王丽群

摘要：信息技术飞速发展的背景下，“互联网+”这一概念随之诞生，而“互联网+”的出现为行政事业单位档案管理信息化建设工作的开展带来了新的机遇，极快的促进了行政事业单位档案管理效率和质量的提升。本文对“互联网+”背景下行政事业单位档案管理信息化建设的必要性进行了阐述，分析了“互联网+”背景下行政事业单位档案管理信息化建设面临的机遇，最后提出了“互联网+”背景下行政事业单位开展档案管理信息化建设的相关建议。

关键词：互联网+;行政事业单位;档案管理;信息化建设

档案管理是行政事业单位工作开展的一个重要环节，“互联网+”背景下，行政事业单位应当着力开展档案管理信息化建设工作，通过将“互联网+”技术引入到行政事业单位档案管理工作当中，进一步促进行政事业单位档案管理效率的提升。

一、强化行政事业单位档案管理信息化建设的必要性

档案是行政事业单位发展历史、文化的记载，是行政事业单位工作开展成果的见证，能够为行政事业单位各项工作的开展提供良好的经验借鉴。行政事业单位想要提升自身的管理水平、服务水平，档案管理水平的提升是基础前提。而在“互联网+”时代背景下，行政事业单位想要促进档案管理效率、质量的提升，持续改进档案管理工作方式、手段等，必须要依靠互联网+、电子信息等先进技术的支持，因此，强化行政事业单位档案管理信息化建设工作是非常必要的。

二、“互联网+”背景下行政事业单位档案管理信息化建设面临的机遇

（一）“互联网+”背景下，行政事业单位档案资源采集向着智能化、准确化的方向发展。信息化时代，行政事业单位档案资源类型非常丰富，除了传统的纸质档案外，音频、视频等各种类型的档案资源也经常出现。而传统的档案信息采集方式，不仅对设备、人员的要求较高，而且对工作场所的要求也相对较高，人力、物力成本居高不下的同时，还容易受存储空间的影响。“互联网+”背景下，网络节点能够向全球范围辐射，虚拟存储空间的扩展更加方便，这些都给行政事业单位进行档案资源采集、存储提供了更加有力的支持。

（二）“互联网+”背景下，行政事业单位档案管理向着更加规范化的方向发展。行政事业单位在开展档案管理工作时，通过信息感知技术这一物联网技术的有效应用，可以开展行政事业单位档案智能管理系统的建设，从而更加精准有效的对各种档案资料的生命周期予以控制。档案智能管理系统还能通过将档案馆、网络等紧密联系到一起，更好的进行档案信息数据的管理，从而使得行政事业单位档案管理更加规范化。

（三）“互联网+”背景下，行政事业单位能够提供更加高效便捷的档案服务。将“互联网+”技术引入到行政事业单位档案管理中，可以对各种档案信息进行更加精准的采集，同时行政事业单位档案资源的共享也会变的更加容易，行政事业单位档案服务随之变的高效便捷。“互联网+”技术的应用还可以简化行政事业单位档案工作流程，降低档案管理成本，同时还可以随时随地向用户提供相关的档案服务。

三、“互联网+”背景下行政事业单位档案管理信息化建设的建议

（一）引进云计算技术

云计算是目前比较主流的一种现代信息技术，将其引入到行政事业单位档案管理中，不仅能够降低行政事业单位档案管理信息化建设的成本，而且还能提升行政事业单位档案管理效率。云计算属于一种虚拟化的技术，无需进行高成本的硬件设备投入，在人力资源投入方面的要求也不断提高。用户通过网络终端就能在云计算服务器上进行档案信息的检索、利用。云计算技术能够提升行政事业单位档案管理的灵活程度，依托云计算技术，行政事业单位可以为用户提供更加个性化的档案服务。

（二）增加信息化建设的投入

目前，行政事业单位都在加强信息化建设工作，但是档案管理的信息化建设水平仍旧不高，究其原因在于，部分行政事业单位对于档案管理信息化建设工作不够重视，因此在这方面投入的资金、人力、物力等相对比较薄弱。因此，行政事业单位应当加强对档案管理信息化的重视，增加信息化建设的投入，包括资金、物力乃至于人力的投入，对其给与最大程度的支持。行政事业单位还要注意引导档案管理人员及时调整自身的工作态度、方式等，并对目前的档案管理情况进行总结反思，探索档案管理信息化建设和发展的新思路。

（三）提升档案管理人员综合素质

想要更好的引进先进的“互联网+”技术来加强行政事业单位档案管理信息化建设工作，行政事业单位还应当注意提升档案管理人员的综合素质。行政事业单位档案管理本身的系统性、复杂性都非常高，而档案信息化建设对相关工作人员的综合素质也有了更高的要求，档案管理人员不仅要掌握档案管理方面的知识，同时还必须对相关信息技术有一个比较全面的了解。想要做到这一点，行政事业单位要加强对档案管理人员的专项培训，为档案管理人员创造相关的学习交流机会，同时还可以积极利用“互联网+”技术来开展档案管理人员的教育培训工作。行政事业单位可以利用“互联网+”技术搭建网络培训班，让档案管理人员可以随时随地在网络上接受相关的专业教育和培训，这样也能有效促进档案管理人员综合素质的提升。

综上所述，“互联网+”背景下，行政事业单位强化档案管理信息化建设工作是非常必要的，而且“互联网+”为行政事业单位开展档案信息化建设带来了新的发展机遇。在这一背景下，行政事业单位应当通过引进云计算技术、增加信息化建设的投入、提升檔案管理人员综合素质等方式来推动行政事业单位档案管理信息化建设工作的顺利开展，促进行政事业单位档案管理水平的进一步提升。

参考文献：

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