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提升企业档案管理水平的思路与举措探究

2020-10-21伍惠英

神州·下旬刊 2020年7期
关键词:现实意义档案管理信息化

摘要:新时期,随着经济、社会的高速发展,企业转型升级步伐加快,各类工作中产生的信息资源不断增加,档案管理部门的工作压力也随之增大。为了更好地对档案资源进行管理,必须要创新管理模式,优化管理内容,改进管理机制。现从理论层面就企业档案管理工作的现实意义展开探讨,分析企业档案管理中常见的问题,结合相关理论提出建议,真正打造标准化、科学化的工作体系,帮助企业实现高质量发展。

关键词:档案管理;企业;信息化;举措;现实意义

一、提升企业档案管理水平的现实意义

新时期,提升企业档案管理水平,进一步更完整、更高效地收集和管理档案,能够充分挖掘档案资源的政治价值、文化价值、社会价值和经济价值,最大限度地提升档案利用率。一方面,无论是优化档案管理内容,还是将新型信息技术融入到档案管理领域,都能够为档案管理人员提供强大的助力,帮助档案管理人员更好地管理档案资源。同时,档案资源能够为企业管理者和决策者提供更多的决策参考和依据。另一方面,分别从档案收集、整理、鉴定、保管、存储、编研、利用、销毁等方面做好档案管理工作,提升档案管理水平,能够确保档案工作规范化,推动档案业务不断改革发展。

二、企业档案管理中存在的不足

(一)档案数字化进程较慢,尚未建立智能档案管理平台

目前,我国企业档案数字化进程仍然处于起步阶段,数字技术在档案管理中的应用广度和深度不足。……

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