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论档案信息开发利用的有效途径

2020-10-21张新洋

科学与财富 2020年8期
关键词:档案服务信息

张新洋

摘 要:档案是国家信息资源的重要组成部分,档案信息与人们的各项社会活动同步发生,与日俱增,是取之不尽、用之不竭的信息源泉。但是,档案信息隐藏在档案材料中,其作用是潜在的。只有加以科学整理、加工,才能达到有效利用,更好地为社会服务。

关键词:档案;信息;服务

档案是信息资源的重要载体,蕴含有大量丰富的有价值信息。随着社会档案意识的不断提升,档案信息越来越被人们重视,档案在各行各业的作用亦表现得越来越突出,对人类社会的进步与发展有着不可替代的作用。本着就如何开展档案信息开发利用谈几点粗浅的认识。

一、加大档案信息资源开发力度

档案是人类社会活动、生产活动、科学实验中形成的具有保存价值的真实历史记录,具有无可置辩的凭证作用。同时,档案又是一种信息,是国家资源的重要组成部分,档案信息与人们的各项社会活动同步发生,与日俱增,是取之不尽、用之不竭的信息源泉。但是,档案信息隐藏在档案材料中,其作用是潜在的。人们利用档案信息不是靠自然形成的浩如烟海的原始实体就能做到的,而必須依据信息所具有的特性加以科学整理、加工,才能达到有效利用,更好地为社会服务。

(一)丰富档案资源

档案信息服务于社会的需要,在很大程度上取决于档案结构的合理性。门类齐全、数量充足、内容丰富、材料珍贵是开发档案信息资源、搞好利用服务的前提。由于历史原因,档案结构单一贫乏,直接影响了档案信息资源的开发利用,无法适应当今高速发展的信息时代。……

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