何晓莹 陶国芳 李艳

摘要：实验室是高校人才培养和科学研究的主要场所之一，实验室安全是高校各项工作正常进行的基本保证。将5S管理理念应用至高校危化品存储与使用管理中，形成具体方案，且对实施前后进行评估、分析，经统计表明，实行5S管理后效果显著。推行5S管理，有效保障了危化品的存储与使用，降低安全隐患，实验室环境改善，工作效率提高，师生综合素质显著提升。

关键词：危化品;5S管理;存储;使用

实验室是高校人才培养和科学研究的主要场所之一，实验室安全是高校各项工作正常进行的基本保证。危险化学品（以下简称“危化品”）种类多、范围广、用量大、难控制，具有毒害、腐蚀、爆炸、燃烧、助燃等性质，一旦泄漏或失去控制容易引发社会安全事件，容易造成人身伤亡、财产损失及环境污染[1]。随着高校实验室复雜又多变安全隐患的出现，危化品管理的方法也不断更新。无论其内容如何完善，形式如何变化，究其流通过程，从采购、存储、使用和危废回收四个阶段，层层把关，从危化品一线式全过程管理入手，着眼管理现状、洞察管理对策、剖析管理特性，是加强实验室危化品管理，维护校园安全和谐之重要保障。

5S现场管理法，一种现代企业管理模式，是源于日本的一种家庭作业方式。5S 是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）这五个词的缩写合称，简称为5S，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，是一个发现问题、分析问题、解决问题的过程[2]。有研究将“5S”理念应用于化学实验室的规范化管理，培养了实验人员良好的实验素养，使实验室管理工作迈上一个新台阶[3-4]。我们尝试将该理念渗入危化品存储及使用管理。

1.对象与方法

1.1研究对象

针对本学院教学、科研实验室分布的现状，将现有的1号实验楼中随机抽取10个实验室作为实验组;将5号实验楼中随机抽取10个实验室作为对照组，且每个实验对象中都有一个危化品室。同时，在实验组中重点推行5S管理理念，并对其管理成效进行分析。

1.2研究方法

1.2.1在危化品存储与使用中推行5S管理的实施方案

通过学院实验中心，建立较为完善的高效可行的《实验中心推行“5S”管理实施方案》，有章可循，渐进实施。对于危化品的存储，聘任专业的全职危化品管理员专门管理危化品，做好危化品室的领用台账，定期盘库、清点无误，做到账本与实物一致，把工作做到细致入微。对于领出的危化品，切实做好危化品的使用台账。根据我校相关文件规定，领用危化品人员必须有老师参与，原则上谁使用由谁领用。使用人员应按当天使用计划，合理领用危化品。若领用的危化品还有剩余即视为不能使用完，使用人员应将多余的危化品送回危化品室或当废试剂处理。项目、实验负责人应清楚危化品使用的来龙去脉，能追述其始终，对危化品的使用安全负责。

1.2.2 评价体系

根据学校实验室管理的基本要求，设计《实验室危化品管理情况表》，明确检查指标作为评价内容，包括实验桌面、通风柜情况、地面卫生、废液去向、危化品实验室内使用台账、实验室管理制度是否明确、消防设施检查情况等指标。针对每个指标明确评分办法，总分为100分。

1.2.3 调查方法

每周由实验中心组织相关专家组成的检查组，对每一个被查实验室进行检查，并填写《实验室危化品管理情况表》进行现场评估、打分，历时一个学期（16周，四个月）。其中实验组和对照组都由1个危化品室+9个实验室组成，实验室为随机抽取。检查组对每一个被查实验室填写情况表1份，每周20份，16周共计320份，其中实验组160份，对照组160份。对危化品室的检查为每周一次、一份，一学期实验组和对照组各16份情况表。

1.2.4 资料分析与数据处理

将所得数据通过GraphPad Prism 6统计分析软件进行分析处理，各组数据以平均值±标准差表示，采用两组独立样本数据的t检验进行分析。

2.结果

对危化品存储的评估体现在危化品室检查的情况。由图1可见，实验组危化品室评分显著高于对照组（p<0.01），且每个阶段各组评分较为集中、标准差较小，说明5S管理的推行与否所带来的效应相对稳定。

对危化品使用的评估体现在对各实验室的检查情况。由图2可见，实验组各实验室评分显著高于对照组（p<0.01），且每个阶段各组评分较为集中、标准差较小，说明1-16周对实验组推行5S管理带来了较好的效果，各实验室遵照《实验中心推行“5S”管理实施方案》，高效可行，而对照组则相反。

A为1-4周的评分对比情况，B为5-8周的评分对比情况，C为9-12周的评分对比情况，D为13-16周的评分对比情况。

3.讨论

从危化品室及各实验室的管理情况评估（图1、图2）结果显示：实验组与对照组结果在统计学上呈极显著性差异，说明在高效危化品的存储和使用中推行“5S”管理很有现实意义。

