徐爱清

摘 要：信息化管理是以信息化带动工业化，实现企业管理现代化的过程，它是将现代信息技术与先进的管理理念相融合，转变企业生产方式、经营方式、业务流程、传统管理方式和组织方式，重新整合企业内外部资源，提高企业效率和效益、增强企业竞争力的过程。计量标准档案是检定室质量管理体系的重要组成部分，也是保证检定结果准确性、公正性的可靠依据。本文结合本公司计量标准档案信息化管理工作的实践，阐述计量标准档案信息化管理中的几点认识。

关键词：计量标准档案;信息化管理

1 计量标准档案管理现状

1.1电脑陈旧，数量少，无网络

公司计量检定室配备的是十几年的台式电脑，运行速度慢，只有一台电脑且无网络连接，这种情况给检定人员档案信息化管理造成诸多不便

1.2无专职管理员

计量标准档案管理工作是由计量检定人员兼职，没有进行专业知识培训，业务不够熟练，检定人员工作量比较大，任务重，无法保证有效的档案管理工作。

1.3人员流动性大，且缺乏建档意识

实验室工作人员普遍重视日常的检校任务，通常认为只要按期将仪器设备检校、检测完毕，正确出具证书、报告就可以了，而不注重资料的收集、整理和归类存档，另外由于检定人员的工资待遇不高，人员流动性大，新旧人员交接不清，导致计量标准档案资料的缺失、不完善，更新不及时。

2 计量标准档案信息化管理的优势

2.1是做好检定、校准工作的重要保障

如何实现对计量标准档案的有效管理是确保检定、校准工作的正确性和可靠性的关键。通过信息化手段将计量标准档案中涉及的各项内容录入计量标准管理系统，在系统中设置预警机制，实行统筹管理，实现计量标准器具按期送检提醒、计量标准证书到期复查提醒、检校依据更新或换版提醒等。计量标准管理员根据系统提醒，进行跟踪、收集、更新各类信息，及时归档。这些归档资料真实地反映了计量标准所涉及的设备、人员、技术文件、数据资料等在管理和使用中的详细记录，检校人员在日常工作中有疑问时，通过登录系统查询相关资料，及时发现问题或调整工作方法，可有效避免错误、过失的发生，确保了实验室出具的证书或报告数据结果的准确、公正、可靠。

2.2有利于提高日常工作管理效率

根据JJF1033-2016计量标准考核规范要求，每一项计量标准文件集中均应当包含18个方面的内容。在实际工作中，这18类文件的存储方式采用纸质档案与电子存档相结合，编制清晰的文件集目录，注明各种文件保存的地点和方式。在日常工作中查阅、使用、修改等极其不方便，严重影响了检定、校准工作效率、工作质量。通过信息化手段，计量标准负责人、管理员利用扫描、拍照等方式将各类需要保存的档案资料进行数字化处理后，上传至计量标准档案管理系统。检校人员查找资料、发现问题、上报复查申請、更新信息时更为方便、快捷、高效。

3 计量标准档案信息化的应用

3.1加强检定员培训，实行一个标准一人负责制

公司所有档案管理人员都要定期参加培训，借助这个平台，安排检定人员参加档案管理培训，提升自身素质，学会科学管理计量标准档案;同时为避免互相推诿扯皮，每项标准实行包机管理，包括该标准的档案管理负责制，有助于为实验室开展检定工作提供可靠资料依据。

3.2建立完整的计量标准档案

每项计量标准包括18个文件，归类为三种档案：一是证书类，主要包括计量标准考核证书、社会公用计量标准证书、计量标准器及主要配套设备的检定或校准证书、检定或校准人员资格证明。二是表格类，主要包括申请书、技术报告、更换申报表、封存（或撤销）申请表、重复性试验记录、稳定性考核记录、履历书、国家计量检定系统表、开展检定或校准工作的原始记录。三是其他质量体系文件，主要包括计量检定规程或技术规范、计量标准操作程序、计量标准器或主要设备使用说明、实验室的相关管理制度、可以证明计量标准具有相应测量能力的其他技术文件。每项计量标准按文件夹的形式按纸质版和电子版进行保存。

实践证明，计量标准档案管理信息化提高了计量管理水平，提高了工作效率，减少了检定人员不必要的工作量。

参考文献：

[1]JJF1033-2016计量标准考核规范.