张玮

中国现在面临的经济全球化形式，不但是机遇，还是挑战。企业财务信息化系统是一个信息系统，一个有关于信息网络技术管理方面的信息系统，它将信息流、物流、工作流及客户关系融合起来。文章重点研究了“一带一路”战略背景下，企业在财务信息化实施方面存在的问题，分别聚焦在企业对财务信息化系统缺乏认识，企业对财务信息化系统没有充分利用，企业在运行实施中不够准确以及财务管理概念尚未深入人心等四个方面，并针对出现的问题提出了充分利用财务信息化系统提高企业的管理水平，重视对于供应商及员工的管理等相应的改进措施，希望对企业的信息化发展可以有所助力。

2100多年前，张骞出使西域，从此形成了“丝绸之路”。2000多年前，海上丝绸之路也逐渐兴起。这两条路分别从陆上与海上连接了欧亚大陆，也是中国古代与欧亚各国之间的贸易之路、交通之路、文化交流之路。客观上说，陆上与海上丝绸之路的开辟，促进了沿线各国人民的友好往来，也加强了东西方文明的交融与碰撞。2013年9月和10月，“丝绸之路经济带”和“21世纪海上丝绸之路”构想由习近平主席分别提出，之后写入十八届三中全会《决定》，上升为国家战略。该战略强调与相关各国打造互利共赢的“利益共同体”和共同发展繁荣的“命运共同体”。

自从1990起，全球化和信息化早已成为世界经济发展的两大趋势。经过几十年的经济变化，中国的地位已经日益增强，早已成为世界经济的重要组成部分。虽然现在中国的综合实力很强，但是由于国际资本的不断涌入，中国现在面临的经济全球化形式，不但是机遇，还是挑战。企业财务信息化系统是一个信息系统，一个有关于信息网络技术管理方面的信息系统，它将信息流、物流、工作流及客户关系融合起来。为了更好的使用资源，公司运用现代信息技术把握住每一环节并建立信息网格。建立之后，可以更快的应对多变的市场节奏。系统的运用很大程度上使得企业的管理程度加深和管理效率提高，还增强了企业的竞争能力，增加了企业的经济效益。企业在“一带一路”战略背景下，想要与沿线企业展开贸易合作，财务信息化方面的建设必不可少。但在实际企业财务信息化实施的过程中，部分企业还存在着一些共有的问题，如何有效解决此类问题显得尤为重要。

一、存在的问题

（一）企业对财务信息化系统缺乏认识

信息化程度越来越高的今天，企业所面临的挑战会越来越多。国内的企业长期以来，财务管理模式均以传统型或者家族型管理为主，企业之间的模式不同，也造成了企业之间业务往来和交流的不便，使得企业之间的合作出现很多意见不一致的地方，需要花费更多的时间和精力来处理之间的分歧。同时，传统型和家族型的管理模式还会造成财务人员多余、财务信息滞后、财务成本过高等财务风险。企业对财务信息化系统的认识很少，企业管理人员只定义为普通计算机软件，却不知道财务信息化系统是代表管理理念的管理软件，使得财务信息化系统在企业中发挥不出强大的作用，也导致使用中出现错误认识不足，最重要的是领导层带动各层管理者才会发挥积极主动性。

（二）企业对财务信息化系统没有充分利用

企业对财务信息化系统需求很多，但是实际应用效果不明显，我国大部分对于财务信息化系统应用还属于半自动化阶段，还存在着问题。对于财务信息化系统和企业财务管理的问题主要是没能对财务信息化系统利用完全，半自动化方式無法实现全面的管理。工作的内容是对会计电算化数据的加工，并没有建立真正的计算机化管理系统，对整个企业的具体环节精准的控制无法满足，也无法满足财务分析和财务管理。再有就是财务信息化系统软件的设计不能显示动态管理信息，对于系统在总账上发展子系统，只是对总账的补充，比较难以及时显示动态财务信息。财务信息化系统不仅可以满足企业内部资源的合理化，也可以优化从供应商到企业到客户的整体供应链，但是我国企业在该方面应用较少考虑战略，只看重自己的利益，不管对供应商，客户的管理，没有合理利用管理系统实现整个供应链的优先配置。

（三）企业在运行实施中不够准确

财务信息化系统在企业中关键在于实施，实施的基础在于完善企业管理和准确的数据，尤其是财务管理，它是核心，与其他的业务都有接口，数据的处理精准就在于基础数据一定要准确，信息化的实施要求有较多的企业管理水平。在我国，企业在经济下发展较短，管理中存在很多错误的地方，为实施先进的财务信息化系统，在短期内对内部管理改变也暴露出基础工作的落后，出现很多问题，导致信息化基础准备很少不准确，效果不显著。同时信息化实施人员不懂企业业务，设计的与企业情况不紧密，由于信息化实施时间紧，实施人员对企业不够熟悉，数据准备不充分，设计的数据针对性不强导致财务信息化系统的标准和企业情况存在差异，结构变得很差，没办法对企业内外环境变化之后还有必要的发挥作用。

