赵宗明

摘 要：数字信息时代，传统的档案管理工作方法已经无法满足高校档案工作实际需要，将数字信息技术应用到高校档案管理工作中是时代发展的必然要求，高校档案管理人员要紧跟时代发展的步伐，实现高校档案数字化管理，顺利落实档案管理工作。但是在高校档案数字化管理过程中也存在各种安全隐患，影响到管理质量。本文分析了高校档案数字化管理的安全风险，提出防御措施，提高高校档案数字化管理质量。

关键词：高校档案;数字化管理;安全风险;管理措施

当前我国已经来到信息时代，数字化和人們的生活和工作具有密切的联系。高校档案数字化管理顺应现代化趋势，不仅可以提高档案管理的效率，同时还可以保护档案原件，节省成本和空间，为高校管理工资提供优质的服务。但是高校档案数字化管理也存在安全风险，高校需要在加大力度建设档案数字化的同时控制、规避、应对可能存在的安全风险，以充分发挥出档案数字化管理的价值。

一、概述高校档案数字化管理的意义

1.共享高校档案信息资源

纸质档案无法满足当今高校档案的利用需求，很多高校实现了档案数字化，利用数字形式储存和管理档案，高校档案管理部门不断加大力度建设档案数字化，进一步拓展高校档案数字化应用范围，利用网络平台有效共享数字化档案资源，提高高校档案资源的利用率。高校档案信息资源共享对象有两大类，一类是高校内部师生，一类是高校外部的校友和用人单位。……