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集团公司财务数据管理浅析

2020-09-26苗菲

今日财富 2020年28期
关键词:财务数据集团公司财务人员

苗菲

随着我国经济的不断发展,互联网技术推动下的大数据应用范围越来越广,这在一定程度上对企业内部的财务管理提出了更高的要求。集团公司的财务数据管理工作不同于其他公司的财务数据管理工作,其涉及的范围更加广泛,对财务人员的要求也更加严格,所以如何做好集团公司财务数据的管理工作,是集团公司目前面临和亟待解决的问题。本文对集团公司财务数据管理工作的现状进行了分析,找出企业存在的问题,给出相应的解决建议,为集团公司开展财务数据管理工作提供了参考和启迪。

集团公司的财务管理工作不同于单一公司的财务管理工作。集团公司的业务范围较广,其涉及的业务核算模式较为复杂,且其作为大型的经济利益联合体,不断的开展各项业务,相应的财务管理工作更加复杂,产生的财务数据更加庞大,下面我们对集团公司财务数据管理的特性进行分析。

一、集团公司财务数据管理特性分析

集团公司可以说是一些具有共同目的的组织结合体,这些结合体主要以资本作为相互之间联结的纽带,且基本上都具备企业法人资格。集团公司财务数据管理工作有单一公司财务数据管理工作所不具备的特性,具体体现在以下几个方面:

(一)集团公司财务数据管理主体多元化

集团公司财务数据管理的主体更加多元,因一个母公司可能有多个下属子公司,子公司也可能有其自己的下属子公司,这些公司可能从事完全不相关的经济业务,导致集团公司财务数据管理工作的难度提升。一般的企业,其结构更加单一,而集团公司的法人结构多层级,组织结构相对复杂,再加之集团公司业务所涉及的范围大、经营类目和品种繁多,这就对集团公司财务管理工作提出了更加严格的要求。另外,集团公司下属的多家子公司,可以以其自己的名义开展各项经济业务活动,高度的独立性,必然会影响整体财务管理工作的进行,且采用同一套财务管理工作制度,很难全面、有效的涵盖所有公司的经济业务活动,这也是集团公司财务数据管理工作中最为显著的特点。

(二)各公司存在目标不统一的情况

集团公司在制定自身经营决策以及战略目标时,更多是从整个集团公司的角度出发,其考虑的是整个集团以及所有子公司的经济利益,可以说具有统筹和规划的作用。但是,集团下属的子公司在进行经营战略决策时,却是从自己的角度出发,以自己的经济利益最大化为经营宗旨,这就与集团公司的目标产生了冲突,这也是集团公司财务数据管理工作的一大特点。另外,集团公司的财务管理模式与一般企业单一的财务管理模式也存在很大的差别。集团公司的财务管理工作地位更高,因其更加能够体现企业资本运作决策的重要性。

(三)集团公司的抗风险能力较强

集团公司财务数据管理主体的多元化,也就意味著其从事的经营活动种类更多。在某一行业市场出现大幅度波动时,集团公司受市场波动的影响会更小一些,其还可以依靠其他行业的产业作为经济支撑,这意味着集团公司财务管理工作具备更强的抗压能力以及抗风险能力。

二、集团公司财务数据管理中存在的问题

集团公司财务数据管理工作中存在一些问题,这些问题影响和限制了集团公司的成长,具体体现在以下几个方面:

(一)财务数据科学管理意识不足

集团公司所涉及的业务范围广泛,所以其财务数据更加复杂,财务管理部门缺少对于科学管理的认识,集团内部缺乏完整、有效的科学管理体系,很大程度上影响了集团公司财务数据管理工作的发展。以集团公司财务数据传输为例,当前集团公司与下属机构之间的数据交互模式更多的以上报财务报告为基础,时间上仅以报告的时间点为基准,集团财务数据层层合并,少则两级,多则八级、十级不止,会计数据的滞后,导致信息沟通不畅。目前集团公司依然采用会计报告的数据管理模式,并没有对财务数据交互模式的滞后性与信息的质量进行有效管理。

(二)财务信息分散,数据传输效率低

从集团公司整体角度来看,财务数据散落于多个组织和层级的财务系统中,除合并财务报表外,缺乏完整、统一的财务数据可视化视图。当集团公司的规模逐渐扩大,下属机构的数量增多,独立分散的核算模式在每个下属机构都设置了独立的财务组织。财务数据在不同组织间相互独立存储,形成了信息孤岛,信息孤岛带来的信息不对称又会引发数据传输效率的低下,最终导致下属机构无法做出有利于集团整体的决策,而集团公司也难以统筹全局做出有利于各下属机构的整体性决策。

