APP下载

基于供应-加工-配送模式下的高值耗材追溯分析与思考

2020-09-21杨碧新

医疗装备 2020年15期
关键词:计费高值耗材

杨碧新

深圳大学平湖医院 (广东深圳 518000)

高值耗材是指直接作用于人体、对安全性有严格要求、临床使用量大、价格相对较高、社会反映强烈、单件价值1 000元以上的适用医用耗材,见表1。目前,各大医院所参照高值耗材的概念类同,只是在价值限定上因所在区域及医院级别的不同而有所差异,一般单价限定在500~2 000元。

表1 高值耗材参考目录

1 供应-加工-配送模式下高值耗材追溯的思考

目前,医院医用耗材物流供应链延伸服务模式多为供应-加工-配送(supply-processing-distribution,SPD)模式。该管理模式是对医用耗材供应、库存、加工等集中管理的方法,可实现采购、存储、配送全程信息透明与可追溯[1]。

高值耗材可追溯是实行对采购、验收、库存、使用和收费等闭环的全过程管理(图1),同时高值耗材可使用医疗器械唯一标识(unique deviceidentification,UDI)作为载体进行追溯[2]。

图1 高值耗材追溯环节

在SPD 模式下,医院采取的追溯方式可分为两种:一是配送公司提供SPD 系统作为院内物流系统,与医院信息系统(hospital information system,HIS)进行对接;二是配送公司提供SPD 系统,与院内物流系统、HIS 进行对接。根据对已实施SPD 模式的医院进行了解和对比,上述两种追溯方式各有优缺点,但经综合分析考虑,第二种方式更符合医院的实际需求,具体有以下几点理由。(1)数据的准确性:配送公司提供的系统不稳定或者不完善,会存在数据不准确的情况,直接作为院内物流系统则会影响医用耗材的追溯。(2)系统的安全性:配送公司的系统并非医院内部系统,一旦出现问题会导致院内其他系统的安全受到影响。(3)流程的合理性:将院内物流系统作为中转,可将SPD 系统和HIS 串联,体现流程的合理性。

2 SPD 模式下高值耗材追溯的实例分析

为便于管理,我们根据高值耗材的特点,将高值耗材分为非跟台类高值类耗材和跟台类高值耗材,前者如吻合器、补片等需手术前基本确定的高值耗材,后者如骨科植入类等需根据手术中患者情况确定的高值耗材[3]。

经我院临床科室、耗材主管部门、信息部门、财务部门、院内物流系统和SPD 系统相关人员多次讨论,决定了高值耗材的管理流程,具体操作流程如下(图2)。

图2 高值耗材管理流程

2.1 跟台类管理流程

跟台类高值耗材主要是指在院内不备货的高值耗材,一般包括骨科类和颌面外科类,该类耗材在使用后,根据实际使用的耗材进行计费并完成相关的录入工作,具体管理流程如下:临床科室通知供应商准备跟台类高值耗材,SPD仓库进行预验收并送到手术室;手术完成后,护理人员将预先打印的SPD系统唯一码标签(G开头)贴在已使用耗材的“厂家标签”上,保证唯一性[4];护理人员选择正确的计费项目,在“SPD系统唯一码”输入框内扫码并记录SPD系统唯一码;护理人员完成计费后,将有SPD系统唯一码的植入物登记单提交给SPD系统人员;SPD系统人员根据计费消耗信息,在SPD系统内对相应高值耗材的批号、效期、外包装码等信息进行补录,核实后发送至院内物流系统;院内物流系统根据SPD系统及HIS的信息,进行对账并完成出入库流程及追溯模块记录,后续将对账完成信息发送至SPD系统;SPD系统人员根据对账完成信息告知配送公司开票,整理后提交至主管部门;主管部门完成审核并打印相关单据签字,最后提交至财务部门进行付款流程。

2.2 非跟台类管理流程

非跟台类高值耗材主要是指在院内采用备货管理的高值耗材,在医院SPD仓库及手术室等二级库内有库存的高值耗材,具体管理路程如下:高值耗材送至院内SPD仓库验收,定数打包并赋予SPD系统唯一码,采集并关联单个耗材外包装条码;对手术使用的高值耗材进行计费时,护理人员在HIS内选择收费项目(手工查找或扫描条码),在“SPD系统唯一码”输入框内扫码并记录SPD系统唯一码,并保证唯一性;SPD运营人员根据计费消耗信息,在SPD系统内匹配相应的批号、效期、外包装码等信息,核实后发送至院内物流系统对账;院内物流系统根据SPD系统及HIS信息进行对账,完成出入库流程及追溯模块记录,并将对账完成信息发送至SPD系统;SPD系统人员根据对账完成信息告知配送公司开票,整理后提交至主管部门;主管部门完成审核并打印相关单据签字,最后提交至财务部门进行付款流程。

2.3 特殊情况处理

在实际工作中可能存在以下几种情况:(1)无法记录SPD 系统唯一码;(2)非跟台类高值耗材无法计费;(3)收费项与SPD 系统条码记录不符。针对此类问题我们可以查找原因,核实具体情况后再补录相关信息。

3 小结

随着我国进一步深化医改,医院医用耗材管理模式也在不断创新,同时为了实现对医用耗材的全生命周期管理要求,运用信息化手段来完善高值耗材追溯体系[5]。为此,我院在SDP 模式下探索高值耗材追溯,初步设计符合实际工作的操作流程,并通过信息化的手段实现,通过配送公司提供的专业服务,降低医院人力成本,加大系统建设力度,使整个项目有序开展。

猜你喜欢

计费高值耗材
5G网络独立组网中融合计费方案的研究
养殖废弃物快速发酵及高值转化土壤修复生物肥料关键技术
贝昂 无耗材空气净化器
贝昂 无耗材空气净化器
贝昂 无耗材空气净化器
贝昂 无耗材空气净化器
基于云计算和微服务架构的高速公路计费系统
麻文化发展与高值利用前景展望
生活中的分段计费
PDCA循环管理法在医院高值耗材管理的应用