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以供应商管理为核心的物资采购质量管理

2020-11-02古秀云王德文李新伟

速读·下旬 2020年6期
关键词:系统化分析法物资

古秀云 王德文 李新伟

1引言

物资采购作为企业很重要的一项活动,因此企业中的物流采购部门的重要性越来越高了,企业活动的方方面面已经涉及到了物资采购,因此其重要性不言而喻,企业需要将物资采购过程进行有效的管理,这对于提升企业的竞争力来说是非常重要的,因此研究以供应商管理为核心的物资采购质量管理问题具有十分重要的意义。

2企业供应商管理相关理念

2.1 供应商管理的概念

企业的供应商管理涉及的方面较广,企业对供应商的选择也包括在供应商管理当中。实施选择,评价,控制这些方法最终的目的是使用。供应商管理是为了更好的建立牢固的供应团体,与供应商确立长期来往,完善、整合供应链。

2.2 供应商管理的重要性

2.2.1提高产品质量

据调查,30%的质量问题出在供应商上。供应商管理出现,能够让供应商资源质量提高,供应商水平提高,提供资源质量随之提高,产品质量由此上升。

2.2.2降低采购成本

供应商管理,得到优质管理商并签订长期买卖合同,供应商持续供货,减少备货时间。根据情况生产,减少货物积压。企业采购资金占用减少。优质供应商构建长期的合作关系,供应商在对企业提供原材料时,企业用最低的价格获得资源,从而降低企业成本。

2.2.3提高核心竞争力

企业从供应商处可以获得其它企业资源和公共资源,企业内部资源有局限性。供应商参与新产品研发,增强企业得决策力。

2.3 供应商管理的相关理论

(1)供应商选择理论

下面是供应商三种选择方法:①定量分析法,其中包括ABC成本分析法,数据包络分析法。以上分析法相对准确,但评价效率不高。②定性分析法,此分析法大都按照主观意志,经验,招标等。定性分析法的好处在于对问题分析全面,不足之处在于当供应商处于同一种情况时,不能对此作出准确区别。③定性和定量相结合的方法,其中有层次分析法,神经网络法,模糊综合评价法。

2.3.1供应商分类理论

供应商分类是供应商管理其中一项重要的工作,企业供应商种类繁多,数目繁杂,企业要根据供应商差异对供应商作出精细的划分,这样才能提高管理效率,实现管理成果。如今较为完整的供应商分类方法有:①二八法则;②分析法;③基于供应商特点的分类;④基于供应市场的风险程度和采购物品的成本价值的分类。

3.基于供应商管理的物资采购流程优化设计

3.1物资需求管理优化

在企业采购管理过程中,与采购各节点建立长久战略合作关系则是企业采购管理的终极目标,通过良好的采购管理项目合作,保证企业的业务的顺利展开。

第一,采购管理决策阶段,在该阶段所做为确定项目是否应该采购管理,应该选择如何形式的采购管理,且采购管理的内容具有包括哪些。采购管理决策阶段为整个企业采购管理提供了大的构架,可以为日后采购发展提供了整体目标。

第二,采购各节点选择阶段,该阶段主要为选择符合企业采购要求的承建商或者供应商,主要为针对符合基本采购管理要求的供应商进行统一的筛选、评价与确定。采购各节点商的选择对于整个采购发展至关重要。

第三。合同谈判及约定阶段,但当与确认好的采购管理供应商建立良好的长久合作关系之后,企业与采购管理供应商双方依据项目基本需求,进行合同的谈判、签订等,需要约定好在企业采购管理中涉及到的日期、质量、服务内容、服务金额等。

3.2物资采购管理优化

3.2.1建立企业采购联盟战略体系

公司的采购战略突破了总体战略规划,只关注企业自身的局限性,并通过整个采购规划实现企业获得竞争优势的目标。设备制造企业采购管理的重点不是客户向客户提供的快速竞争的设备制造产品或服务,而是企业内部和整个采购中产生或服务的竞争优势的增加。S公司首先需要提升品牌的知名度和美誉度,拓展自身的设备制造产品线,强化分销渠道,从而寻求与竞争对手的差异化优势。同时通过实施本地化战略降低产品成本,从而为企业能够向中低档市场拓展而取得更广阔的发展前景。

3.2.2基于采购成本的采购流程改进策略

供应链管理下可采用集中采购优化模型,将信息集中共享作为出发点,以资源的集中配置、业务状态的集中监控为中心,将供应链管理下的采购活动在协调中心的集中控制下统一运行,从而最大限度地提高供应链管理下经济效益,实现企业的整体战略目标,获得最大的利益。简化后的S公司物资采购流程如图1所示。

3.3信息系统管理优化

将GIS技术应用于采购可追溯性中。对数据库中庞大信息进行分析、整理、处理,从而对信息对象进行识别并以代码表示,以能够正确识别出管理对象。公司可以成立信息技术系统化管理小组,负责建立健全公司系统化管理体系,组织、制定和实施公司系统化管理的规章制度; 审查“信息企业”和“信息设备配置计划”,指导公司各部门进行系统的运行,维护和管理。应该积极宣传系统化等管理理念,将现代化、人性化的生产理念宣传给参与生产的每一位员工。公司在改善产品市场营销方案管理时,上级领导应将系统化及信息化转型的重要性、现代化的理念贯穿到生产管理,将上述改善市场的方案层层推进,推行系统化工作的圆满完成。

4.总结

本文首先介绍了供应商管理与物资采购之间的相互關系,然后介绍了包括供应商管理的概念、供应商管理的重要性、供应商管理的相关理论在内的供应商管理理论,随后介绍了基于供应商管理的物资采购流程优化设计,主要包括了物资需求管理优化、物资采购管理优化、信息系统管理优化、供应商管理优化四个部分。

参考文献

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