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建筑企业项目成本控制分析研究

2020-11-06王斐

中国管理信息化 2020年17期
关键词:成本分析成本管理应对策略

王斐

[摘    要] 效益是企业的生存之本,成本是衡量企业竞争能力的一个关键指标,降低成本是当今企业普遍关注的问题。随着建筑部门企业改革方案的实施以及建筑市场的竞争日趋激烈,建筑企业成本居高不下,以及建筑企业对项目成本开支、施工材料、成本管控制度缺乏管理,已成为制约建筑企业的突出问题。文章利用全面控制成本原则,通过事前、中间、竣工环节的控制以及项目经理、工程技术人员、采购人员、机械管理人员和财务人员的控制,做好每一环节的工作,保证项目成本目标的实现。

[关键词] 成本控制;成本分析;成本管理;应对策略

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 17. 027

[中图分类号] F234.3    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194(2020)17- 0058- 03

0      引    言

建筑企业项目成本管理是工程建设管理的重要环节,随着建筑市场的不断完善,市场竞争越来越激烈,重新审视项目成本的控制对于企业的生存和发展十分重要且必要,如何搞好项目成本控制,提高企业经济效益是一个亟需解决的问题。

1      建筑公司项目成本存在的主要问题

1.1   成本开支乱挤乱摊

建筑企业缺乏相应的成本开支范围标准,管理人员对于成本正确划分的意识不强,存在乱挤乱摊成本费用的现象,将不属于成本支出的费用,如应在基本建设资金、各种专项基金中开支的费用,应在企业留用利润中开支的奖金、各种赔偿、违约金等,以及与企业生产经营无关的其他费用等,列入单位生产费用开支。出现此类情况,一般会有偷税漏稅等情况发生。

1.2   材料浪费现象明显

材料是建筑企业施工项目中的关键一环,对于建筑企业项目成本的控制起到关键的作用,要不断加强材料的管理与核算,对材料进行科学合理的管理。

在建筑企业内,工程材料费用约占百分之七十以上,该工程的成本主要来自于材料购买与管理中的各种费用,对施工材料了解不到位,出现问题时责任往往落实不到个人,工作人员会出现怠慢情绪,有的材料管理人员缺乏责任意识,认为材料的管理与自己没有关系,对材料管理不严,浪费现象严重。所以降低工程成本的主要方式是对材料进行科学管理。

1.3   施工成本超支

1.3.1   人工费超支

建筑公司施工项目部对人工费用的控制不重视。首先,没有制定相应的人工费用控制标准,人员缺乏成本责任意识,对于成本控制没有承担责任。同时缺少节约成本的奖罚机制,无法实现权责利的统一。其次,由于技术方面不成熟,公司必须对外招聘大量的技术人员,导致人员工资较高。另外,施工项目部在劳动力的分配上不合理。不按需分配劳动人员,在实际项目中对人员的分配不符合工程需要,出现人多工作少的不良现象,造成人力资源的浪费,从而造成人工费用超支。

1.3.2   材料费超支

建筑公司在施工过程中需要钢材、大型结构以及各种配件。首先,在采购过程中,没有对各种材料采购数量进行计划导致施工建材浪费明显。在材料采购过程中材料的控制,完全由采购员的意愿,采购员对于材料采购缺乏责任意识,这样一来,材料会发生超支和积压现象。另外,由于采购人员对材料合理的价位信息不知晓,也没有控制材料采购资本的意识,以及对材料的采购质量标准进行分析,导致采购的材料质量不达标,从而增大了材料的需要量。

1.4   成本核算信息失真

建筑公司在成本核算环节一般存在一些比较明显的问题,导致公司核算信息不准确,成本核算混乱,使公司施工成本无法准确的计量,影响企业最后的获利情况。第一企业对核算对象不明确。在实际核算时,没有明确工程项目成本核算的目的,在确定成本核算对象时,对是否以产品种类、批次或生产步骤作为对象没有进行明确的定位。在生产费用的归集与分配中,没有明确成本开支的范围以及各种费用是否应该计入产品成本,对于记录的成本数据,没有按标准在各个成本核算对象间进行分配,导致生产费用的归集和分配较为模糊。第二成本数据记录不准确,造成成本核算困难。

2      建筑公司项目成本控制中存在问题的原因

2.1   成本管控意识淡薄

企业项目成本管控的首要问题是公司管理人员以及相关工作人员成本管控意识的淡薄,对成本的动态变化认识不足,在实际工作中,公司在项目成本管理中看重产品的生产过程,只注重对生产成本的管控,却忽视了企业内部对生产成本的影响,例如管理环节、销售环节等。这种成本管理方式往往不能适应市场经济环境的需求,使公司不能实现全面的竞争发展战略,削弱公司的实力。

同时,企业的一些成本管理工作人员受传统管理观念的影响,缺乏相应的管理和责任意识。在成本的管理中。对于项目的盈亏不能进行很好的处理。

2.2   成本管控制度存在问题

建筑公司项目成本一般来说存在管理体制不健全的问题。首先是人员工作考核制度不健全。项目经理以及各管理人员的好坏关系到整个项目的质量问题。因此项目经理应该做好此项工作,定期对工作人员成本管控方面的工作进行考核,并根据结果给予合理的奖罚。其次,管理机构设置不健全。工程大小以及难易决定了工程的人员安排,然而企业对机构设置不合理,导致各种不必要的费用支出。最后,施工成本数据传送体系不健全。许多的项目成本都是在项目工程完工以后才能够反映出来,这样使得许多项目成本数据不能得到及时的处理与传递,从而使成本管控中的许多问题不能够及时得到解决,很难采取有效措施降低成本。

