浅析行政管理对企业发展的现实意义
2020-10-21彭蔚
中外企业家·上旬刊 2020年1期
摘要:現代企业行政管理工作日趋重要,行政管理作为是企业的中枢,既要掌控全局,又要服务全局,是保证企业正常运行的基础。本文作者基于长期在行政管理部门工作中的认知,通过对企业行政管理职能的分析,进一步阐述了行政管理对企业发展的现实意义。
关键词:企业;行政管理;职能;意义
1行政管理工作的职能
行政管理部门通常简称办公室,主要负责收发文、机要档案管理、组织会议、收集处理各类信息、内外部协调、后勤服务和工作跟踪督办等工作。行政管理主要通过协调、服务、管理职能来保障企业的正常运行。
1.1协调职能
协调职能是指各层级、各部门之间的协调工作,以促进和保证企业各项业务工作顺利有效运行。
行政管理部门要善于沟通,通过充分有效的沟通来消除矛盾和冲突,消除不和谐因素,实现有效协调,从而保证公司指令能够准确传达并执行到位。在协调过程中要善于倾听各方的声音,收集分析各类信息,调查了解事情的全貌,抓住问题的关键点,采用最有效的沟通策略消除各方矛盾,融合各方意见形成统一的思想,保证行动的高度一致。
1.2服务职能
服务职能是指提供人力资源、生产、生活条件、办公环境等方面的服务,确保各业务部门的高效运作。
行政管理部门也是后勤服务部门,不管是对事的服务还是对人的服务,都要讲究艺术性,不同的个体有不同的个性,作为行政管理部门在处理事情时要有包容性,要注意对人的尊重,要让工作更有人性关怀,既要按制度执行,又不能局限于条条框框,要善于用柔性去处理刚性问题,让工作关系更加和谐。……
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