摘 要 作为全国首批国家示范性高等职业院校和广东省一流高职院校建设计划立项建设单位之一的广州番禺职业技术学院，伴随着智慧校园的建设，从文档一体化到数据档案一体化，一方面，将档案管理渗透到教学、科研、管理等业务活动中，另一方面，将归档流程写入业务环节，通过更新观念、规则前置、协同治理的方式将档案工作深度融入学校信息化整体进程，并结合自身实践，提出了高校业务系统数据电子化归档的具体思路和实现路径。

关键词 智慧校园 电子文件 单轨制管理 路径

中图分类号 G271 文献标识码 A 收稿日期 2019-05-22

★作者简介：向泽红，廣州番禺职业技术学院研究馆员，硕士，研究方向为档案信息化、业务系统集成、数字档案馆建设、业务系统数据归档。

Abstract Guangzhou Panyu Vocational and Technical College， as one of the first national demonstration vocational colleges and the first-class vocational college construction projects in Guangdong province， goes from the integration of documents to the integration of data and archives along with the construction of smart campus. On the one hand， archives management is permeated into teaching， scientific research， management and other activities. On the other hand， the filing process is written into business links. By renewing concepts， giving priority to rules and collaborative management， the archival work is deeply integrated into the overall process of school informatization. Combining with its own practice， the paper puts forward specific ideas and realization path of electronic archiving of college business system data.

Keyword smart campus; electronic document; monorail system management; path

随着互联网的普及以及校园网的无限延伸，高校各项业务的办理已从传统的手工方式向自动化方式转变，从办公自动化系统，到智慧校务平台的网上办事大厅;从公文网上流转和网上行政审批，到实现师生办事网络化、移动化、自助化;从文档一体化到数据档案一体化，数据化、开放化成为档案的基本特征。档案部门如果争取进入到智慧校园建设这个平台上来，会推进智慧档案馆的建设，大大推动档案馆为师生和社会服务，这是档案界从未经历过的机遇和挑战。作为全国首批国家示范性高等职业院校和广东省一流高职院校建设计划立项建设单位之一的广州番禺职业技术学院，探索出高校业务系统数据电子化归档的实践路径。……