新时期档案管理信息化水平提升途径
2020-10-21杜娟
大东方 2020年3期
关键词:档案管理
杜娟
摘 要:档案管理信息化是由国家档案行政管理部门计划和实施,采用现代化信息技术改造传统模式,有效改善收集、整理以及利用档案信息资源的服务水平。档案管理的理念面对创新也将呈现出差异与距离,本文首先研究档案管理信息化的特点,其次对档案管理信息化水平的发展提出应对之策。
关键词:档案管理;信息化水平;档案室
一、引言
所谓的档案信息化是指技术工作者运用计算机和网络信息技术,将其运用到档案资源管理,用科学手段处理档案管理工作,提高效率,保证质量。此外,档案信息化技术也可以在实际中整理收集相关信息。在网络大数据环境下建立档案管理和服务框架结构,重新认识现代化档案管理的初心,把档案管理运用进社会化服务,建立良好信息化基础,推动人类信息化进程。
二、互联网时代档案管理信息化特点
在这个快速发展的时代,互联网时代的到来使得档案管理的效率得以提高,跟以前的纸质档案相比来看的话,人工工作量也得以减少,因此互联网对传统档案管理模式有极大的影响。档案管理工作的特点主要从以下几个方面体现:
(一)技术手段丰富
互联网信息技术让档案管理更加多样化,同时在传统的档案管理中,纸质档案管理比较费时,且容易受到外界环境的影响,丢失和缺损是主要问题。在纸质档案管理中,资源消耗较大,管理工作者的任务量大,从记录到整理到备档等,均需要通过人工来完成,这样就是的其准确度下降,容易出现失误。……
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