(三)财务数据规模有限,缺乏跨界融合管理思维

大数据的价值,在于对数据的高度依赖性和挖掘性,而会计数据也需要一定的数据规模才能发挥其实用性和有用性,为集团管理层提供必需的决策信息。但是,就目前集团财务数据管理的现状而言,数据规模具有一定的制约性,就集团公司本身而言,也没有深入挖掘业财融合带来的信息价值,更缺乏跨界融合的数据管理思维,难以达到大数据应用的价值要求。

(四)人才建设力度不足

人才建设力度不足,主要是指集团公司财务数据管理团队缺乏专业能力过硬的财务人员,影响了集团公司整体的财务数据管理工作。通常情况下,企业都会将经济利益最大化作为自身开展经营活动的目标,集团公司也不例外。以经济利益最大化作为企业发展的目标固然没错,但是因此忽略了人才的建设工作着实不应该,人力资源是集团公司发展过程中的核心,其能够有效提升企业的核心竞争力,所以集团公司要重视人才建设工作。不少集团公司忽略了员工的内部培训工作,尤其是财务工作人员的内部培训工作,财务人员没有提升自身专业技能的途径,影响了财务数据管理工作的质量,直接对集团公司的成长和发展构成了威胁,这是集团财务数据管理工作中普遍存在的问题之一。

三、提升集团公司财务数据管理水平的有效策略

(一)强化财务数据管理意识

想要提升集团公司财务数据的管理水平,首要做的就是强化相关人员的财务数据管理意识。如今,企业发展迫切需要财务数据管理的专业人才,所以集团公司的财务人员必须强化自身财务数据管理的意识,以做好财务数据管理工作。建议集团公司从以下几个方面入手:

第一,培养数据处理的综合能力,提高相关财务人员对于财务数据的挖掘、归纳、整理、分析、推导能力,结论和作出决策的能力。让财务管理工作人员深刻认识到财务数据的重要性,为企业开展各项财务数据管理工作提供源动力。

第二,提高财务专业知识和应用技能,从集团公司业务发展角度出发,财务数据管理应更加注重全球化思维和专业性的提升,结合集团实际,运用会计、战略、商业和财税等专业知识对财务数据进行管理,为企业战略发展和资本运营提供数据支持。

第三,提高业财融合的数据服务意识,深入认识和把握集团公司的业务形态和商业模式,从参与经营分析和数据预测两个角度,生成和输出财务数据,从而有效促进业务运行效率和提高财务数据管理的服务价值。

(二)进行财务数字化转型

传统的财务数据管理模式,往往在工作传递过程中产生了大量内容分散且无用的财务信息,财务人员需要花费大量时间去获取整理相关有用信息,而在构建财务数字化进程中,采集和获取财务信息的工作大都是在人工预先设定的情况下进行自动化获取工作,逐步向无纸化、自动化、智能化方向发展,避免了财务数据的分散和信息碎片化,进而运用大数据进行计算、分析并输出财务信息,从而帮助财务人员进行更好的决策,更好的解决了集团庞大的组织规模和管理体系带来的财务信息不对称和衔接问题。未来,基于财务数字化的基础,引入智能化财务管理的新模式,借助智能机器和财务人员共同组成人机交互的一体化智能系统,完成集团化復杂的财务管理活动。

(三)建立财务数据管理与应用的通道

会计人员在传统的财务工作中,对于数据的获取和分析往往只停留在会计核算和分析方面,不关心财务在企业经营决策中所能发挥的作用,随着大数据、人工智能和云计算信息技术的快速发展,具备跨界融合的思维和大数据分析的能力才是实现财务数据管理转型的关键,用数据思维和分析能力赋能业务管理,完成财务人员、业务人员和技术人员的跨部门、跨领域、跨公司合作,产出具有相互影响、相互关联、相互应用的数据链条,从而建立集团财务数据管理与应用的通道,实现更大的价值创造。

(四)加快对财务数据管理人员的培养建设

在大数据快速发展的今天,集团公司面临的经营环境日益复杂,商业模式不断更新,业财融合和财务共享成为大势所趋,传统型财务人员的短板更加凸显,未来财务人员亟需培养跨界融合的共享思维,以集团财务数据管理化需求为导向,将计算机知识和大数据处理能力等融入财务人员培养目标,具备运用大数据技术深挖掘、懂处理、会决策的能力,打造符合财务共享化、财务智能化、财务云端化处理能力的新一代复合型财务数据管理人才。

四、结语

总而言之,财务数据管理是企业发展的关键,更是集团公司发展的关键。制定科学有效的财务数据管理模式,为财务管理部门工作人员开展相关的工作提供参考和指引,有效提升集团公司财务数据管理工作的水平,从而为集团公司实现更大的价值。另外,集团公司需要改变其原有粗放式的管理方法,重视财务数据管理工作,通过进行财务数字化转型,统一财务数据标准,提高财务数据质量,通过构建有效的财务数据管理模式,保证财务数据的准确性,通过建立财务数据管理与应用通道,真正做好财务数据管理工作,解决集团公司财务管理的现实问题。

(作者单位:青岛高新创业投资有限公司)

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