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试论ERP环境下的会计业务流程重组

2016-12-01周啟红曹欢欢

智富时代 2016年12期
关键词:重组业务流程会计

周啟红+曹欢欢

【摘 要】在社会市场经济背景下,ERP是最受推崇的企业管理信息系统,是信息技术、先进管理思想的有机融合。在企业信息化建设道路上,ERP的实施改变了已有的业务处理模式与流程,极大地影响着会计信息处理方式。在ERP环境下,会计信息系统需要和业务系统相融合,实时采集、处理、报告会计信息数据,处于有机的网络体系中。但由于受到各种主客观因素的影响,需要多角度、多层次重组会计业务流程,更好地适应ERP,更好地发挥自身作用,促使企业实现最大化的经济价值。

【关键词】ERP环境;会计;业务流程;重组

随着信息技术日益发展,企业之间、企业各部门之间的壁垒被打破,不同行业、领域的企业逐渐意识到增强自身核心竞争力的重要性,更加注重整合、加工数据信息,尤其是财务信息。就ERP来说,集企业管理、信息管理技术于一体,是一种全新的企业信息技术系统,可以及时将一系列的数据信息及时传递给管理层,促使管理者清楚内部运营情况,科学决策,确保各项工作顺利开展。在此过程中,必须通过不同途径采取各种有效的措施重组会计业务流程,使其更好地满足供应链上信息使用者构建有效决策模型的客观要求,促使ERP系统具有的多样化功能得到充分地发挥,减少企业运营成本,具有较好的运营效益。

一、ERP概述

就ERP而言,属于资源规划系统之一,建立在IT技术上,促使会计企业管理、计算机IT技术有机融合,结合系统会计企业管理方法,为企业管理者等提供重要的管理平台。ERP最先进的呈现是对应的管理理念,应用到多种信息技术,比如,面向对象技术、网络通讯。作为企业重要的资源管理系统,ERP融合了相关方面的管理理念,比如,基础数据、工作业务流程,还在一定程度上客观地呈现出现代企业管理系统已有的水平。就ERP来说,进一步完善供应系统是其核心目标,必须综合管理供应体系,还要有效协调生产商、销售商等,促使市场、经营等全面发展,并根据社会市场动态变化,及时做出客观地评价,促使企业管理者随时了解社会市场动态变化,优化调整已制定的方案,确保各项业务工作顺利开展。同时,ERP比较注重货物具体流通情况,企业已有资金周转情况以及各方面数据信息的传播。在ERP环境下,企业必须进一步完善已有的财务管理系统,加工制造过程可以直接产生重要的信息数据,将货物、原料等有效转为无形的资金流通,避免企业运营中出现资金链断裂情况,确保各项业务活动的开展有足够的资金,有效传递相关的数据信息,帮助企业管理者科学决策,减少运营成本。此外,在ERP环境下,企业想要实现最大化的经济价值,必须定期对员工进行全面、系统地培训,确保ERP关键因素得以实施。

二、ERP环境下会计业务流程重组措施

(一)创新会计业务流程重组观念

在ERP环境下,企业管理人员必须与时俱进,树立全新的理念,具备ERP项目建设理念,从不同角度创新ERP项目管理理念。就ERP系统来说,属于舶来品,企业管理层必须通过不同途径准确认识ERP系统,优化利用其具有的多样化功能,准确理解ERP项目建设意义。在生存发展道路上,企业必须定期对管理人员进行全面、系统地培训,对他们进行再教育学习,学习相关的系统企业管理原理,学习ERP项目建设理论,正确认识ERP项目建设理论,意识到其重要性,完善他们已有的知识结构体系,提高他们的专业化技能,具备丰富的实践经验,规范自身操作,提高工作效率与质量,提高企业人力资源利用率,减少运营成本。在此基础上,企业要结合自身运营情况,进一步明确企业在ERP系统功能方面的具体要求,明确ERP项目建设。在日常工作中,企业管理人员要多角度优化利用ERP系统,并优化创新ERP项目管理理念,进一步扩大会计信息使用者范围。在ERP环境下,会计人员必须满足不同群体在会计信息化方面的客观需求,具备较强的会计信息风险意识,做好风险防范工工作,采取可行的方法准确录入重要的会计信息,做好保密工作,有效重组会计业务流程。

(二)简化会计业务流程、会计组织结构

在重组会计业务流程中,必须进一步简化该流程,即简化信息数据的采集与处理过程。具体来说,在重组过程中,企业必须全方位分析ERP系统操作的具体要求,合理简化信息数据的收集,优化利用电子信息技术,准确采集会计信息数据,灵活应用到实践中。在各项业务开展中,企业相关部门要根据具体情况,准确录入原始的会计数据,将其储存到共享数据库中,实现资源信息共享,这样销售部门、财务部门等都能在ERP系统作用下获取各方面的数据信息,合理安排日常工作,使其处于统一的网络体系中,避免出现孤岛现象。在重组之后,会计信息使用者如果想要查看相关方面的数据信息,只需要将对应的编码准确输入ERP系统,系统会自动处理对应的会计信息,生成信息使用者所需的有价值的信息,进一步提高了会计信息的及时性、真实性。此外,在ERP环境下,业务流程的重要性日渐显现,企业会计组织内容发生了质的变化,在录入、整理会计信息的同时,还需要更好地服务、辅助业务部门,必须重组业务流程,明确业务部门已有的职责,规范工作流程,重建会计组织机构,重新定位财务人员扮演的角色,结合会计工作性质,合理划分工作内容,精简会计核算机构,优化调整人员结构,将其安排到适宜的工作岗位。

三、结语

总而言之,在ERP环境下,重组会计业务流程至关重要,需要优化创新对应的重组观念,具备较强的ERP项目建设观念,引导企业管理人员学习ERP项目建设的重要理论知识,简化会计业务流程,即数据信息数据的采集与处理全过程,有效防止会计信息出现失真现象,还要优化调整会计组织结构,优化重组业务部门、会计部门,明确各部门职责,有效防止权与责混淆,促使工作流程更加规范化。进而,促使企业获取更多的经济利润,增强自身核心竞争力,能够在竞争日渐激烈的社会市场中立于不败之地。

【参考文献】

[1]王振武,姜思思.ERP环境下会计业务流程重组研究[J].东北财经大学学报,2010,05:28-31.

[2]梁淑美.ERP环境下的会计业务流程重组[J].商业会计,2010,24:70-71.

[3]李迎.探析ERP环境下的会计业务流程重组[J].现代经济信息,2015,02:263-264.

[4]桂澜.谈ERP环境下的会计业务工作流程重组[J].商业时代,2013,25:108-109.

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