APP下载

浅析企业文化建设工作的主要内容

2020-09-10宋申峰

商业2.0-市场与监管 2020年5期
关键词:管理体系企业文化

宋申峰

摘要:企业文化是企业内各项工作的思想指南,是一个企业发展最重要的基石。随着越来越多的企业认识到企业文化的重要性,企业的管理层尤其是创始人也越来越重视本企业的企业文化建设工作,那么研究企业文化建设工作的主要内容是十分必要的。

关键词:企业文化;有效落地;管理体系

企业文化工作的内容保罗万象,它不像研发、生产、质量等工作有具体规范要求和量化指标,因此在企业内专、兼职从事企业文化建设与管理的岗位人员,对于如何开展好企业文化建设工作十分困惑。因此,为了更好地将企业文化进行有效落地,明确企业文化建设工作的主要内容,进而为企业文化建设工作者提供指导就显得十分有意义。

1.企业文化的定义

对于企业文化的定义,不论是企业家还是专家学者,大家对企业文化的概念众说纷纭,据不完全统计,目前企业界和学界对企业文化的定义多达300多个,比较有影响的有:

埃德加·沙因:企业文化是一个群体在解决其外部适应和内部整合问题过程中习得的一系列共享深层假设的集合,它们在群体中运行良好、有效,因此被群体传授给他们的新成员,并作为其解决类似问题时感知、思考和情感体验的正确方式。

2.企业文化的作用

业绩的背后是团队,团队的背后是文化。企业竞争的直接表现是产品的竞争,但竞争背后的根源是文化的竞争。企业文化是企业内各项工作的思想指南,它将指导企业形成符合自身发展的战略路径、投资理念、用人理念等等,贯穿于企业经营管理的全过程。从组织层面,企业文化可以起到凝聚人心的作用,增强组织的凝聚力。从员工个人的角度来说,企业文化则为其打造了一个“精神家园”,增强员工的归属感和稳定性。

3.企业文化建设工作的主要内容

企业文化的定义和作用非常明确,但我们可以看到企业文化的内容保罗万象,它涉及到企业的方方面面,当前大家都很重视企业文化工作,却又感觉无从下手,它不像研发、生产、质量等工作有具体规范要求和量化指标,因此在企业内专、兼职从事企业文化建设与管理的岗位人员,做不好就会误以为企业文化工作无非就是吹拉弹唱搞活动。因此,要想开展好企业文化工作必须要有抓手,而且要建立系统的管理体系。结合工作实际,一家企业应该建立起由“理念体系、组织体系、培训体系、宣传体系、制度体系、考评体系”六大体系为支撑的企业文化管理体系,从这六个方面开展好企业文化工作。

3.1完善企业文化理念体系

明确企业文化理念体系的主体内容,具体包括核心理念、经营理念和管理理念。

核心理念:首先,企业应梳理出自身的核心理念,它是一个企业最核心的思想,代表着企业最根本的价值观念和经营原则。一般包括愿景、使命、核心价值观,其中愿景回答了“我们想要创建一个什么样的企业?我们期望实现的宏伟蓝图是什么?我们要到哪里去”的问题,使命则回答了“企业为什么存在?内心应该树立的崇高追求是什么?”的问题,核心价值观则回答了“要想实现我们的理想,我们必须坚守什么样的价值标准?我应该如何实现目标?”的问题。核心理念必须有企业自身特点,确实是企业经营过程中践行的理念,而不是大众的普世观念。

经营理念和管理理念:其次,在核心理念的指引下,梳理出经营理念和管理理念,是指在经营和管理的全过程中应该坚持的总体原则,它们是对核心理念的进一步细化和解读。

组织开展专题文化建设:根据企业发展的需要,推进专题文化建设,如团队文化、责任文化、竞争文化、创新文化、执行文化等,丰富公司文化理念体系的内涵。成熟一个,推进一个,通过专题文化建设,推进文化理念体系的具体化。

3.2建立文化建设的组织保障

组织体系是指通过理顺公司和各事业部(部门)企业文化建设的组织机构和运营机制,统筹各方力量和资源,为文化建设工作提供组织保障。

确定文化建设管理机构、协调部门和具体执行机构。根据文化建设经验,公司企业文化中心作为文化建设管理机构,公司企业文化部门作为组织协调部门,各事业部(部门)为具体执行机构,公司企业文化中心由公司最高领导任主任,各事业部(部门)成立由事业部经理任组长的跨部门企业文化工作小組,建立“领导带头,全员参与”的组织运营机制。

明确公司与事业部(部门)文化管理体系的职责分工。在公司与事业部(部门)文化管理体系中,公司企业文化中心有三项主要职责:一是建设和修改公司文化核心理念并制定整体推进规划,建立具有统领公司文化建设工作的管理体系。二是督促、指导、评估各事业部(部门)企业文化建设工作,定期召开公司企业文化建设工作会议、对各事业部(部门)走访调研,推动规划的落实和效果评估。三是搭建企业文化管理和服务平台,总结行业和事业部(部门)优秀文化建设经验并在公司内推广,为事业部(部门)建设提供对外交流平台。

