黄春水

摘 要：信息化是人类社会发展中的特定现象，同时也是社会生产力不断提高的重要标志，近年来我国信息技术发展十分迅速，由此所衍生出来的工程信息管理系统，在工程全过程管理工作中应用十分广泛，它不仅能够大幅度提高管理效率，同时还能节约管理成本和时间，因此，本文主要围绕这一问题展开分析和探讨。

关键词：工程管理;信息系统;全过程管理

信息技术的飞速发展对工程项目信息化以及全过程管理起到了巨大的推动作用，但就目前实际发展现状来看，我国在工程管理、成本控制、技术信息化等方面都与发达国家存在一定的差距，甚至已经无法适应现代社会的发展需求，鉴于上述情况，我国必须要强化工程项目管理中心，积极推行全过程管理理念，同时还要强化对工程管理信息系统的应用，以提高管理效率[1]。

1 全过程管理推行工程管理信息系统的必要性

以建筑工程为例，该项目施工周期较长，且施工过程中的资源应用量大，品种繁多，因此必须要对施工过程中的财力，物力以及人力等进行有效管理和规划，从而真正实现全过程管理目标，以下分析了工程全过程管理，推行工程管理信息系统的必要性。

第一，工程项目管理属于一项综合化、系统化的工程，其中不仅包括生产管理，同时也包括质量计划、材料技术、合同安全等诸多方面的内容。

第二，工程量和信息流量巨大，一座建筑物的拔地而起，其中需要消耗的资源种类繁多，同时也需要大量的人员参与，因此，在施工过程中，对于涉及到的资源必须要进行全面规划，在信息量方面，任何一项工程的开展都与信息处理息息相关，且在建筑工程项目中，不同的管理活动并非独立，而是要进行信息传递与交流，由于工程项目管理工作繁重且复杂，因而也在无形当中决定了信息流动的频繁性和复杂性[2]。

第三，制约性强，工程项目管理工作的开展，必须要符合工程建设的内在规律，因此，该管理工作的开展，不仅要符合建筑工程的相关要求与规定，同时还要对其进行妥善安排，使管理工作能够有效运行。

在以往的工程项目管理工作中，对于信息的存储大多以单据表格等形式为主，在整理和加工信息时，通常需要大量的人员辅助配合来完成，如果人与人之间不能很好的完成口头和手工传递，便会对信息处理效果产生影响，同时也无法为后续各项工作的开展奠定基础，而通过工程项目管理信息系统，则能够对传统的项目管理流程进行简化，能够帮助管理人员摆脱繁琐复杂的信息处理工作，工程项目管理效率更高，且更加有助于全过程管理目标的实现[3]。

2 工程管理信息系统在工程全过程管理中应用

2.1 妥善做好前期准备工作

将工程项目管理信息系统应用于工程全过程管理工作中，首先就是要做好前期各项准备工作，结合工程项目的相关内容，促进管理人员和实施人员的相互配合，同时还要对各种先进的现代化网络技术进行应用，根據项目管理软件妥善做好如下工作：

第一，要能够通过施工工序逻辑关系，对项目实施过程进行精准反映。第二，要能够对网络计划中相关时间参数进行正确理解，具体如工期等。第三，要能够根据现场施工经验，对关键性作业和关键路径进行标注。第四，要能够根据工程建设条件，对成本资源以及进度之间的关系进行正确把握。第五，根据工程建设目标，掌握网络技术与目标管理相结合对项目动态化控制与跟踪的方法。只有妥善做好这些准备工作，才能最大限度发挥出工程管理信息系统的真正作用与价值，为全过程管理奠定良好基础[4]。

2.2 明确划分管理层次

公司总部管理层，主要包括工程项目的总承包商、监理以及业主，实践过程中，安全部门、质量部门、档案管理部门、物资管理部门以及财务部门等都要参与工程信息和技术整体规划，妥善做好工程成本、进度、质量、安全、合同等信息的管理工作，从而更好地掌握公司每一项工程的进度情况、物资应用情况、成本控制情况、安全情况以及质量情况等，并进行综合决策与分析[5]。

项目管理层，需要对工程进度计划实施进行负责，同时还要负责监控项目质量、安全、资源等信息的提供，要定期将工程施工进度、物资应用情况等绘制成报表，向上级总公司部门进行汇报。

施工管理层，主要负责对施工现场的实时数据进行提供，实践过程中，施工管理层需要结合工程进度计划，对施工任务进行合理安排，工程项目管理人员可借助工程管理信息系统，在施工现场将工程费用情况、资源情况等输入，再导出工程，在特定时间内，将实际情况汇报给公司总部管理层，之后再由总部工作人员对数据进行更新和处理，为领导决策提供参考和借鉴。

2.3 系统实施后的影响

第一，强化了工程全过程管理的信息维护，通过工程管理信息系统，能够将企业各种不同类型的项目纳入其中，基层部门可对该系统进行登录，同时将相关项目信息调整无误，最后再由上级部门进行审批，通过这样的管理流程，不仅能够为工程信息的精准性、时效性和全面性提供保障，同时也大幅度提高了管理效率，实现了对工程项目的全过程监督。

第二，完善了工程信息审批制度，通过在工程管理信息系统中对权限设置进行规范，能够确保审批工作严格按规范进行。通过系统的高效运行，能够促进公司信息维护审批内容、标准以及流程的制度化，提高管理可行性、精准性和科学性[6]。

第三，完善了工程项目管理制度，通过工程项目管理信息系统的应用，还能够对工程项目管理制度进行完善，具体包括工程决算管理制度、工程资金监管制度、工程信息维护制度等等，所有的工程信息都要分级填报，并要分类审批，从而能够大幅度提高工程决算和结算效率。

第四，能够对工程项目决算过程管理进行规范，通过工程管理信息系统开展工程决算审批工作，能够为整个决算管理过程的精准性和严肃性提供保障，促进了工程结算和工程竣工的连续性，同时也能够为企业提供出更加精准、详细的工程决算资料。

第五，能够提醒人们按时进行工程决算，通过工程管理信息系统的开发与应用，在工程竣工之后，能够及时提醒工作人员开展工程决算工作，充分发挥了提醒报警功能的作用与价值。

3 结语

综上所述，本文主要对全过程管理推行工程管理信息系统的必要性进行了分析，之后提出具体的应用途径。总之，通过在工程全过程管理工作中推行工程管理信息系统，不仅能够大幅度提高管理效率，同时也更加有助于节约成本和时间，相比于传统的工程管理模式，优势显著，值得推广。

参考文献：

[1]汪绛茗. 如何在通信工程管理信息系统中采用J2EE之我见[J]. 建材与装饰：下旬， 2016， 000（008）：P.25-26.

[2]王喜华， 吕镇洋. 民营医院人力资源管理存在的问题及对策——基于南阳天山妇科医院管理模式研究[J]. 中华现代医院管理杂志， 2017， 008（006）：P.18-28.

[3]郑忠伟. 我国建设工程项目管理模式、现状与全过程管理创新体系探讨[J]. 科技信息（学术版）， 2017， 000（035）：303，305.

[4]王洋， 朱伟坚， 丁万保，等. 广州市建设工程"一张图"管理信息系统的研究与应用[J]. 建筑监督检测与造价， 2015，32（5）：128-23.

[5]何珊， 胡兴， 黄波， 浅谈加强电力建设工程信息管理的意义及其措施[J]. 建筑工程技术与设计， 2015，56（31）：54-958.

[6]刘伟， 曾国屏. 用系统科学理论指导我国核电工程管理信息系统建设[J]. 系统辩证学学报， 2016，56（04）：58-61.