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中小企业固定资产管理的问题与对策

2020-09-10吴迅

商业2.0-市场与监管 2020年5期
关键词:固定资产管理中小企业问题

摘要:近年来,随着中小企业的迅速发展,中小企业在国民经济中的地位也越来越重要。而在中小企业的资产项目中,固定资产占有重要的比例,对中小企业的发展起着举足轻重的作用。文章阐述了加强中小企业固定资产管理的必要性,对当前中小企业固定资产管理的中存在的问题进行了分析,并针对性的提出了加强中小企业固定资产信息化管理的措施。

关键词:中小企业;固定资产管理;问题;对策

随着中小企业的快速发展,中小企业在管理中的诸多问题也逐渐显现出来,特别是很多中小企业对固定资产的管理不系统、不规范,已成为严重制约企业发展的一个因素。如何有效地管理企业的固定资产,充分发挥固定资产的使用效率,带动企业持续高效的发展,是当前摆在众多中小企业管理者面前的一个严峻问题。

1.加强中小企业固定资产管理的必要性

固定资产管理是指对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等全过程的管理。由于固定资产在中小企业资产总额中一般都占有较大的比例,固定资产管理一旦失控,其所造成的损失将远远超过一般的商品存货等流动资产。固定资产的管理是一项复杂而又具体的工作,把固定资产管理好,能让资产最大程度地发挥作用,提高企业的生产能力,同时减少损失,降低成本,提高企业的经济效益[1]。

第一,加强固定资产管理有助于提升企业的市场竞争力。企业通过加强对固定资产管理,做好固定资产日常的维护保养,使其处于良好的运行状态,能够提升产品的质量,降低废品率,同时降低设备的故障率,减少维修成本,降低企业的日常费用支出,提升企业的市场竞争力。

第二,加强固定资产管理有助于提升企业价值。中小企业的固定资产在资产总额中占有很大的比重。據统计,在中小企业中,固定资产价值通常占到企业资产总额的40%-60%,管理好这些资产,准确核算这些资产,对于确保企业资产安全完整具有重大意义;对于节约企业资金、保持企业的良性发展、提升企业价值也具有重要的现实意义。

2.当前中小企业固定资产管理中存在的问题

2.1固定资产管理理念滞后

中小企业规模较小,业务相对也较为单一,承受市场波动的能力也较弱,所以大多中小企业管理者会将经营的重心放在拓展市场份额、加大产品研发等项目上,对于加强固定资产管理缺乏足够的重视,更加缺乏信息化管理的理念。固定资产管理流程复杂、臃肿,实物管理和账务管理分离,相关责任未落实到具体,管理者无法准确把握固定资产使用情况,进而影响固定资产管理体系的健全和完善[2]。

2.2缺乏科学有效的固定资产管理制度

虽然大多数中小企业都会按照相关政策的要求编制固定资产管理制度,但很多都是依葫芦画瓢,甚至参照同类型企业全盘照搬,并没有认真的考虑企业自身的实际情况,制度的编制缺乏针对性,制度的运行缺乏实效性。管理者在制订制度的过程中,不亲自参与制度的制订,不亲自监督制度的执行,导致固定资产在实际的管理中存在很多问题。从实际操作来看,制度完善性、适用性不足,从采购、日常使用、维护到资产清理各环节都缺乏详细的可落实执行的管理细则,管理真空和管理重复问题并存。

2.3缺乏固定资产信息化管理的意识和手段

当前很多中小企业在办公自动化、营销网络、人力资源管理等方面都实现了信息化,但是却缺乏对固定资产信息化管理的重视。中小企业在固定资产管理过程中较普遍的存在重购建过程,轻日常管理的现象,固定资产卡片、账簿、实物的管理相互分离,缺乏有机的联动。还有一些企业仍旧采用手工登记、纸质产标签粘贴、期末组织人员盘点等落后的方式,工作效率低,人力和物力消耗大,准确率也低,固定资产信息化管理无从谈起[3]。

2.4固定资产管理人员综合素质有待提高

企业对固定资产管理相关政策的解读主要依靠财务人员,而多数中小企业财务人员的工作依旧局限于日常核算及税务申报等低附加值工作,不明确也不完全理解固定资产管理的目标,与企业管理层对资产管理的沟通不充分[4]。财务人员自身能力的不足也导致固定资产新旧管理模式更替时间较长,财务人员并未抓住现阶段固定资产管理的重点,对自身岗位职责没有明确的认知,致使其日常的基础工作难以支持企业固定资产管理工作的有效开展。

