孙宁宁

摘要：近年来，伴随我国教育事业的不断深化，在发展的过程中，关于教育系统干部人事档案管理的重要性也逐渐凸显出来。但结合目前档案管理工作的实际开展情况来看，仍存在一系列的问题需要采取有效的管理措施加以解决，从而使档案管理工作效率以及档案收集完整性得到提升。基于此，本文主要针对教育系统干部人事档案管理质量提升方案进行探析。

关键词：教育系统;干部人事;档案管理

在教育部门的管理工作中，提升干部人事档案的管理与收集质量对档案有效性的发挥具有重要意义，采取有效的档案管理工作也能够更好的将人事档案进行完善，从而发挥人事档案应有的价值。

1.当前教育系统干部人事档案管理中存在的问题

1.1 管理人员缺乏档案管理的思想意识

从当前教育部门人事档案管理工作中存在的问题来看，最主要的表现就是档案管理人员的管理意识不强，缺乏科学严谨的思想意识和管理意识。从当前的管理工作现状分析，管理人员思想意识的缺乏体现在对档案管理工作的重视程度上，同时相关教育部门对档案管理工作的财力、物力、人力投入也有明显缺乏，难以满足现代化档案管理的需要。

1.2 档案收集与管理方式落后

目前，我国教育系统在人事档案管理方面还存在一定的落后性，从人事档案的数据收集到档案信息化管理方面的发展都比较缓慢，难以适应现代化教育的发展趋势。一方面来说，教育系统档案收集存在一定的滞后性，档案管理制度缺乏完善性，再结合档案管理人员的管理意识不强，更导致大部分档案材料归档不及时，材料完善度不够。另一方面，当前档案管理水平仍比较落后，大部分档案的整理还是依靠人力，信息化档案的建立过程缓慢，降低了档案管理的效率。

2.3 档案材料存在缺失

在当前的教育系统档案管理中，最为严重的资源管理问题就是档案资料的缺失，而材料不全以及数据失真的档案材料就会导致档案管理过程中严重缺乏真实性，再加上目前档案管理审核工作中存在移动的松散性，更导致档案的真实性得不到有效的保障。另外，一旦管理体系不完善，导致材料缺失的档案不能及时补全或完善的档案出现了部分损失的情况都会影响档案的完整性，不利于档案管理工作的开展。

2.4 档案管理人员专业素质缺乏

目前，教育系统档案管理方面专业人员的投入也存在不足，缺少档案管理专业人员的储备。同时，当前人事档案管理人员普遍存在非专业性且年龄偏大的问题，相关的管理的知识与技能都有所不足，很难满足当前数字档案建设工作的开展需要，因而也阻碍了档案管理工作质量的提升。

2.教育系统干部人事档案管理质量提升的方案简析

2.1 提升管理人员科学管理的思想意识

在提升档案管理质量的过程中，首先需要从思想层面入手，从管理角度，要提升管理意识，加大人力、物力、财力投入力度;从档案管理人员角度，则要提升档案管理的科学意识，依据相关管理流程规范管理行为，建立完善的档案管理体系。另外，针对档案管理意识的强化还可以采取档案管理宣传的手段，通过大力的宣传使教育系统干部人员意识到档案管理的重要性，提升配合度。

2.2 加快数字化档案室的建立

伴随信息技术的发展，对于档案管理工作来说也需要采取创新的管理方式，首先就要加快数字化档案室的建立[1]。这一过程中不能仅仅录入纸质档案，而是要利用数字化系统建立数字档案室，从而实现资源的共享，提升资源利用率。其次，需要建立严格的审核机制，在档案收集、整理等环节都需要建立审核机制，从而确保档案具有完整性和真实性。最后，创新绩效考核方式，调动管理人员的工作积极性。即通过将出错率、服务满意度等内容纳入绩效考核中，提升人员的工作热情。

2.3 加大档案管理人才的储备

针对档案管理人才的储备只要包括人才聘用以及人才培训两方面，即聘用人才时要确保其具备档案管理的专业性;而后定期举行一定的培训讲座，强化档案管理人员对专业知识的掌握程度。另外，在人才储备中，一旦出现人员晋升、离职情况，就会面临档案移交的问题，所以就更加需要储备人才，减少人员频繁变动避免频繁出现档案移交问题。

2.4 加大对档案管理投入力度

在信息化发展的进程中，传统档案管理工作中存在效率低下的问题，因而就需要进一步加大对档案管理经费的投入力度，从而加强硬件与软件的引进，加快数字档案室的建立，推动档案信息化管理的实现[2]。此外，技术方面的投入力度也需要加强，尤其针对档案资料的收集，可以通过网上审批，实现网上办公的形式。通过加大技术投入，加大对计算机技术的使用，从而建立数字化档案信息库，然后通过档案库进行档案资料的查询、调用和管理，提高档案管理的便捷度。

总结：综上，在教育系统干部人事档案管理的收集与整理工作中，需要始终遵循科学管理的原则，同时立足于当前档案管理中存在的问题，从强化管理意识、加大人才储备、投入力度、创新管理方式等方面入手，达到提升教育系统干部人事档案管理质量的目标。

参考文獻：

[1] 梁晓玲. 探析教育系统干部人事档案管理质量提升措施[J]. 祖国， 2018（17）：108-108.

[2] 李志芬. 浅谈机关事业单位干部人事档案管理的问题与对策[J]. 智富时代， 2018（7）：89-89.