摆,钢材需求呈现断崖式下降,库存量大量增加;第二季度,部分行业复工复产,基建、房地产行业拉动钢材需求较一季度大幅增长,钢材库存有所减少。总体来看,上半年钢材需求是下降的。同时上半年,铁矿石作为钢铁主要生产原料,价格出现较大幅度上涨,其他原料产品价格下跌,整体形成钢材价格先跌后涨的局面。总体来看,钢铁产能较快释放、钢材库存高位运行、钢材价格始终承压、行业效益提升困难是行业面临的困难,但是,2020年中国经济整体向好的基本面没有改变,一系列改革措施正在释放出巨大的改革红利,为实体产业保持稳定运行提供了良好的外部条件。

(2)公司优势与劣势分析

优势分析:公司以科技创新和国际化为新动能,加强创新引领作用,不断推进精益化管理,在战略布局、科技创新、客户服务、精细化管控和品牌信誉等方面形成了独特的竞争优势。

公司通过战略合作、兼并收购、资产重组等多种方式,形成了覆盖国内外主要地区的产能布局,包括华北、华东、中南、西南、西北和华南的产业布局。同时,公司拥有遍布全国各地的销售分公司,产品出口至120多个国家和地区,掌控国内市场销售终端,主导国际市场销售渠道。公司2019年积极响应“一带一路”倡议号召,奋力开拓空白市场,赢得了国际大客户对公司生产及技术实力的高度认可,最终实现了公司销售网络覆盖亚洲、欧洲、非洲、美洲,形成了跨区域、全球性的营销服务网络。

公司对标行业先进,狠抓提质增效,生产经营迈上新台阶。具体做法为:公司在所有生产单位开展全价值链对标,在内部单位之间形成“比、学、赶、帮、超”的浓厚氛围,通过对标市场、对标先进,大带小、强帮弱,使得公司经营管理质量稳步提升。

劣势分析:随着国家环保政策的日益严苛,以及钢铁行业去产能的影响,钢铁供过于求的问题进一步加剧,为钢价和钢厂获利能力上行压力比较大。同时,随着贸易摩擦以及疫情影响,房地产、机械制造业下行,家电、能源有所增长,出口受阻,导致钢材需求预计会整体下降。随着市场需求的进一步细分,导致产品和地域上的差异较为突出,竞争对手正在加速技术改造,增加产品规格种类并扩大产能,导致替代品和竞争对手会带来低价冲击的不利影响。

2.公司内部价值链分析

(1)全面预算管理应用分析

全面预算指的是在一段时期内,对公司各项业务活动、财务管理等方面的总体预测。全面预算是一种综合性的管理机制,它以公司经营战略为目标,旨在提高公司内部控制有效性。将全面预算管理与绩效考核相配合,可以有效地监控公司战略目标的实施情况。全面预算的编制涵盖了公司所有部门及人员,并通过公司费用管控、资金需求预测以及利润相关指标进行全面管理,从而达到公司战略目标。

X公司实施全面预算管理,股份二级各机关部室以及所属各单位在认真分析当年执行年度预算情况的基础上,制定下一年度各项成本费用预算,使其有计划,有步骤实施。

公司制定有《预算管理制度》,从编制目的、岗位分工与授权批准、预算编制、预算执行、预算调整、预算分析与考核六个方面进行论述说明。公司成立了预算管理委员会,统一组织、管理、协调公司的全面预算工作,公司总经理担任公司预算管理委员会主任,经理层及各实业部、职能部室负责人是预算管理委员会的组成成员。

财务部门负责预算整体编制工作,包括合并资产负债表、合并利润表等。销售部门负责编制产品销量预算、销售费用预算等。生产部门根据销售计划,编制产品产量预算、制造费用预算等,采购部门根据生产计划,编制采购预算、原料燃料价格预算等。各职能部室编制各部门费用预算等。

全面预算编制完成后,公司认真组织实施,将预算指标层层分解,从横向和纵向两个维度将指标落实到内部各部门、各环节直至各岗位。同时公司通过建立预算执行分析制度、考核与奖惩制度等,对公司预算执行进行监督和考核。

