张晓艳

摘要：档案作为工作记录和信息收集的一个载体，在人们工作中有着极为重要的地位，所以如何管理好档案也就显得更加重要。档案管理的重点在于文档收集和整理。本文总结了档案归档整理中的几个技巧，应该对档案工作者能有所帮助。

关键词：档案;档案整理;档案分类

档案管理的价值在于使数据、信息资源得到科学的管理，并能够在系统的管理中便捷地保存、查询、提取、运用，以及按照管理程序进行销毁等。因此，归档整理分类就非常关键。但是在实际工作中，我们经常会遇到因各种因素造成档案管理工作出现障碍性问题，影响档案管理工作的效果。比如：

问题一：现阶段的档案归纳管理工作中，发现部分档案管理人员未能掌握相应的档案归纳整理技巧，对档案没有清晰的认知，尤其是一些篇幅较大的资料不知道应该对其进行删除还是整体保留，这也就使得在档案归纳整理过程中出现了大量不必要的档案文件，不仅占据了有限的档案储存空间，消耗了档案管理人员的精力，还会造成档案查阅、检索困难，影响档案利用价值。

问题二：在档案分类上，没有根据工作实际制订合理的分类方案。分类标准交叉使用，使得档案文件分散归档，严重影响文档的准确检索。例如，在《归档文件整理规则》中，归档文件的分类方法有三种，分别为保管期限-年度-机构、保管期限-年度-问题以及保管期限-年度。但在实际的归档文件分类中，采用级次分类、收文发文分类、文号分类等方法大有存在，这些分类方法不是全国统一的分类标准，在反映归档文件间的历史联系、形成规律以及文件内容方面多有不足，容易给文件检索与存取造成困难。……