2.3   成本管控制度执行不到位

建筑公司对于项目成本管控缺乏长期性和战略性,导致了对成本的管控得不到有力执行,其表现为重视管理结果,轻视监控成本管理过程。在项目成本管控过程中应该注重过程的监督也要注重结果。管控结果是对于管控监控的最终体现两者之间,应该合二为一,不能有所偏倚。但是建筑类公司只注重最终的成本控制目标能否达到,而轻视控制过程应该如何实施,如何对其实行有效的监控。如果对于成本管控没有进行有效的监控,那么在整个施工过程中所得到的有效经验,就不能进行总结与利用。久而久之会使得成本管理制度根本没有任何实际有用的作用。在竞争激烈的市场经济环境下,这种得不到执行的管理制度,势必会影响企业的生存与发展。

3      加强建筑公司项目成本控制的建议

3.1   全过程进行成本控制

3.1.1   事前控制

首先要与施工单位进行全面沟通,了解施工项目的功能和特点,结合当地的各种情况,制定符合要求的设计风格。其次针对施工项目的特点,成立专家小组进行团队合作,避免施工环节的浪费。最后在施工风格确定的情况下,分析项目造价标准,结合目标定价制定相适应的方案,使项目方案具有可行性,避免资金的浪费。

3.1.2   中间控制

材料成本的控制是成本事中控制的重点。需要改进材料的采购环节,运输环节以及收发和保管等方面的工作。首先要深入调查和研究材料市场的供应情况,选择性价比适宜的材料,通过集中批量购买降低材料的价格。其次优先就近采购原则,减少运输费用。最后合理的采购方案也是企业需要制定和完善的,材料采购是企业与市场进行沟通的手段,制定科学合理的采购方案能够有效减少采購成本。采购人员要根据企业的规定,考虑运输方式对成本的影响,计算采购材料的总成本。根据价格优势,对材料成本进行核算,确定最佳方案。

3.1.3   竣工控制

对竣工工程进行结算时建筑企业一般会有残留材料,应该及时组织人员对工程的残留材料进行清理结算,避免材料的损失。同时当施工结束后应当对成本工作进行及时核算,并根据结果对成本工作进行总结分析。

及时进行责任成果报告。责任成果报告是企业内部按责任单位反映在计划期内责任目标实现情况的报表。利用本表,可以用于评价和考核各责任单位、责任者的业绩、确定各责任单位、责任者得业务成果和工作质量,以激发企业职工更大的工作热情和创造性,从而提高企业的经济利益。

3.2   全方位进行成本控制

3.2.1   强化项目经理成本全局控制

项目经理是项目成本管理的第一责任人,在技术方面,项目经理要制定经济合理的施工方案。达到缩短工期,提高质量,降低成本的目的。在经济方面,要合理规划费用的发生,对产品生产过程中发生的一切费用,要进行科学严密监控,计算。将各种实际消耗限制在预先制定的标准范围内,并对超过标准的成本进行分析,提出解决对策,以降低产品实际成本,完成成本管理目标。

3.2.2   深化工程技术人员施工计划控制

工程技术人员要制定经济合理的施工方案,并对项目计划和图纸进行严格审核,通过大量的数据资料分析以及可行性研究分析,对项目计划进行不断优化,避免在施工过程中造成不必要的损失。

工程技术人员应该按照施工现场的实际情况,对施工项目进行合理的规划。其中包括机械的位置摆放,施工材料的合理利用,施工现场车辆的进出,临时设备的搭建情况等。保证施工现场工作进展顺利,避免施工浪费。

3.2.3   加强采购人员材料成本控制

施工企业项目在施工时会用到很多种材料。进行有效的采购成本控制的关键是落实到具体的采购人员上。首先,采购人员要拥有良好的思想素质,要拥有较好的业务素质、质量意识以及成本意识。其次,采购人员必须熟悉企业的采购政策,企业材料的质量要求,并落实到工作中。最后,企业要建立完整的采购监管制度,并对采购人员的工作进行考量。对于那些吃回扣的行为进行严厉的惩罚。

3.2.4   加强财务人员成本费用控制

首先,对于财务人员来说,对项目成本进行管控必须严格审核各项成本费用的支出,其次,财务人员应当及时向有关的管理人员反馈收支情况,以便对于资源的耗费进行有效的管控。同时,必须制定财务收支计划,根据生产调节资金的收支,通过控制资金收支达到控制成本的目的。最后,需要对项目成本进行分析,并且向项目经理反馈分析情况,以便及时采取有效措施纠正成本的偏差。在项目经理的领导下,协助项目经理考量各个部门对成本责任的落实情况。

主要参考文献

[1]韩晓利.建筑施工企业实施全面预算管理的探讨[J].经济研究导刊,2015,32(1):17-24.

[2]颜悦. 如何加强建筑工程预算管理[J] .科技与生活,2015,14(2):51-53.

[3]王海龙.加强施工企业成本管理的思路[J].铁路工程造价管理,2002,17(6):32-33.

[4]赵晶晶.施工企业成本控制新论[J].企业经济,2015,17(1):15-20.

[5]佚名.施工企业成本管理的几点思考[J].项目管理,2016(12).

[6]雷祥全.浅析如何加强建设工程项目施工成本的管理[J].民营科技,2016,14(1):16-21.

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