(2)营运资金管理应用分析

营运资金是公司资产负债表中重要的组成部分,其运转情况将很大程度上影响公司的运营与发展。

①存货控制

X公司为生产制造型企业,其存货是公司资产中最重要的部分。对于该公司来说,存在存货资金占用。由于各部门对存货的要求不一样,销售部门为了保证产品销售不存在缺货,会要求生产单位尽量多备货。而生产部门会考虑生产占用仓库问题,而尽量少备货。财务部门为了减少存货对资金的占用,节省运营成本,会要求减少库存。由于各部门要求不一样,造成公司存货量较大,甚至会有存货长年积压,只能返厂修理再出售,从而增加了产品成本,压低公司利润。针对此现象,公司管理层提出梳理存货流程,提高存货周转速度,减少库存对资金的占用。

通过分析公司流程,重新梳理了存货周转过程。对于长期合作客户,公司通过与客户进行及时沟通交流,对需求计划进行更精准的把握,同时对预计送货量以及送货时间进行估计,从而安排排产;对新开发客户,会在签订合同后,第一时间将生产需求告知计划处。公司逐渐实现以销定产,根据销售合同,安排生产,减少库存占用。同时公司设立计划处,对于各销售单位的合同进行统筹管理,根据合同中规定的交货时间,对急需订单进行优先排产。公司制定月度生产计划,每周进行生产调度。公司通过生产调度,对各生产单位的库存情况了然于胸,实现了存货的正常周转,减少了库存占用。

由表可知,X公司通过加强对生产、采购、销售、仓储等部门的沟通协调,存货库存量有所下降,资金成本有所降低,提高了公司的精益化管理水平。

②应收账款、应付账款控制

A.公司收款控制

X公司制定了销售考核指标,不仅仅考核销量,更是将应收账款作为业务经理的业绩指标。业务经理不仅负责将货物卖出去,更需要将款项收回来。公司将应收账款回款情况与业务经理的奖金挂钩,对于逾期未收回的应收账款,明确责任人,制定具体清收计划;同时加强售前管理,销售部门做好赊销审批,明确业务经理的赊销权限。对于赊销业务,必须经过相应权限范围内的领导审批,不同级别的领导,审批权限不同,审批流程不同。售后管理方面,公司严格按照赊销合同中规定的付款期限及时催收,对于长期未能付款账户,通过法律诉讼手段加强清收,加大了货款的安全性;公司逐渐降低赊销比例,逐步提高现销比重,改变客户付款习惯。公司严格明确合同付款条件,对于签订合同均需经过法律审核,防止出现合同漏洞。

通过对公司应收账款进行以上措施的管理,公司的逾期应收账款金额有所下降,现金收入有所增加。

B.公司应付款控制

公司购买原材料就会形成应付账款,应付账款是无息占用材料供应商的资金,是公司融资的一种手段。一般情况下,应付账款金额越大,为企业争取的资金就越多。该公司针对应付账款进行了控制,首先,改变付款习惯,之前是采购人员收到发票时,就将付款计划报至财务,由财务进行付款,双方都不太关注合同中规定的付款节点;改变付款习惯后,采购人员对各付款节点进行把控,在货款到期支付时才进行支付,避免了在合同付款到期前支付的问题。另外,公司制定资金计划,财务部门定期付款,在每月固定的期限内付款,也充分利用了原材料供应商的应付账款周期。

(3)绩效管理评价分析

绩效管理指的是通过运用一系列定性与定量的评价标准,对公司各部门为实现各自预算目标的实施情况进行综合性评价的过程。公司按照预先制定的评价标准,执行一定的评价程序,运用合理的评价方法,按照不同的评价内容与标准,对评价对象的工作能力、工作业绩进行定期与不定期的考核与评价。

X公司针对公司高管人员制定了《经营班子薪酬管理暂行办法》,并根据公司的经营责任目标,建立了考核评价、激励机制,并根据规定不断地进行相应的修改、完善和实施。公司建立了考评机制、激励机制和约束机制。考评机制:根据年度和任期经营责任目标以及重点工作,由公司董事会薪酬与考核委员会对高级管理人员进行考评,考评结果作为该高管人员年薪核定、晋升、调动、辞退的主要依据。激励机制:公司对高级管理人员实行年薪制,其年薪与公司的经营业绩以及个人的工作绩效和考评结果挂钩,每月按照档案工资预支薪金,年终统一核算发放。约束机制:公司通过公司章程、签订《劳动合同》以及预算管理规则、高管人员职权规则与经济责任制、财务、人事等内部管理制度的规定,对高级管理人员的履职行为、權限、职责等作了相应的约束。

