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基于绿色供应链的采购管理

2020-09-10刘海燕

商业2.0-市场与监管 2020年5期
关键词:绿色供应链采购管理业务流程

刘海燕

摘要:本文主要对采购管理相关内容进行分析,其中着重探究绿色供应链背景下的采购管理。对上述内容分析,有利于优化内外部供应链资源、组织结构以及业务流程,促进绩效考核体系的合理性、科学性。通过对采购管理相关内容的分析,以期为相关工作人员提供参考和借鉴。

关键词:绿色供应链;采购管理;业务流程

1.引言

基于绿色供应链管理思想,在采购管理全过程结合现代信息技术、促进内外部供应链优化,完善组织结构以及业务流程,将采购供应过程不同阶段促进绿色观念有效融入,增加绿色物资保证,推动企业可持续、高质量发展,对社会责任切实履行,促进企业经济效益、生态效益的提升。

2.基于绿色供应链的采购管理主要特征

对于绿色供应链,主要是在产品全生命周期将资源节约、环境保护理念贯穿其中,包括环节如设计选型、采购运输原材料、储存原材料等,时刻需要主要保证经济活动、环境保护之间的和谐,环境保护的责任应当由上下游企业共同履行责任,强化资源利用效率,建立共享发展机制。推动绿色供应链采购管理,对智能工厂、物联网等现代信息技术进行充分应用,对内外部供应链资源优化,促进不同部门以及设计单位之间的协同性,引导不同部门积极参与到物资绿色采购管理,完善采购过程中的业务流程、组织结构等方面的内容,并融合科学的绩效考核体系,促进系统性、全局性绿色理念的应用,推动长效机制建立,建立绿色可靠的绿色物资保障,从而推动企业可持续、高质量的发展,降低对生态破坏程度、避免环境受到污染,对社会责任切实履行,促进企业经济效益、生态效益的提升[1]。

3.供应链环境下企业采购模式变化

在环保治理力度持续加大的背景下,企业生存压力也越来越大,促进绿色企业行动计划落实是企业发展的重要途径。本节就此对供应链环境下企业采购模式变化进行分析。

3.1增加与供应商长期合作关系

在供应链背景下,企业改变了传统价格采购方式,不再只是降低价格,而是借助多个供应商对采购的价格降低。企业双方能够有效建立合作关系,并在此基础上对数据资源共享,对于产品生产过程中存在的质量问题,进行及时、有效都解决,从而进一步减少采购成本。此外,还有一些企业促进自身与供应商之间得技术联合,从而促进新产品开发的同时,对企业自身成本降低。

3.2增加对外部资源重视

在传统采购过程中,供应商与企业之间多是分离状态,彼此合作不多,缺少在短时间提供货源的能力,借助JIT订单采购模式,能够为企业采购提供新的发展方向,需要对传统采购方式有效改变,要增强供应市场与企业之间的合作,借助信息化平台,实时把控产品都品质[2]。

3.3JIT订单采购模式

在企业应用传统采购过程中,主要是为了保证仓库中的货源的充足性,开展采购活动主要是基于信息化订单方式,制造商的制造订单会被用户订单需求量直接影响,降低采购部门的库存费用可以依靠适当生产订单,保证制造部门可以直接接触采购物料,从而对成本有效降低,对用户需求有效满足。

4.优化基于绿色供应链都采购管理策略

4.1绿色供应链思想纳入企业文化建设

于企业而言,绿色供应链采购管理是绿色企业行动重要组成,因此应当将眼光放在公司全局角度,重视企业内部的顶层设计,增强管理层对绿色供应链采购管理的支持,在企业的不同层级如作业层、管理层强化绿色供应链思想,营造环境保护、资源节约的良好氛围,代替传统采购模式下的短期利益概念,转变为全寿命周期可持续发展的长远效益观念,企业要重视提升生产的生产效益,促进对环境的保护、对社会责任的履行,积极为推动经济、生态以及社会效率做贡献。