（四）财务管理概念尚未深入人心

由于财务部、后勤部、研发部等各个部门实行的都是较为独立的工作制度，其他部门的人员对于财务管理的归属问题仍然选择将其划分于财务核算部门的工作内容，由此可以看出财务管理的观念尚未深入员工心中。集团财务工作者的工作内容只是进行整理和收集财务数据，而集团的基层员工更是只注重产品生产和技术，两者之间并没有形成完整的财务核算理念。同时，集团的财务数据所反应带来的财务压力根本没有让所有的员工都感到有压力，企业的各个环节都存在有浪费的问题。

二、信息化项目实施问题的解决对策

（一）加强对财务信息化系统的认识

信息化的财务管理系统不只是财务管理软件，它代表优先的思想和理念，要推广信息化管理知识，可以促使信息化的有效进行。信息化贯穿于整个经营管理过程，涉及所有人员，信息化的实施需要所有人的努力，让所有人明白自己的位置和责任，才能一起推动有效进行，要让员工加强信息化的理解，减少误区，可以调动积极性，保证顺利的实施。要提高对信息化的重视，管理者起到很重要的作用，离开了高层领导的支持就很难实施。所以，要提高领导者的重视，才能带动整个系统实施，保证了实施效果和效率。

（二）充分利用财务信息化系统提高企业的管理水平

企业在用财务信息化系统的过程中，难以提供全面动态财务信息，无法实现企业财务每个细节，应该从准备实施入手，选择合适的信息化产品是企业应用信息化工作的关键环节，考虑产品对企业的适合度，决定系统能不能在企业顺利应用，选择上应该明白企业特点和需求。高新科技的投入使用使得原有的工作模式和工作经验不能很好的适应新的业务要求，因此应对现有员工业务素质进行提升，新员工的入职也应具备相应的技术能力。

（三）要加强系统之间的集成

在系统集成时，要重点关注各个数据之间是否一致，这样企业的决策才不会出现失误。数据的集成是一个重点，也必须要员工增长知识，要懂计算机，要懂管理知识，才能实现信息化和其他业务系统融合。在工作中，要让负责相同模块的工作人员加强沟通。只有与其他系统紧密联合起来，才能保证各个数据的准确。现如今我国会计信息化水平不断提高的背景下，国内其他企业也应向更加成熟且效率更高、风险更容易控制、成本更低、发展更快的管理模式发展。全球化越来越成熟的今天，企业之间将不再只局限于国内企业的合作，更多的是要走出去和国际企业进行合作，财务模式的五花八门势必会影响企业的发展。因此，企业的战略规划中，财务模式的改革必须尽早提上议程，发展的机遇从来都留给时刻准备着的企业，推行科学可行的会计信息化发展路径，才是大型集团企业发展的必经之路。

（四）在组织内部自上而下明确信息化的重要性

现在企业的竞争，靠个体是不可能取胜的要想变得优秀，就要提高企业的效率，对于财务信息化系统的使用优化一切目的，要做的就是多重视信息化，不能只看短期利益，要从长考虑，重视互相的战略合作关系，企业要进行战略选择，舍弃短期利益，追求长期发展，才会多利用信息化实现优化配置，也会让企业变成有利位置，所以信息化的要求很严格，导致很多管理混乱的企业使用信息化自寻死路，最初国内使用信息化，很多企业以为是起死回生的妙药，想借此来实現企业管理水平，竞争能力提升，导致很多企业越改越乱，直接破产倒闭，可见对于企业水平要求之高。所以要考虑自身的实际状况，是否达到使用水平，在企业确定之后可以使用系统的时候，还要进行大规模的整改，轻微的误差都会影响效果，严重直接导致系统失败，所以重视对于信息化的应用实施。

三、结语

信息化的实施要慢慢的完善，实施前对企业管理模式调整，对各种数据充分准备，这样，就可以在最大程度上保证了企业实施有一个好的效果。只有依据企业真实情况设置的数据结构，才会设置出符合企业管理理念的财务信息化系统。而且在开发时，还要考虑到后期的发展，所以要预留接口，为企业的国际化打好基础。在改革和竞争的浪潮中，敢于直面挑战的企业都会走出适合自身发展的道路，最终在改革中脱颖而出，完成蜕变。相比之下，那些不愿意走出舒适圈，龟缩一隅之地的企业，肯定会在改革的浪潮中逐渐掉队。

财务信息化系统作为通用的商业语言——会计的信息承载，其实施在“一带一路”发展过程中发挥的作用愈加重要。这是因为国际经济交往中，会计发挥着国际通用商业语言的作用，在金融合作、境外投融资、经贸往来等方面成为规划、决策、控制和评价的依据。所以企业需要在信息化实施过程中加强认识、提高自身管理水平、加强系统之间的集成和重视对于供应商，客户的管理，只有这样，才可以在“一带一路”战略背景下抓住机遇，拓展新的商业领域。

（作者单位：西安欧亚学院）

基金：西安欧亚学院校级校级科研基金项目“‘一带一路背景下西安会计基础设施建设研究”。编号2018XJSK02。