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信息化背景下水利部门档案管理工作的初探

2020-10-21钟思铭

中外企业家·上旬刊 2020年1期
关键词:档案管理信息化

钟思铭

摘要:进入21世纪以来,随着现代科技的不断进步,其对档案管理电子化发展起到推动作用,各类组织的档案工作正在经历一场深刻变革。档案管理的电子化、数据化、信息化和智能化水平需要持续提高,管理者不仅要接收和保管纸质档案,也要处理和保存电子档案,而且档案资料信息的应用价值和方式越来越受到重视水利部门的档案资料分为内外两个部分,内部档案与行政单位组织的职能性质有关,涉及到人事、法规、政策、文件等信息;外部档案多来自被管理的企业或工程项目,工程项目档案是主要形式。许多行政单位重视内部档案管理,而轻视项目资料信息等外部档案管理,导致档案应用水平难以大幅度提升。

关键词:信息化;水利部门;档案管理;水利工程项目

我国行政组织的内部档案管理工作已经十分完备,各级政府和各类行政职能组织都建立了专业的文书档案管理部门和管理制度。总体上,内部档案管理的目标与国家行政管理目标基本一致,形成最终目标、职能目标和直接目标三个层次的档案管理体系[1],虽然各单位的内部档案管理水平存在差异,但整体上都处于规范运行之中,并无明显的漏洞和失误。有些行政单位对外部档案管理的重要性认识不足,在管理内容和管理方式上存在问题,需要行政单位及管理者结合当代信息化给予妥善解决,以不断优化档案管理体系。

1强化水利工程项目……

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