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化工企业采购成本控制方法探讨

2020-10-19吕明磊

视界观·下半月 2020年7期
关键词:采购成本控制方法化工企业

摘要:进入21世纪以来,中国发生了翻天覆地的变化,经济发展的速度越来越快,社会的各个领域都在不断的发展进步,科学技术也在以迅猛的速度在发展,化工企业的重要性越来越明显;在化工企业发展的过程中,其内部成本控制具有非常重要的作用,采购管理发挥着不可替代的作用,要对其重视起来,本文将对其展开论述分析。

关键词:化工企业;采购成本;控制方法

随着社会的各个领域都在不断的进步,在经济快速发展的背景下,化工企业在快速的发展,并且拉动多了国民经济的增长;虽然化工企业在最近几年取得了非常大的进步,但是在其运营成本方面还是存在着很多的问题,成本费用在逐年上升;所以,当前化工企业做好采购成本控制,形成全面有效的成本控制管理体系,促进化工企业的发展。

一、化工企业采购成本控制的重要意义

在化工企业发展的过程中,采购成本管理是非常重要的内容,采购成本管理扮演着非常重要的角色,成本控制可以直接反映出项目管理的工作质量,成本控制对项目管理的工作质量有着直接的影响。采购成本控制有利于提升企业管理能力,有利于企业开展战略成本控制。采购成本控制企业和市场的连接是具有积极的作用的,有利于推动企业和市场的连接,避免因为物资的采购而影响到企业的经济效益。

二、化工企业采购成本控制存在的问题

1.采购成本控制观念落后

化工企业在最近几年虽然发展的很快,逐渐得到完善,但是在发展的过程中,传统的采购成本管理思想根深蒂固,忽视对组织、制度等的合理设计,在一定程度上,会阻碍化工企业的发展与进步;化工企业在经营的过程中,受传统的采购成本管理思想的影响,在控制过程中,对纵向控制给予了过多的关注,把成本控制目標好层次,分派给各类责任个体,这个做法并不是很有效果,会造成个体只考虑自己的切身的利益,追求目标任务的完成,忽视了整体的利益,这样会对完成整体成本控制目标造成很大的影响。在实际采购的过程中,有可能会出现盲目定价的问题[1]。

2.采购成本控制方法不连贯

在化工企业的采购成本管理中,成本控制是一个很关键的环节;在采购成本管理的思想中,会过于重视事后控制,忽视事前控制和事中控制;所以,成本控制方法不连贯,缺乏系统性,不利于化工企业成本采购成本的控制。

3.责权利不对等,缺乏有效的激励机制

化工企业在采购的过程中,会为了提高经济效益,会在成本方面去节约,这是一种很普遍的现象;在化工企业的内部,责权利不对等,没有做到绩效与利益挂钩,缺乏有效的激励机制,不能调动员工的积极性,还有可能出现优秀的人才外流现象,非常不利于化工企业的发展。责权利不对等,缺乏有效的激励机制,导致内部机构设置不合理,公司内部人员数量过多。内部机构设置不合理,会出现多头领导的现象,职责不分,而且公司内部人员数量过多会造成公司内部人财物方面的浪费,资源的浪费阻碍了化工企业的发展。

三、提高化工企业采购成本控制创新策略

1.更新成本采购理念,完善采购定价机制

在化工企业中,加强对采购定价机制的完善,有利于内部采购成本的控制,提高企业的经济收益,与时俱进,更新采购成本采购理念,解决采购成本控制方法不连贯的问题[2]。

化工企业的采购部门在工作的过程中,把已经确定的物资价格作为参考,收集全部物资的采购价格,在此基础上,归类全部物资的采购价格,然后对其进行汇总,合理地建立价格库;在日后的采购中,相关的工作人员把此次采购的商品与价格库的商品的价格进行比对,深入的分析产生价格差的原因,及时的掌握市场的信息。

2.加强对采购工作人员的培养

在化工企业中,对员工的要求越来越高,化工企业需要具有较高职业素质、专业能力强的员工。所以,加强对采购工作人员的培养,定期的为采购工作人员开展培训活动,提高采购人员的专业能力;严格控制采购部门的员工总数,采购内部机构设置不合理,导致公司采购内部人员数量过多,化工企业需要严格控制采购员工总数,防止采购部门随意聘用员工,聘用员工要提高要求;化工企业在制定采购定员编制时,要严格按照标准,设备量化人员配备。

3.建立合理的薪酬制度,调动员工的积极性,

建立合理的薪酬制度具有非常重要的作用,可以充分的调动采购员工工作的积极性。化工企业采购部门会出现公司收入无明显提升的现象和员工劳动效率无明显提升的现象,在这时如果支付的薪酬总额较高,会造成公司采购部门人力成本超支,降低公司的利润;如果支付的薪酬总额较低,会造成公司采购部门内部员工积极性下降,留不住优秀的人才;站在发展的眼光上看,建立合理的薪酬制度非常具有必要性[3]。

四、结论

本文对化工企业采购成本控制的研究具有重要的意义,分析了化工企业采购成本控制的重要作用,就当前的实际情况而言,依旧存在着很多的问题,本文在进行分析之后,提出了几条创新的策略,希望对日后的工作有所帮助。

参考文献:

[1]白凤菊.石油化工企业电气采购管理对降低成本的作用[J].现代经济信息,2019(06):259.

[2]车文静,孙开洪.关于优化化工企业原料采购决策、降低原料成本的研究[J].经贸实践,2017(13):58.

[3]王利雄.煤化工企业采购分析对控制生产成本的影响[J].全国商情(理论研究),2013(18):35-36.

作者简介:吕明磊(1982-),男,山东邹城人,本科,经济师、工程师,研究方向:市场营销研究。

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