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酒店管理方法与创新问题分析

2020-09-26李静静

今日财富 2020年28期
关键词:管理法服务质量消费者

李静静

随着我国经济的不断发展,酒店的数量在不断增多,不同酒店之间的竞争也越来越激烈。在这样的情况下,酒店需要不断提升自身的管理水平,提升服务质量,营造干净整洁的酒店环境,并通过创新性管理来提升自身竞争力,使自身得到更好的发展,本文就将对酒店管理方法与创新问题进行分析。

当前人们的出行的频率越来越高,进行旅行或出差的人数越来越多,对于酒店的需求也随着增加,并且对酒店的要求也越来越高,若酒店不能满足人们的需求,就会导致住宿人员的减少,使酒店的经济利益受到损失。酒店中所需提供的服务较多并且较为细节,若缺乏良好的管理方法很容易出现混乱的现象,使服务的质量下降。此外,创新性的管理方法能够提供更加优质和具有特色型的服务,提升酒店的声誉和吸引力,因此对于酒店来讲,要在做好管理的基础上对管理方法进行一定的创新,为酒店带来更大的经济利益。

一、酒店基本管理方法

(一)标准化和个性化相结合

酒店在提供服务时,其要求具有较高的灵活性,对于不同的客人要提供相适应的服务,尽量满足客人的需求,因此为了提升自身的服务质量和服务灵活性,使客人得到满意的服务,酒店管理者在制定管理方法时,要注重符合自身酒店要求和特色的标准化管理,这样才能够有着一个统一的服务标准,使酒店在进行管理时更加准确便捷,同时也能够实现对自身管理状况进行更好的控制。酒店在提供服务时。通常会遇到各种不同的要求,随意性较大,若严格按照酒店所制定的标准实施,很多时候不能够满足客户的特殊需求,因此酒店还应当要注重实施个性化服务。酒店在进行管理时,要将所制定的标准化管理方法作为基础,此外对于客人的特殊要求还应当要提供个性化服务,这样才能够做到更加全面的覆盖,使自身的服务水平和服务质量得到提升。酒店的标准化管理中应当要包含确切的内容,这样才能够使管理更加的科学规范,例如要包含酒店卫生的具体标准和酒店接待的标准等,并要求工作人员要对其进行严格的遵守,若在工作中出现违反酒店标准的行为,还应当要对其进行处罚。标准化管理对于酒店来讲是必须要制定的一项内容,其能够明确酒店中所需提供服务的标准,保证服务的质量,使酒店管理能够更加科学合理有序的进行。同时,酒店个性化服务也极为重要,因此也应当要重视个性化服务,将标准化和个性化相结合,这样才能够最大限度的提升酒店的服务质量。

(二)质量管理也是酒店管理中不可或缺的一部分,在制定质量管理法时,酒店应当要注重全面性,同时要求酒店全体员工都要对所制定的质量管理法进行遵守,在酒店管理中,质量管理要贯穿管理的全部过程,通常也将其成为全面质量管理法。在制定全面质量管理法时,一定要注重质量管理的全面性,对于酒店中的每一个过程都要包含在内,并要根据酒店的实际情况制定相应的管理目标,保证酒店在进行经营活动时,其质量能够有着全面严格的保证。制定全面质量管理法,能够使酒店对于自身各种活动的质量进行科学合理的控制,保证酒店的产品和服务的安全性。对于酒店行业来讲,在经营过程中,需要涉及到各方各面的内容,工作环节较多且较为复杂,整个酒店的所需进行关注的地方极多,全面质量管理法能够更加高效的对其进行管理,且能够严格保证质量,因此对于酒店来讲是必须要制定的一项管理方法。

(三)状态管理法

状态管理法通常也称其为情境管理法,其最早是在美国一些酒店中进行实施的,并取得了较为良好的效果。状态管理法内容较为简单,但是却需要有着较为丰富的实践经验才能够完成。在任务管理法中,酒店的工作人员属于被管理者,对于酒店在不同時间所提出的不同任务,工作人员应当要采取不同的方式来对待。在酒店行业中,最为重要的就是酒店的服务水平,当消费者进入到酒店当中时,其最为看重的也是服务的质量,而工作人员对待消费者的方式直接影响到消费者的服务体验,若员工的工作状态较好,能够提供方便快捷的服务,消费者对于酒店的印象自然深刻,对于提升酒店的形象也有着很大帮助。若员工的服务态度较差,不能够满足消费者的各种需求,对于酒店的利益和声誉等都会有着不良的影响,因此员工的工作态度是极为重要的。为了使员工能够保持最好的工作态度,酒店管理者就应当要制定符合自身酒店的状态管理法,保证员工的状态,使酒店的服务质量能够一直保持较高的水平。

(四)权限管理法

酒店在提供服务时,通常情况下需要员工与消费者进行当面的交流,以期能够使消费者更加满意。但很多消费者所提要求较为灵活,并没有包含在酒店统一的标准中,若工作人员每次都将消费者的特殊需要向管理者进行反馈,请求管理人员进行决定,这不仅会造成时间的浪费,还会使消费者的满意程度下降,因此,给予工作人员一定的权限也是非常有必要的,能够使其对消费者的要求自行判断,提供相应的服务。权利管理法要求给予工作人员一定的权限,使其在遇到消费者特殊要求时,能够根据实际的情况对服务的流程进行修改,或者对服务的方式进行变更,使工作人员的服务能够更加快速便捷的满足消费者的要求,保证消费者的满意度,同时提升自身的服务水平和声誉。