公司为符合条件的董事、高级管理人员、中高层管理人员,以及核心技术、市场、工艺等骨干人员和公司认为应当激励的其他员工制定了限制性股票激励计划。旨在进一步完善公司治理结构,建立、健全公司的长效激励约束机制,吸引和留住人才。公司董事会制定了限制性股票激励计划实施考核管理办法,薪酬与考核委员会负责审核考核工作。考核办法中规定了公司层面的业绩考核、子分公司层面的绩效考核以及激励对象个人层面的绩效考核等要求。考核结果会影响激励对象个人可被授予的、解锁的限制性股票的比例。通过实施限制性股票激励计划,充分调动了员工的积极性和创造性,提升了核心团队的凝聚力和核心竞争力,为公司业绩稳步提升、实现公司可持续发展奠定了坚实基础。

三、经验与启示

随着移动互联网的迅猛发展,信息传递越来越快,企业竞争更加激烈。管理会计工具的应用为公司竞争提供了强有力的支持。通过对管理会计工具在X公司的整合性应用进行研究,验证了管理会计工具对实现公司价值增值的重要作用,对公司经济效益的提高打下了坚实基础。

第一,在整个组织架构中实施战略管理,对企业发展至关重要。在企业不同的发展阶段,快速及时地调整公司发展战略,建立反馈机制,能够增强公司应对风险的能力。在制定公司发展战略过程中,要将提高公司核心竞争力、实现价值增值作为主要目标,并综合考虑公司所在的外部环境和内部所拥有的资源,根据公司所处的领域、市场环境、行业状况等,对公司战略进行相应的调整。发展战略应贯穿公司始终,在结合其他管理会计工具的前提下,提高公司的核心竞争力。

第二,全面预算为公司带来了最直接、最全面的经济效益,是管理会计应用的首选工具。通过在公司中实施全面预算,将公司所有职能部室及所有业务活动、管理活动联系起来,一方面,增加了各部门的参与性;另一方面,也使得各职能部门对公司的经营活动有了更全面、深入的了解。全面预算作为绩效评价的基础,对公司高级管理层的业绩评价有一定的指导作用。同时,通过绩效评价,可以对公司经营管理过程中遇到的问题进行及时反馈,从而决定是否修改预算编制。

第三,营运资金是维持企业生存的血液,是企业正常运转的保证,是加强供产销各环节的纽带。通过加强公司营运资金的管理,可以实现公司提质增效。通过对公司各个环节资金的梳理,实现了公司上下游企业资金的合理利用,提高了公司营运资金的使用效率,降低了资金成本。

第四,绩效管理评价是评价公司预算目标能否顺利实施、预算执行过程与预算目标差距的过程,通过制定绩效评价指标、奖惩制度等对公司执行预算提供标准,更大程度上激发员工积极参与到公司预算执行过程中。评价体系为公司日后的经营决策提供了依据,激励体系的目的就是激发员工的工作热情,保障各项工作稳步开展,实现员工与公司的双赢,为公司带来更多的利润。

第五,加强管理会计的能力培养是一个潜移默化的过程,要用理论来指导实际工作,并根据实际工作结果再回到理论,形成闭环管理。管理會计过程中要充分运用管理会计工具,通过业财融合,对公司的运营情况有一个全方面的了解,从而选择更适合本企业的管理会计工具。

四、结语

综上所述,管理会计工具在企业中的整合性应用越来越多,涉及的领域也越来越广泛。管理会计的应用是一个长期的、分阶段的、循序渐进的过程。在实际应用过程中,公司要制定中长期战略目标,对公司业务进行深入剖析,最终制定出适合企业自身发展的战略管理方案,为公司的战略目标的实现打下坚实的基础。

参考文献:

[1]骆铁军.新形势下对钢铁行业的新思考[N].中国冶金报,2020-08-18(01)

[2]王依宁.管理会计工具在YL集团战略管理中的整合性应用[D].哈尔滨:哈尔滨商业大学,2020

[3]张文武.管理会计工具在企业成本费用管理中的运用[D].上海:上海交通大学,2015

作者简介:

叶倩,供职于新兴铸管股份有限公司,硕士。

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