4.2在不同环节应用绿色供应链采购管理

基于绿色供应链的采购管理借助信息系统、供应链技术手段及管理思想,在全面识别风险的基础上,解决了采购管理中的重要问题,如买什么、向谁买以及如何买等,从不同方面对具体的管理要求有效落实,从而降低对环境的影响。主要落实管理方面如下:其一,绿色设计阶段。企业在明确项目立项时,即需要在源头上把握绿色设计,该环节也是保证绿色供应链的关键所在。因此对于企业而言,应当强化重视源头物资需求计划的管控,基于项目立项,选择绿色工艺、绿色技术,保证节能、环保以及高效,并将其落实到相关行动、制度上。其二,保证绿色供应商。采购供应链上的重要环节,即是供应商。因此对于企业而言,需要严格选择供应商,保证最优绿色供应商,对优质供应资源渠道有效拓展,积极引入具有先进技术、规范管理制度的供应商,并针对供应商开展动态量化考评以及资格审查,考评和审查的重要依据为企业的绿色技术、绿色铲平。针对特殊要求的物资,则需要在明确供应商资质的基础上,选择具有危险废气物经营许可证的供应商,绿色物流资格能力、绿色包装的供应商也是优先选择的供应商。其三,绿色采购。企业在开展采购工作的过程中,需要结合不同物资的特性,在采购的不同环节中结合绿色技术和标准,在对回收利用、安全健康、资源阶段、环节保护等方面情况充分考虑的基础上,保证选择的物资节材、节能、节水,降低对环境的影响同时,保证较高的能效。在实际采购的过程中,企业要注意首先在招标评标、采购技术文件编制的过程中,便要结合物资的特性、复杂程度,采用专家采购评审机制以及公开招标的方式,成立专家采购团队,在招标预案中明确绿色技术标准,保证绿色物资最优化。在于中标方签订合同阶段,应用明确合同文本中的环境、安全、健康条款,在供应商不同生产环节,都需要对国家健康、环节、安全等方面的法律规章严格遵循,针对不合格的产品,供应商需要及时承担责任。其四,绿色包装以及绿色物流。保证物资的绿色包装,即是应用的包装材料最好选用可再生、可重复利用以及天然纸质材料。在此基础上,要保证绿色物流,降低资源消耗、环境污染,制定不同的减量化措施、计划,促进环保型包装材料的推广应用,多用罐装或是大包装,应用槽车罐装运输等,对运输环节的物料损失有效降低,有效降低对环境的影响。

4.3促进绿色供应链体系持续构建

在企业发展过程中,可以结合环境管理、职业安全教育相关做法,在企业管理体系之中有效融入绿色供应链理念,并在此基础上,改变系统方法,将绿色理念意識灌入到企业发展的不同环节、过程,促进采购管理过程中绿色供应链理念的应用,促进全面整合内外部项目资源,促进绿色供应链体系的完善构建。在企业管理层面,要全面融入绿色理念,保证管理制度的规范性,保证细致的流程,保证每一条信息的准确性。

4.4建设共享信息平台

在开展绿色采购的过程中,也需要结合信息技术的优势,构建统一的内外部信息平台,为绿色供应链提供技术支持。企业才不同环节都要保证信息的动态性、双向性,保证绿色供应链稳定运行。在开展信息化管理的过程中,要对纳入绿色采购名录的产品、企业加强管理,应用科学采购方法[3]。在此基础上,还要注意收集国内外产品环保节能性能,并对相关的产品信息有效收集汇总,按照不同类别以及环境保护要求,建立相应的绿色采购物资产品需求目录,促进绿色物资采购信息化。

5.结束语

促进基于绿色供应链的采购管理有效实施,需要从企业的思想、制度以及行动等方面强化绿色供应链思想的基础上,从采购不同环节入手,切实落实绿色供应链理念,促进一体化供应链体系建设,并有效应用现代信息技术,推动绿色采购高效性、规范性运行,推动绿色企业发展,降低对环境的影响。

参考文献:

[1]郭华.基于供应链的采购管理内部控制研究[J].中国石油和化工标准与质量,2020,40(10):74-75.

[2]陈启胜.基于绿色供应链的采购管理[J].中国石油和化工标准与质量,2019,39(18):81-82.

[3]王哲.绿色机场理念下的绿色采购管理浅析[J].民航管理,2019(04):51-52.

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