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浅谈ERP电子沙盘课程对学生管理思维塑造

2020-10-20何磊

商情 2020年41期
关键词:企业管理

【摘要】通过ERP企业模拟经营沙盘的学习,能使学生对于企业的概念、组织结构、企业主营业务流程、财管管理常识、生产管理等企业管理的任务有直观地认知,对于经管类专业理论课程是有力的补充。学生在操作沙盘实现企业模拟经营的同时,也树立起了管理的系统思维,有助力于学生综合素质能力的培养。

【关键词】ERP沙盘 企业管理 管理思维

一、沙盘概述

(一)沙盘的产生

据史料考证,沙盘最早出现在古代行军作战场景。当时的将领为了指挥战争的需要,将战区的山川、河流、湖泊、沼泽、森林等地形地貌制作成立体地图,鸟瞰整个战区动态,从而能做到“运筹帷幄之中,决胜千里之外”。在古代战争中广泛应用的“沙盘”,也出现在了现代经济生活中的工程、基建、测绘、电力、水力等众多领域。

(二)沙盘在教学中的使用

对于经济管理类专业的学生来讲,如何将管理学、经济学、金融学、财务管理等学科的理论内容转化为现实生产力,一直是教学过程中比较棘手的一件事情。长期以来,教师都在苦苦寻找连接理论与实践的挂钩。通过沙盘课程的学习,学生团队模拟一家生产销售型企业的经营,在6年的时间内依靠初始股东资本进行产品研发、产品生产、产品销售从而实现股东权益最大化。以企业模拟经营沙盘作为教学载体,将所学到的经管类理论知识运用到模拟经营的各各环节,实现理论与实践的桥接。

二、ERP电子沙盘教学运营流程及规则概要

(一)ERP电子沙盘简介

早期使用纸质的沙盘,需要各种实体道具如钱币、产品、原材料、盘面、纸质报表等,趣味性高但教学进度缓慢、失误率较高。电子沙盘将纸质沙盘的所有元素制作成软件,将“线下”经营变为“线上”,学生团队通过电脑操作即可完成经营,省时省力。

(二)ERP电子沙盘运营流程

(1)年度运营流程。学生团队在电子沙盘中经营企业的时间设定为6年,按照现实中企业独立经营、自负盈亏、自主核算的原则进行操作。年初运营流程包括:年度规划会议、投放广告、参加订货会、申请长期贷款。年中运营流程划分为第一季度、第二季度、第三季度、第四季度进行运营操作。年末运营流程为填写财务报表,包括综合费用表、利润表、资产负债表三张表格。

(2)季度运营流程。全年划分为4个季度运营,每季度操作流程基本相同,只在每年第四季度的操作有所差别。按照ERP系统操作区时间顺序,每季度的常规操作流程为申请短期贷款、更新原材料库、订购原材料、租购厂房、新建生产线、在建生产线等。

(三)电子沙盘规则概述

为使ERP企业模拟经营沙盘更加接近真实企业,系统参照现实经济活动中企业生产规律、企业生存环境拟定了系统规则。电子沙盘的规则是沙盘教学非常重要的一环。现将规则分为生产类规则、融资类规则、市场类规则进行简要说明。

(1)生产类规则。电子沙盘模拟的是生产销售型企业,所以生产活动是企业的核心业务。沙盘中涉及生产活动的规则是最多、最复杂的。厂房规则:类型有大、小厂房、可租可购,大厂房可纳四条生产线、小厂房可容纳两条生产线。生产线规则:类型有手工线、自动线、柔性线三种,三种类型的生产线的生产能力、价格、安装周期、维护费、折旧费、转产能力等各有不同。产品研发规则:企业初始状态不具备产品生产资格,需要投入资金、时间进行产品研发。产品生产规则:企业可以生产三种类型的產品,每种类型的产品需要不同的原材料组合。

(2)融资类规则。资金是企业重要资源,直接影响企业能否正常开展经营业务。沙盘中涉及的融资类规则主要是贷款与贴现。贷款分为长期贷款与短期贷款,在贷款时间、贷款年限、利润、还本付息方式等方面有明显区别。贴现根据应收款账期长短,有不同的贴现率。

(3)市场类规则。沙盘中涉及市场的规则较少,但是非常关键,一旦对市场错误研判,对企业经营的影响是很直接的。涉及的市场类规则主要有市场开拓、市场预测、广告投放等。

三、ERP电子沙盘课程培养管理思维的作用

(一)认知企业组织结构

学生以4人为一组,构建企业管理团队,模拟企业中的总经理、财务主管、生产主管、营销主管,各司其职地完成企业经营各方面的工作,使学生在参与企业经营的过程中,认知到企业组织结构在企业运营管理中的重要作用,了解组织结构中重要岗位的工作任务、工作内容、工作责任。在相关课程如《人力资源管理》、《管理学基础》等课程中,学生已经学习了“组织结构”的理论内容,通过操作电子沙盘在模拟岗位上亲身体验,能使学生对于企业组织结构及企业重点岗位形成更深入的认知。

(二)理解企业主营业务流程

学生团队从企业创立之初到企业成功经营6年的过程,是一段从企业经营门外汉到企业经营老手的蜕变。在此期间,学生通过学习沙盘操作、沙盘规则、报表编制等内容,在不断为企业盈利的喜悦中也逐渐地认识到了生产销售型企业的主营业务——制造产品。为使企业利润扩大,学生团队必须要思考如何利用现有资源扩大产能、降低成本、实现盈利,在激烈的市场竞争中生存和发展。对于业务流程的深入掌控,即是企业成功的重要条件。

(三)培养财务管理意识

企业经营众多环节中,财务管理环节是保证企业资金流正常运转从而保证企业主营业务正常开展的基础。学生团队在模拟企业经营中,实际最关心的就是“钱”的问题,大家都想在6年的时间内大赚一笔。所以大家所考虑的生产的问题、订单的问题、市场的问题,实际都是“钱”的问题。在模拟经营中,学生团队要学会进行精确计算、做好预算,保证企业资金链健康。每年编制的三张财务报表,对于形成学生严谨的财务管理意识有重要作用。

(四)塑造团队合作文化

4人小组构建的企业最高管理层,对于企业经营的各方各面事务进行综合研判、思考、决策,在此过程中,模拟企业岗位上的学生之间保持密切沟通协调,使信息等到充分流通,保证团队的战斗力,共同实现企业的既定目标,培养起了学生的团队协作意识。

作者简介:何磊(1988-),男,汉族,四川成都人,本科,助教,研究方向:农业经济。

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