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大数据对企业财务管理的影响研究

2020-09-10张艺萱 张雨婷 汪睿

看世界·学术上半月 2020年8期
关键词:企业管理大数据财务管理

张艺萱 张雨婷 汪睿

摘要:大数据正深刻影响着人们的生活方式,也给企业的发展带来了新的机遇和挑战,随着技术的完善,大数据在企业财务领域的应用也愈加广泛。企业能否有效利用大数据技术对提高财务管理水平,对提高企业市场竞争力具有重要意义。但是,在当前社会背景下,我国企业财务管理仍然面临一定的压力和挑战,因此,本文针对企业在大数据的背景下如何积极应对财务管理挑战并进行优化升级进行研究,以期帮助企业不断完善和提高财务管理水平。

关键词:大数据;财务管理;企业管理

财务管理是企业管理系统的重要组成部分,在控制企业成本方面发挥着关键作用。随着大数据时代的到来,企业财务管理需要每天进行大量的数据处理,并根据处理后的数据信息进行统一分析,以合理评估企业的经营水平,为企业制定科学、长期的发展战略提供参考。因此,本文的主要内容是着眼于大数据的应用,分析公司财务管理面临的机遇和挑战,并根据实际情况提出一些优化建议,使公司财务管理水平可以提高,并在此基础上促进企业发展。

一、大数据给企业财务管理带来的机遇和挑战

(一)机遇

首先是极大程度上扩展了财务信息的范围。只要企业正常运转就会产生大量财务信息,而这些信息的储存与管理都需要大量的精力投入,在传统的企业进展中,为了节约人力物力会选择放弃一部分数据,然而大数据和信息技术的出现,使得企业能够储存和处理的财务信息范围不断扩大,让企业的财务管理工作能够及时满足企业内、外部的数据需求;其次,大数据的运用,使得企业决策能够结合更多的非财务数据,传统状态下的财务管理,决策的关键点还是围绕财务信息展开,对非财务信息的利用较为粗浅,在大数据的环境之下,非财务信息能够为决策者提供进一步的数据支撑,通过这些新数据,决策者可以更加直观地把控市场的发展,有利于制定更加合理的发展战略,从而为企业的快速发展奠定良好的基础。

(二)挑战

大数据给企业的财务管理带来了更多的机遇的同时,也带来了前所未有的挑战,其中表现最为突出的便是原有的计算方式不能适应新型财务管理需求。财务管理的工作很多程度上要基于数据的收集处理,在过去的经验中,通常只会涉及到一些简单的模型和公式,处理能力有限。则在企业财务信息大幅度增加的情况下,原有的计算方式已经完全不能满足企业的需要,如果信息计算方式不能与时俱进,就很难保障数据的准确性以及决策的有效性。

二、大数据背景下企业财务管理存在的问题

(一)存在一定数据风险

大数据的应用也给企业财务管理带来了一定的风险,首先在数据获取层面,可能存在数据获取范围不清晰、数据质量不高等问题,都有可能导致企业不能完全掌握实际情况,进而提高了经营决策的风险性;其次是在數据分析层面,现代财务数据来源广泛且结构复杂,一旦在数据分析中存在纰漏,都会直接影响分析结果;最后是在数据安全层面存在风险,随着信息技术的发展,黑客群体也在不断壮大,他们会有意识地对存在安全防护漏洞的企业进行攻击,造成巨大损失。此外企业内部也会存在人为导致数据被破坏、泄露的风险。

(二)财务观念仍旧落后

企业财务管理理念滞后很大程度上会阻碍企业发展。由于企业的财务部门在企业发展中通常不是独立进行决策,许多任务都是由上级部门指示的,因此领导者的财务管理观念,将会直接影响财务管理的水平与结果。但很多企业管理者都还没有意识到财务管理的重要性,仍将其作为一个简单的数据处理的职能部门,大大降低了财务管理的科学性、有效性,不能为企业的发展提供决策和建议。

(三)财务管理效率低下

一方面是因为企业在硬件、软件设备上的配置不完全,让财务管理人员难以应付大规模的数据处理,影响了员工的工作效率,另一方面则是因为财务管理部门与其他业务部门之间还没有建立起有效的信息共享平台,使得企业内部不能及时进行信息的沟通,增加了沟通成本,也因此影响了财务管理效率的提升。

三、建议与对策

(一)持续发挥风险预警的效用

要推动财务风险预警系统的建设和完善,持续发挥其将风险前置的作用。首先,企业应单独设立风险监管部门,明确监管人员工作职责和权利,不断加强对企业财务管理人员的监督,保证财务管理人员的工作都可以在有效监督下进行,充分提高了财务风险预警机制的有效性。其次,企业领导者应制定清晰的业务评估机制。通过明确的制度让财务人员认识到数据安全的重要性,不断加强对财务人员的培训,提高专业技能的同时提高财务管理人员的风险意识,也增强其对风险进行预警和控制的能力,从而保障企业的发展能够安全进行。

(二)进行财务管理理念的优化

企业的管理者应该主动学习国内外更先进的管理理念,有针对性地研究与财务相关的管理理念和流程,对企业内部传统的经验管理理念进行调整,并运用科学的方法进行财务管理优化。可以根据财务管理的实际需要,对财务管理部门的结构、岗位进行优化调整,引进专业的管理人才,提升部门整体管理水平。

(三)推动信息共享平台的建立

为了充分发挥大数据的管理优势,企业应开始建立内部信息共享平台,整合不同部门的专业数据,促进财务管理和业务运作的持续整合,并将各种相关的数据信息转化为财务信息。运用好共享优势,可以快速反映公司的经营状况和业绩体现,联系上下级实现财务管理目标的高度统一,确保能够按时实现公司目标,并进一步促进公司整体战略的实施。

四、结论

随着社会的变迁,大数据应用于财务管理已经成为大趋势,企业既要牢牢把握住发展机遇,也要积极应对起带来的危机与挑战。在这种局面下,企业需要持续发挥风险预警机制的效用,进行财务管理理念的优化,推动信息共享平台的建立,才能充分发挥大数据给财务管理带来的优势,不断提升企业的市场竞争力,为企业的腾飞引领方向。

参考文献:

[1]梁艺璇.大数据背景下企业财务管理的挑战与变革[J].中国乡镇企业会计.2019(3):248-249.

[2]吴霞.大数据在企业财务管理的应用分析[J].新商务周刊.2020(2):35-36.

[3]赵雨婷,金泰宇.基于大数据背景时代的企业财务管理创新探讨[J].新商务周刊.2019(21):35-36.

[4]边璟.大数据环境下企业财务管理的风险与对策初探[J].理财(经论).2020(3):35-36.

[5]欧阳荣.大数据背景下企业财务管理的挑战及其变革探索[J].现代经济信息,2018(21):192,194.

作者单位:山东英才学院

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