学术档案资源建设
2020-10-21张冬晴
摘 要 加强学术档案资源建设,对高校教育事业的发展具有重要意义。学术档案资源建设应遵循突出学术价值、信息多元化、特色资源和资源共享几个原则;建立学术文献数据库和开发学术成果二次文献,是学术档案资源利用开发的有效手段;规范归档制度、明确归档范围、加大资源收集力度、信息化建设,是实现学术档案资源建设的基本途径。
关键词 学术档案 资源建设 开发利用 原则 途径
中图分类号 G272.2 文献标识码 A 收文日期 2019-06-01
★作者简介:张冬晴,海南师范大学档案馆办公室主任,档案馆员职称,教育学本科,研究方向为档案管理。
Abstract Improving the construction of academic archives resources is significant for the development of higher education. The construction should follow the principles of highlighting academic value, diversity of information, featured resources and resources sharing. Establishing database of academic literature and developing secondary literature of academic achievements are the effective approaches to exploit the resources of academic archives. Standardizing the system of archiving, defining the scope of archiving, reinforcing the collection of archival resources and informatization construction are the basic approaches to achieve the construction of academic archives resources.
Keyword academic archives; resources construction; exploitation; principle; approach
檔案资源建设是档案工作的核心。加强档案资源建设,促进档案利用价值的提升,把“死档案”变成“活信息”、把“档案库”变成“思想库”[1],是档案管理工作的意义所在。高校是追求最高深知识的殿堂,崇尚学术至上,广大师生在教学、科研及学术活动中形成了各种思想和研究成果,档案资源十分丰富。学术档案资源,除了各种研究成果(论文、著作、专利、科研奖励等),还有毕业论文、学位论文、教案、教学研讨、学术讲座、讲演手稿等等。加强高校学术档案的资源建设,具有现实的凭证查考价值和历史的文化信息价值,对高校的学术研究起到承上启下的作用,也是高校办学实力和办学水平的有力体现。有文献记载,美国哈佛大学十分重视学术档案的资源建设,档案馆专门建立学术档案门类,保存着建校300多年来的本校师生既往的各种学术成果、学位论文,以及历年版的著作等;几百年来的优等生名单及其相关材料等[2],还不定期地向全校师生开放,提供参观教育,以激励后人。……
