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公共图书馆读者活动策划的深思

2020-09-12李欣欣

传播力研究 2020年13期
关键词:策划公共图书馆

李欣欣

摘 要:图书馆的功能性体现了图书馆的人文关怀,对知识和文化的传播赋予了图书馆的存在价值和意义。图书馆满足了人们对于知识的渴望和需求,为人们提供了便利条件,是文化和知识传播的载体。图书馆之所以要策划读者活动,是一种宣传方式,是为了让更多的人走进图书馆,能够给读者提供一个舒适惬意的读书环境,使读者能够安心地坐下来阅读,沐浴在知识和文化的海洋。其中公共图书馆定期或不定期地举办读者活动成为拉近图书馆和读者之间距离的一架有效的桥梁,这种读者活动的举办不仅能够发挥图书馆应有的传播文化和知识的作用,对于提高我国国民整体的素质和文化涵养也有重要的帮助。

关键词:公共图书馆;读者活动;策划

中图分类号:G252;G258.2 文献标识码:A 文章编号:2096-3866(2020)13-0-02

公共图书馆是为广大市民所服务、为广大市民提供一个可以安心阅读并且环境舒适的地方,其服务的对象是社会上所有的公民,服务性十分强,其中涵盖的历史文献、专业知识、畅销小说、所记录的历史文化均给人们提供了一个舒适的、全面的阅读空间,是人类社会文明发展的产物。本文从公共图书馆举办读者活动的目的出发,总结了读者活动的形式和组织,提供了具体的策划方式方法,仅供广大同仁借鉴参考。

本文仅仅是作者多年工作经验的个人观点和经验的总结,仅供大家借鉴,也希望大家可以一起建言献策,为公共图书馆发展工作贡献一份力量。

一、举办读者活动的目的

图书馆举办读者活动,其根本在于读者,图书馆所产生的作用就是为读者提供一个舒适的阅读环境,以及尽可能全面的服务措施。其本身并不可以从中获利。而公共图书馆本身就是发挥其基础的服务性功能,只能说举办读者活动是为了给人们提供更好的服务,让公共图书馆工作更好地开展,让更多的人能够受益。经过调查发现,读者活动的策划甚至和借阅服务一样重要,通过不同形式的读者活动,满足不同读者的需求,激发部分人群的阅读热情,培养更多人的读书习惯。作为图书馆工作人员,其也要考虑读者活动的重要性,考虑是否要将读者活动与图书馆其他项目整体性的考虑,把读者活动也作为图书馆的主流业务之一,而不是单纯的辅助性活动。一旦实行,也必将有更多的人受益。

二、读者活动的形式与组织

举办读者活动,首先要对读者本身和活动的主题进行深入的研究,并通过分析读者活动的形式和组织,而后才能确定某次读者活动的最终主题和举办的形式。目的都是想要更好地保证活动效果,让更多读者们受益,让图书馆活动可以影响更多的人。

(一)读者活动的形式

一次较好的读者活动能够得到顺利举行,首先要有一个好的策划,然后根据策划方案来制定一项项具体操作的流程。这就需要图书馆提前安排好主管部门,由专门部门负责定期举行读者活动,或者说由一个特定部门来牵头,其他部门作为配合。比如有的图书馆一直举办的读者沙龙活动,得到很多读者的青睐,读者积极性也高。建议也可以采取讲座、节庆活动等开展读者活动。活动的主体可以选择一些热门话题,或者可以针对不同群体举办有针对性的不同主题的读者活动。

(二)读者活动的组织

具体组织活动必须有专门负责或者专门部门牵头。同时其他部门要根据各自部门的分工和特点,定期组织一些常规性的活动。具体组织过程中,本着按照读者群体对象需求选专题,方向就不会错,效果也会很好。在策划活动前,要先有读者基础,然后在恰当的时机组织活动,才能取得好的效果,也可以让好的文化和知识向更多的读者人群辐射。

三、策划活动的方法与技巧

读者活动策划方案不能盲目,必须讲究方式方法才能达到事半功倍的效果。笔者具体从以下几个大的方面进行了总结,一是要有正确的目标定位;二是创新活动形式,增加互动性;三是找准活动核心人物,借力提升;四是能力完善细节,让活动完美收场。

(一)要有正确的目标定位

首先定位必须准确,分析目标人群,然后确定活动整体构架,提前做好策划,以及想要达到什么样的效果。

首先,主题必须鲜明,一项活动的成功举办首先要有一个主题,主题要集中,不要与一些综合型活动进行混淆,这样情况的出現会使读者不清楚活动的主题是什么,读者容易产生此次活动并不是自己想要的想法。同时,要提前预知或者说想要达到什么样的效果,然后努力朝着这个方向发展。当然,在具体开展活动过程中,会遇到很多不确定性因素,这就需要考验活动组织者随机应变的能力了。另外,要做好记录工作,同时拍摄一些照片,记录活动精彩瞬间,及时上传网络平台,既可以进一步做好宣传工作,同时又有利于为以后开展活动作借鉴。

(二)创新活动形式,增加互动性

活动的形式十分关键,不能太沉闷,要新颖有趣,可以通过有奖问答或者一些其他小游戏来活跃现场的气氛,更不能千篇一律,让读者感觉无聊。或者要本着读者是主体这一原则,多涉及一些互动活动,才能保证读者的热情激发,提高活动效果。

此外,活动也要常态化,要日积月累,形成粉丝群,让读者之间也有所交流,通过读者交朋友,以后开展活动也会产生连带效应,读者的朋友还是读者,多了一个在活动前交流的环节,也可以在活动或做更深入的交流,这些基础十分重要。

(三)找准活动核心人物,借力提升

图书馆工作人员要发挥组织的作用,这固然重要。但不要忽视专业领域人事的力量,通过挖掘读者中的资源,培养核心人物也是一种十分关键的方式,可以借助核心人物来提升活动的品质,效果也往往不错。

比如有的图书馆会吸收很多文化研究方面的知名人士参加,比如一些高校的老师、电视台的支持人、书法家画家等,这都可以作为活动的核心人物,通过嘉宾邀请的方式,可以给活动增光添彩,又可以很好地控制活动的局面,不冷场,有利于提高活动效果。具体点,比如如果举办儿童读者活动,就可以邀请儿童节目的主持人来参加,孩子们会十分开心,场面也会十分活跃,同时更多的家长也会参与其中,活动的成功率大大提升。

(四)能力完善细节,让活动完美收场

酒香尚怕巷子深,更何况是一个新开展的读者活动,适当的宣传是十分重要的。从时间上说,宣传工作可以在活动的前期、进行中以及结束后进行;从形式上可以分为媒体宣传、海报宣传以及搭建交流平台。当下比较流行的微信、微博、QQ群等都是非常好的交流平台。志趣相投的读者可以互相交流,图书馆一旦有活动推出也能立马让读者知道。通过网络,信息传播方式更加迅速、直接。

后期的读者维护也是十分关键的,网络平台后期更新要及时,QQ群、微信群等后期也要经常活跃,工作人员要充分活跃气氛,核心人物也要发挥作用,保持大家的读书互动热情,也可以为下一次活动打下良好基础。

四、结语

总的来说,只要能从读者本身出发,结合读者关注的热点,采取正确的方式方法来设计活动,往往能达到更好的宣传发动效果,同时活动推出的时机比较重要。总之,公共图书馆读者活动的举行,笔者认为应该在图书馆精力范围内常态化,把它当成重点工作来抓,只有这样才能让文化更好的反哺读者,提高我国人民文化涵养和综合素质。

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