3.1有效保障危化品的存储安全

通过推行“5S”管理，使危化品室的管理更规范，库存数据记录详实，管理员能清晰得知库存数量，有效避免了重复购买导致的资源浪费，最关键的是可以掌握危化品动向，有效降低安全隐患。

3.2有效保障危化品的使用安全

推行“5S”管理，规范了危化品的使用流程，领出的危化品在当天实验结束后，由专人将危化品送回到危化品室，不允许留在实验室内，该事件间隔最长为24小时。整个危化品的使用过程有指导教师全程指导，及时排除安全隐患。

3.3实验室环境好、工作效率高

将5S管理体系应用于危化品的存储及使用安全管理，从整理、整顿、清扫、清洁、素养5个方面探索危化品安全管理要点，改观实验室形象，提高教学、科研资源利用率，进一步提高工作效率，增强实验人员综合素质。特别在危化品使用阶段，无论是本科实验教学还是科研活动，将5S理念深入各位使用者，严格参照使用规范，有章有序地使用，任课老师、科研项目负责人层层负责，环环相扣，滴水不漏。有研究将5S体系融入《细胞生物学实验》课程[5]，特别是在动物细胞体外培养方面，学生遵守实验规范、养成严谨的实验作风，促成良好的实验效果。

3.4师生综合素质显著提升

对于化学品的管理除了教师和实验技术人员外，学生是学习、做实验的主体。因此加强学生的安全意识，让学生规范使用危化品更有利于管理危化品。只有全员参与并执行，形成习惯，才可以达到良好的效果。针对科研实验室，各个课题组的实验工作多数由学生承担。在实验过程中，经常没有老师指导，属于无领导状态，领回去的危化品用了多少，用在哪里了，使用过程操作是否得当，安全保护有没有做到位，废液倒在哪里，我们难以掌握危化品动向。因此，在责任明确后，通过大量的安全使用危化品培训及相关管理制度、章程的推广，使实验指导教师意识到安全使用危化品的必要性，承担起指导学生使用危化品的义务，并对所指导实验项目危化品使用过程负责。

4.结语

5S理念管控危化品的存储与使用过程，能及时发现安全隐患，为解决高校危化品的管理难题提供了新的思路和方法，是建设实验室安全文化、创建和谐校园的重要组成部分。

通过对实验组、对照组进行为期一学期的情况评估，经统计分析，数据预测实验组与对照组所测评的结果差异明显，说明在高校危化品存储与使用中推行5S管理意义重大。5S理念应用于高校危化品管理，大大提升了管理效率和实验人员的工作效率，教学、科研实验资源利用更合理，使各类教学、科研活动顺利进行。5S管理体系不是约束师生使用危化品的枷锁，而是一种习惯、一种标准，甚至可以应用于高校实验室管理。所以，将5S管理“标准化”、“规范化”的理念植入广大师生员工，营造“人人积极参与，事事遵守标准”的良好氛围，不仅可以为实验室内工作人员创造干净、整洁、舒适的工作场所和实验环境，还可以使學生养成良好的学习、实验习惯，也可以有助于学生行为习惯、生活习惯、礼仪习惯、思维习惯的形成，以及养成良好的工作素质。

参考文献：

[1]国家标准化管理委员会.GB 13690-2009化学品分类和危险性公示通则.北京：中国标准出版社，2010.

[2]林旭彬.“5S”管理是一种系统方法[J].科技视界，2015（6）：179.

[3]田笑丛，刘斌，赵静，等.5S 管理在高校化学实验室管理中的应用[J].广州化工，2015，43（6）：231-233.

[4]郑会勤，司晚令，张永强，等.“5S”理念在化学基础实验室规范化管理中的应用[J].河南教育学院学报：自然科学版，2013（4）：66-68.

[5]李艳.5S理念应用于开放式“细胞生物学实验”课程的实践探索[J].求知导刊，2019，（7）：78-79.

基金项目 浙江省高校实验室工作研究项目（YB201802）、杭州市农业与社会发展自主申报项目（20191203B04）、杭州师范大学2018年教学改革项目（《创新思路下的原代星形胶质细胞体外培养改良方法的探索》）和杭州师范大学2019-2020学年实验室开放立项项目（《诱导胚胎干细胞高效分化为原始内胚层细胞的研究》）。

作者简介：

第一作者：何晓莹（1999—），女，本科生，就读于杭州师范大学科学教育专业。

陶国芳（1972—），男，高级工程师，研究方向为高校实验室管理。

通讯作者：李艳（1984—），女，硕士研究生，实验师，研究方向为细胞生物学、相关实验教学及实验室管理。