陈晓玲

摘 要：在进入到二十一世纪之后，公司严格按照《中国共产党机关公文处理工作条例》作为工作指导，通过规范运行程序进一步提升办公效率，并且使办公室工作处理逐渐向着科学化、合理化、制度化的方向发展，進一步促进工作质量的提升。

关键词：办文效率;办公室文员;规范运行程序

一、制度上求“严”

办公室的工作质量，是由其自身的内部运行机制所决定的。针对此种情况，笔者发现通过规范运行程序，加强对内部的制度管理，能够进一步提升办公室公文处理的效率与质量。首先需要对工作制度进行完善。在进入到新时期以来，笔者所在的办公室积极贯彻落实《中国共产党机关公文处理工作条例》，除此之外还结合本单位的实际情况，对会议、文件的内容以及形式进行精简，但是保证其内容不变，除此之外还对领导同志的事务性活动进行了规范通过一系列制度的确立，对公文模拟、公文审核等各个步骤进行了精简，并且对执行程序进行了更加严格的规定，将办公室公文处理的工作纳入到制度建设中来[1]。各项制度在进行实时的过程中需要能够做到实事求是、可操作性强、效率高等特点。其次是需要对办文体制进行改革，严格地实施归口办理。对于重大的办文事项要进行严格的规范，重大的办文需要向直属领导轻视，一般情况下都是按照相应的程序来进行办理，并且需要保证自首文书二日之内送达相对应的部门或单位。……