事业部(部门)企业文化工作小组的两项职责:一是负责公司文化核心理念在所在事业部(部门)的贯彻落实,并建设和修改符合公司文化核心理念和自身特点的亚文化。二是对本事业部(部门)管理制度进行梳理并提出修正意见,按照“公司-事业部(部门)-班组”三级管理模式,建设以班组文化为重点的企业文化,培育基层文化典型。

3.3建立企业文化的讲师队伍,完善文化培训体系

培训体系是指建立由高层、中层、优秀员工和外部讲师共同构建的企业文化讲师队伍,进行企业文化制度化、常态化的培训。

推进公司企业文化内训师培育工程,建立讲师队伍。企业文化内训师是企业文化培训的主力军,也是文化的传播者,是文化培训工作和实际经营管理联系和结合的枢纽,包括公司领导、事业部(部门)经理、经营班子副职、经验丰富的优秀老员工等。每年由公司统一组织开展公司层面企业文化内训师的培训和学习。

统一编制培训课件,形成课程体系。组织课件编写小组,对企业文化理念体系进行深入解读,并编制统一课件。通过系统化的文化理念课件,实现对理念的深入学习和培训,使全体员工特别是中高层管理人员理解、认同、掌握和运用,成为自觉的精神追求和价值取向。

新员工入司文化培训。新入职公司的员工,都必须接受企业文化教育培训和考试,并在入职一个月内安排完成,这一个月是学习、认同和实践企业文化的关键期,它对新员工在今后的公司生涯中起到十分重要的作用,一定要重视新员工的入职文化培训。

3.4建立立体的宣传和沟通体系

宣传体系是指借助内部宣传阵地、外部媒体、各类文化活动和仪式,营造良好的内外部舆论和环境氛围,塑造优秀的企业文化品牌和良好的外部形象。

宣传平台建设:按照公司规范的统一标准,重点推进企业展厅、企业宣传片、企业画册、企业内刊、官网、官微和宣传看板等文化载体的建设和动态更新;借助外部平面、网络和影音媒体进行公司文化的宣传,塑造优秀的企业品牌和形象。具体平台包括:文化手册、公司管理制度、公司官网/官方微信、企业内刊、企业展厅、企业画册、企业宣传片等影像资料、VI视觉系统的所有载体、企业宣传栏/广告牌、企业宣传标识/口号、文化上墙、餐厅/班车的电视、外部报纸/网络/电视台。

建立多样化的文化活动形式:通过表彰大会、纪念日、会议、主题研讨、班组沟通、标杆企业学习、文体活动等方面的建设,传递文化理念,潜移默化地进行引导,打造“文化场”,以环境影响人、感化人。具体包括:先进员工/模范党员/优秀青年等荣誉评选、公司成立日庆祝活动、新聘任高管的宣誓仪式、慈善基金/爱心基金/员工互助金等对困难群体的救助、创新项目奖励表彰大会、班组沟通活动、文体活动、合理化建议活动、标杆企业学习。

3.5用完善的制度体系落实企业文化理念

制度体系是指寓文化理念于制度、流程之中,使公司文化理念与管理制度有机融合,互相促进,提高管理效能。建立制度审查机制:所有的制度在出台前都要设立文化审查环节,特别是干部管理制度和员工奖惩制度,用文化理念来审视制度和流程,做好文化反思工作,让经营理念和管理理念务实落地。建立企业文化管控流程:对企业文化工作的年度计划和预算、企业文化理念发布流程等建立分层审批环节。出台公司管理层和员工行为准则:通过行为准则对核心价值观进行细化,让理念拥有具体的可操作的衡量标准。

3.6将企业文化考量融入日常考评体系

考评体系是指将考核评价作为企业文化建设的重要环节和有效途径,在干部评价体系中强化价值观考核,在日常员工考评中引入行为准则考核,将核心价值观全面渗透到每一个考评环节。在中高层晋升考察中,将核心价值观的考察列入专项,并留有痕迹和证据备查;把好人才“入口”,在招聘环节,完善价值观审核标准和方式,实施推广“入模子”工程。

制定《事业部(部门)企业文化建设评价办法》,对各公司企业文化理念体系的落实和事业部(部门)文化建设工作进行重点考评,并将结果纳入到公司层面对事业部(部门)经营班子年度组织运营考评重要内容之一。

在日常考評中设行为准则考评专项,在薪酬晋升、先进评选、专业职务任免等方面设定固定比例的考评权重。建立监督渠道。公司内部建立公开监督邮箱、监督电话,并建立高层接待日机制。

参考文献:

[1]周永亮.企业文化建设的四个同心圆[J].现代企业文化,2017,(4):56-57.

[2]陈志军.集团公司管理[M].北京:中国人民大学出版社,2014.10.

猜你喜欢

管理体系企业文化
新建城区消防安全管理体系的完善措施
地铁资产管理体系运行评估研究
基于ERP系统构建协同化的电力物资供应链管理体系
论多管理体系融合运行模式在企业中的探索与应用
新标准有助中小型企业推行ISO 14001
“珠江”荣获《知识产权管理体系认证证书》
校园文化与企业文化综合研究
企业文化与人力资源培训的关联性分析及阐述
浅谈怎样做好企业党建思想文化工作
加强企业文化建设提升企业经营管理