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浅析人事档案的信息化建设

2020-10-14翟悬悬

科学导报·学术 2020年14期
关键词:信息化建设互联网时代

翟悬悬

摘 要:人事档案作为信息的重要载体,需要加强信息化建设,从而更好地发挥其信息记录与信息传递功能。

关键词:“互联网+”时代;人事档案管理;信息化建设

人事档案管理作为档案管理的重要组成部分,应与时代发展保持同步。因此,应当加强人事档案管理的信息化建设,从而提高人事信息的整理效率,并完善人事档案的管理形式。

一、人事档案管理信息化建设中存在的问题

(一)信息化建设定位有误。在社会发展与“互联网+”时代双重压力之下,各企业以及相关社会机构对信息化定位中存在的偏差,可从两方面进行阐述:一方面,相关企业为谋求发展,将信息化建设作为企业发展的救命稻草,从而全面开展信息化建设忽视了柔性管理。俗语有云,兵强则灭,木强则折。如将信息化建设贯彻于企业发展,则容易出现企业运行模式过于僵硬反而适得其反;另一方面,部分企业或是机构不懂居安思危,不重视信息化建设,致使人事档案管理处于十分松散的状态。其原因可从两方面进行分析:其一是传统管理观念的影响根深蒂固难以在短时间内发生转变,相关工作人员在对自身的管理经验深信不疑难以发现管理方式中的不足。其二,人事档案管理出现混乱的危害性并不明显,从而导致工作人员不重视人事档案管理。

(二)管理人员信息化素质难以提升。信息化建设过程中,需要管理人员对计算机技术有一定的了解,并且对于人事档案管理具有清晰的管理思路。……

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