3.加强中小企业固定资产信息化管理的措施

3.1强化固定资产信息化管理的意识

首先,领导要重视固定资产的信息化管理。企业的管理者必须要充分认识到加强固定资产信息化管理对于中小企业未来发展的重要性,要改变传统的固定资产管理概念与模式,积极强化固定资产信息化管理的意识,要熟悉固定资产信息化管理工作的内容、目的和方法,这样才能由上至下的顺利推进固定资产信息化管理工作。其次,分层分类的进行针对性培训。企业的管理者要加强对固定资产信息化管理的学习,从战略高度解读固定资产信息化管理的建设需求,明确固定资产信息化管理的目标;各部门负责人及部门成员也要加强学习,充分认识到自身在固定资产信息化管理体系中所担负的责任,明确自身角色定位,积极参与其中[5]。

3.2建立健全固定资产信息化管理制度

在当前信息化时代的大背景下,中小企业要在基于国家相关法律法规的基础之上,结合自身实际构建相应的固定资产信息化管理制度体系。首先,企业应学习同行业其他优秀企业在固定资产信息化管理方面的先进经验,合理借鉴其固定资产信息化管理架构来构建自身制度体系。其次,加强固定资产管理人员对国家相关法律法规、财务政策的学习,从中筛选出与企业自身固定资产管理相关的内容,并以此为依据,结合企业自身特点对固定资产信息化管理制度体系进行优化。最后,组织固定资产管理队伍对固定资产的计划、购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等各个环节逐一进行深入分析,完善相关的固定资产管理细则。

3.3加强固定资产信息化管理系统的建设

首先,中小企业应主动构建财务共享平台。通过财务共享平台,企业可以实现数据资源共享,同时还能利用系统来代替或复制去完成相应的财务工作,提高工作效率。企业要增加在共享平台构建上的资金投入,引进配套的财务管理软件和固定资产管理软件,做好系统的优化更新。企业还应该做好财务共享平台的维护和管理,定期对系统软件进行维护和升级,加强对操作人员安全意识、专业技能的培训[6]。其次,中小企业在固定资产管理工作中要对信息平台的应用和软件的管理进行提高和完善,对于信息化管理在技术、人员、设备、资金等方面的投入要加强;同时还要对企业各部门之间的资源共享及数据链接进行强化,避免病毒的入侵,还要对软件系统在加密处理、杀毒、网络权限以及防火墙软件等方面进行升级和设置,强化信息管理软件的安全防护效能,提高相关管理人员的信息安全意识。

3.4提升固定资产管理队伍的综合素质

固定资产管理队伍的素质也决定着中小企业固定资产信息化管理的水平。首先,企業要定期组织固定资产管理队伍进行业务培训。企业要加强对固定资产管理人员综合能力的培养,定期开展专业知识、政策解读等方面的培训,加强管理人员对现代企业固定资产管理制度、内容、标准等方面的熟悉和了解,充分提高自身的道德素养。同时还要提升管理人员在信息技术,网络技术及信息网络安全技术方面的技能水平,推进固定资产信息化管理工作优质、高效的开展。其次,组织固定资产管理队伍到一些具有先进管理经验的企业进行学习和交流。学习先进的管理理念和管理方法,学习先进企业在固定资产信息化管理方面的典型经验,并结合企业自身的实际,形成具有企业特点的固定资产管理思路、管理制度和管理方法。

4.结束语

中小企业的固定资产管理重点在于人的管理,对于企业管理人员的管理观念、管理意识的调整、提高,才能使中小企业的固定资产信息化管理的工作质量得到有效的提高,从而保证企业的正常运转和持续高效的发展。因此,企业应充分认识到固定资产管理在企业整体经营过程中的重要性,牢固树立固定资产信息化管理的新观念,使固定资产在企业经营中发挥优质资产的作用。

参考文献:

[1]李福霞.关于加强中小制造企业固定资产管理的思考[J].中国乡镇企业会计,2020(05):114-115.

[2]李垒.中小企业固定资产内部控制存在的问题与对策[J].中国集体经济,2019(36):46-47.

[3]钱春芬.中小企业固定资产管理的问题与对策初探[J].商讯,2019(34):115+117.

[4]尚治华.中小企业固定资产管理存在的问题及对策[J].纳税,2019,13(02):266-267.

[5]郑健.中小企业固定资产管理问题及对策[J].商业故事,2017(05):183.

[6]王小婉.论我国中小企业固定资产管理的问题与对策[J].新丝路(下旬),2016(11):55+64.

基金项目:2019年度广西高校中青年教师科研基础能力提升项目《基于云平台的固定资产信息化管理模式创新研究与实践》,项目编号:2019KY1455。

作者简介:吴迅(1975-),男,汉族,广东汕头人,广西国际商务职业技术学院会计系,副教授,主要研究方向为会计理论与实务。

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