二、酒店管理创新

(一)创新性提升服务质量

酒店中最为重要的就是服务质量,提升服务质量就能为酒店带来更多经济利益。社会在不断发展,人们的需求也在不断增多,酒店的管理和服务也应当要随之发展,不断提升酒店的管理水平和服务质量,保证酒店能够提供令人满意的服务。在对酒店进行管理时,应当要严格实施全面质量管理法,对于酒店的工作人员进行培训,使员工能够牢记酒店的服务标准和及时了解标准的变化情况。酒店的服务是随着社会的发展不断变化的,因此对于员工的培训也要不断进行,同时还应当要注重对酒店服务中所出现的问题进行分析,从中得到一定的经验,这样使员工的服务质量得到不断的提升,减少出现服务质量问题的现象。在对员工进行培训时,由于酒店所需工作人员和工作类型较多,因此除了对所有员工进行基础性的服务规范和标准培训外,还需要针对特定的岗位进行特定的培训,明确不同岗位所需提供的服务类型和服务标准,使员工具有更强的专业性,能够提供更加专业和水平更高的服务,满足消费者的需求。酒店中不可避免会出现工作人员的流动,对于已经熟悉原本岗位的工作人员,当需要转到另一个岗位上时,往往会不熟悉新岗位的服务质量要求和规范等,对于服务的要求也不明确,因此还需要再次对其进行培训,保证在上岗时能够提供较高的服务水平。

(二)文化融合创新

酒店的声誉对于酒店有着直接的影响,为了提升酒店的特色从而得到更好的声誉,酒店应当要采取一定的文化建设措施,现今很多酒店都有自身的特色文化,但普遍存在文化品位较低或内容老套的问题,因此酒店还需要注重文化的创新。创新是时代的主题,酒店文化也应当要随之进行创新,加大创新的力度。从很多国内外先进高端的酒店的管理经验来看,酒店文化的创新能够提升酒店的吸引力和知名度,使酒店的品牌更具有活力。在对酒店文化进行创新时,管理者应当要重视文化的丰富性和内涵性,对于酒店各方各面的文化,应当要随着社会的发展和潮流不断进行更新,并且要注重酒店文化的融合创新,将酒店文化和社会文化、人才文化进行融合,站在消费者的角度,本着客户至上的管理理念,对酒店的文化自上而下的进行创新,同时还应当要对酒店的技术文化进行创新,使酒店整体的文化充满活力,塑造更符合现代社会的酒店文化。在对酒店文化进行建设时,应当要对正确认识文化创新的重要性,摒弃传统酒店文化观念,丰富和创新酒店文化,加大对酒店文化的宣传力度,使酒店文化更具吸引力,成为酒店的一大特色。

(三)酒店特色创新

现今酒店之间的竞争越来越激烈,若酒店缺少自身的特色,则会在竞争中处于劣势,对酒店的发展造成很大的影响。酒店应当要根据自身所處位置和用户市场进行创新性服务,提高自身的竞争力。例如若酒店位置处于商务区的位置,则人们对于商务会议的需求会大大增多,酒店据此就可提供更多的会议服务,加大对于会议室的建设,提供较为完善的会议服务,保证会议能够在安静整洁的环境中进行,还可根据会议的内容和方式提供各种特殊服务,例如人工翻译和视频制作等,还应当要提供全天不间断的服务,保证在全天中能够随时满足消费者的需求。在这样的经营环境下,酒店可以相对减少不必要的经营管理资金投入,将主要的经营成本放在商务会议中,开发符合商务会议要求的项目,将更多的人力资源也投入到会议中,提升自身酒店的特色,使消费者能够有着更加满意的体验。在当前激烈的竞争环境中,酒店必须要注重特色创新,加大特色投入,从而为特定用户提供最为专业和高质量的服务。

(四)创新人力资源管理

酒店管理中最为主要的就是对员工的管理。员工是酒店提供服务的最直接的体现,酒店在进行管理时,应当要注重提升员工积极性和工作热情,激发员工身上的潜能。首先,酒店在对员工进行管理时应当要本着人性化的原则,制定适当的鼓励措施,使员工对自身工作感到满意,从而使员工更加乐意为酒店贡献自身的力量。其次,应当要细化管理方案,使员工能够各司其职,提升员工的工作效率。酒店的工作繁多复杂,若没有较为细化的管理方案,很容易导致员工在工作时出现混乱的现象。细化管理方案能够更加合理的安排员工的工作,提升员工的积极性,从而提升工作效率。

三、结语

酒店管理模式的创新是当前酒店发展的必然要求,能够为酒店增添活力,提升酒店的特色,使酒店更具有吸引力,从而提升酒店的经济效益。酒店管理模式的创新应当要根据社会发展和自身实际情况进行,借鉴国内外先进的创新管理方法,这样才能够实现更好的创新。

(作者单位:陕西广播电视大学)

本文为陕西广播电视大学2019年度科研创新团队“秦地诗歌文学与陕西文化旅游产业开发研究团队”(编号TD2019003)的研究成果之一。

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