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财务智能化背景下医院财务管理的完善策略

2020-09-10张婷婷闵德俊

环球市场 2020年10期
关键词:医院财务管理

张婷婷 闵德俊

摘要:在财务智能化背景下,医院财务管理工作常面临着重大挑战,故而需及时加以改进。在此之上,本文简要分析了医院智能化背景下医院财务管理的现状,并通过推进智能化财务建设进程、加强管理人员信息化认知、重视智能化系统更新事项、积极创新智能化管理模式等策略,进一步提高医院财务管理效率。

关键词:医院财务管理;智能化背景;财务管理系统

医院财务管理工作水平直接影响着医院运营效益及投入成本。因此,应充分借助财务智能思想创新财务管理方法,这样才能满足新时代医院财务管理实际需求。同时,还应适当加大医院财务管理工作的监管力度,以免遭受财务风险而损害医院利益。只有医院具有完善的财务管理系统,才能打造良好的医疗服务。

一、医院智能化背景下医院财务管理的现状

医院智能化背景下医院财务管理工作仍有以下问题:

(1)信息化建设水平待提高。在医院智能化背景下,我国仍有许多医院借助人力开展财务管理工作,这虽然也能取得一定成效,但相比智能化管理方法所需时间更多,且管理人员的工作压力较大。之所以我国尚未真正普及智能化财务管理系统,一是源于医院财务部门对于信息化建设的重视度不高;二是在于医院方面缺乏超前性,导致无法准确引入新的财务管理系统,进而降低财务管理工作的有效性。

(2)人员实践操作能力不强。目前,我国医院财务管理工作人员所掌握的工作技巧并不适用于智能化财务管理系统的实际应用,这就造成尽管有部分医院已经开始引入全新的财务管理系统,但由于缺乏专业的工作人员进行准确操作,促使新系统无法发挥出真正的作用,从而不利于财务管理工作的顺利开展。

(3)智能化财务管理更新慢。我国医院财务智能化发展速度相比其它发达国家较为缓慢,这就导致我国智能化财务系统更新不及时,甚至部分人员仍愿意选择人工录入信息的方式。

(4)医院财务工作量较繁重。随着人们对健康关注度的提高,医院财务工作量也变得更加繁重,在未能应用智能化技术前将增加工作负担。

二、医院智能化背景下医院财务管理的完善策略

(一)推进智能化财务建设进程

医院智能化发展为医院财务管理工作的创新改革提供了新的方向。因此,各大医院应当根据自身实际运营情况积极推进智能化财务建设进程,以此在信息化技术的辅助下提高财务管理效率。通常情况下,在加强信息化建设阶段应采取以下措施:

其一,设置财务管理数据库,由于医院涉及到的财务数据较多,为了避免出现数据读取错误或查找不及时等现象,应将所有数据存储于数据库中,并制定备份制度。同时,还应充分应用数据加密技术对重要数据信息进行保密处理,防止被他人恶意窃取而影响医院正常运营秩序。

其二,引进新型财务管理系统。只有当医院财务管理工作具有新的工作手段后才能不断提高管理水平,进而快速完成智能财务建设任务。其中应注重系统与自身实况的匹配性。

如青岛大学附属医院2016年的营业额达到了50亿元,为了保证庞大的财务数据得到有效处理,它专门引入了“智能化财务分析系统’,,其中具备的自主学习与财务分析模板等功能,为财务管理人员创造了便捷条件。因此,各个医院应重视智能化发展的重要性。

(二)加强管理人员信息化认知

当医院内部引进智能化财务管理系统后,需对管理人员进行强化训练,使其早日适应新工作环境的变化。只有管理人员具备较强的实践操作能力,才能最大化展现出新系统的优势。

比如河南省医院协会为了提高当地医院智能化财务管理水平,专门召开了“智慧财务与信息化”会议,针对系统的成本预算与收支采购等环节的应用技巧进行了讲解,由此帮助财务管理人员加深对智能化财务系统的理解,使其在后期使用阶段能够更加得心应手。

(三)重视智能化系统更新事项

在运用智能财务理念开展医院财务管理工作时,还需注重系统平台的更新进度,便于在财务管理内容的落实中突显出真正的优势。

第一,财务部门应随时与技术部门保持紧密的联系,一旦出现系统需要更新的提示,应立即进行更新,并为系统的保养与维修设置专项预算资金,防止因资金不足而影响系统运行效果[1]。

第二,实现各个部门的全方位监督,只有当医院相关部门的成本预算资金处于良好的监督状态下,才能增加财务管理工作的透明度,并在智能化软件的协助下快速进行财务审批工作。

如市场上新出现的一款“智能新型医院信息管理系统”,它可在系统更新时及时给出提醒,且操作简便,故而值得在各大医院财务部门予以推广。

(四)积极创新智能化管理模式

只有在医院财务管理工作中充分采用智能化管理手段,才能有效帮助工作人员緩解工作压力。在应用智能化技术时应积极创新管理模式,从而降低财务管理工作难度。

比如在编制医院财务报表时,以往需借助人力手工录入信息,而今可直接利用系统自带的扫描或线上信息采集功能摆脱人力束缚,并且在会计核算工作中准确提取有效信息,防止出现核对失误现象而降低财务管理工作的可信度。此外,还可借助智能化财务管理系统中存储的数据对未来医院财务发展趋势进行分析预测,由此为医院决策层领导提供重要参考依据。例如当医院中某疾病的诊疗业务营业额较高时,可在采购药品、设备等环节适当增加预算额度,以此满足大众的就诊需求,为其带来优质的服务。

三、结论

综上所述,在财务智能化背景下,医院财务管理工作应当根据自身规模及财务现状采取有效措施提高财务管理水平,以此践行医院医疗行业的可持续发展目标。同时,还应从推进智能化财务建设进程、加强信息化认知、重视系统更新事项、创新管理模式等方面着手,进而为医院财务管理工作未来的走向带来指引。

参考文献:

[1]谭俏.财务智能化背景下医院会计信息化建设问题分析[J].财经界(学术版),2019(14):181.

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