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煤矿物资采购管理在供应链体系中的重要性

2020-09-02许楠楠

大经贸 2020年6期
关键词:采购管理重要性

许楠楠

【摘 要】 煤炭这一经济能源在国民经济增长中的地位十分关键,但由于煤炭产能显著下降,直接增加了采煤企业的发展难度。物资采购管理是煤矿生产管理的主要组成,始终处于供应链体系源头处,因而企业必须综合考虑实际情况采购物资材料,以确保生产活动的顺利进行。基于此,文章将煤矿物资采购管理作为主要研究内容,重点阐述其在供应链体系中的重要性,希望有所帮助。

【关键词】 煤矿物资 采购管理 供应链体系 重要性

煤矿物资采购管理工作的强化需要注重质量的重要性,以实现其精细化发展目标。而煤矿企业是供应链中的重要组成,其采购成本会对其他企业的成本以及经营效益产生影响。为此,煤矿企业要想占据更多市场份额并增强竞争实力,就一定要注重物资采购管理的作用,以免出现资源浪费与积压的问题,获取可观的经济效益。由此可见,深入研究并分析煤矿物资采购管理在供应链体系中的重要性具有一定的现实意义。

一、物资采购管理在供应链体系中的重要性表现

采购流程细化、采购风险下降、采购成本减少、采购效率提高是供应链体系下物资采购管理重要性的具体表现,以下将重点展开分析与探讨。

(一)采购流程细化。供应链物资采购管理的强化目的就是增进采购部门与其他部门的联系,保证部门工作的协调性,特别是细化了采购管理的流程,实现了粗放式管理模式的转型,精细化特征更加明显,可与企业的生产需要相吻合。在物资采购方面,很多环节会受不可增值特性的影响,因而物资采购过程的细化能够使采购的时间与成本得以缩减和减少。在细化采购管理流程的同时,可顺应管理现代化的需求,并且能够在供应链体系内完成采购策略的制定。基于供应链体系,在整合外部资源的同时,使得供应链体系内的上下游联系不断增强,可确保体系的稳定性。这样一来,就能够对市场问题进行必要处理,保证产品资源的有效流动,优化企业的生产效率,与市场变化有效适应,增强服务的质量,最终实现自身的可持续发展目标。

(二)采购风险下降。众所周知,市场始终处于变化状态,特别是物资采购期间会存在采购的风险,具体指的就是采购时会因意外因素影响而出现货物与订单不吻合、交货时间推迟等问题。长期以来,企业采购部门与其他部门的联系并不紧密,且采购战略的共享度不高,使得采购风险较高。而基于供应链体系,采购部门必须和其他部门共享采购的信息并且形成合作的关系,能够对市场状况形成实时了解,科学合理地制定物资采购计划,尽量规避采购风险。

(三)采购成本减少。企业在物资采购的时候,采购部门只具备采购职能,和其他部门很少沟通,而且无法共享采购信息,致使采购计划的制定相对盲目,容易出现物资与生产需求不一致的情况,亦或是库存大量积压,使得企业的采购成本增加,对其流动资金加以占用。但基于供应链体系,企业内部各部门均需共享采购信息,并且根据采购管理的相关要求落实采购战略。在这种情况下,供应链上下游间的合作十分重要,需科学制定采购计划,保证采购工作的针对性,使得库存量以及采购的成本减少,以免对企业资金加以占用,不断优化企业资源的利用率,创造可观经济效益。另外,采购物资能够直接进入到生产部门当中,使得采购流程得以优化,使得企业的生产活动更加顺利。

(四)采购效率提高。基于供应链体系,供应商和生产商能够形成合作关系,对资源进行共享,以实现合作共赢目标。在构建合作关系以后,要简化供应合同的签订手续,并且反复性地协商存在的问题,在缩减共赢时间的基础上,降低企业生产成本。另外,通过物资采购管理力度的加大,能够对计划各环节执行予以协调,使得采购管理的效果不断提高。为此,在供应链构建的基础上,实现了上下游的整体化发展,促进各项工作的正常开展。对企业的采购与生产计划进行制定并且同步落实,使计划环节的时间减少,一定程度上优化了采购的效率,有利于煤矿企业的发展。

二、基于供应链体系的煤矿物资采购管理路径

为更好地落实煤矿企业的物资采购管理工作,可将供应链体系作为重要前提,充分利用其优势与重要性,促进工作的开展。

(一)构建完善物资采购管理体系。煤矿企业开展物资采购管理的过程中,应以实际情况为参考依据不断完善物资采购管理体系,并有效规范物资采购的行为,使物资采购的周期性更加稳定,为工作的落实提供保障。另外,招标比价与集中采购形式的大力推行和责任制度的落实也十分重要,还应当设置财务、供应与使用部门,选择资质水平较高的承包方,进而系统监督物资采购的过程。

(二)物资计划管理的细化处理。要想对煤矿生产的物资需求形成系统认知,就要将规模优势发挥出来,能够有效整合并且利用闲散的资金,使得材料的采购成本减少,以创造更为可观的经济效益,为此,必须不断强化物资计划管理工作。而且,物资计划管理为物资管理部门的工作开展奠定了坚实基础,能够更好地规范其市场主体物资计划的采购行为,使得采购途径得以拓展,以确保企业的生产活动获得所需物资,实现资金利用率的全面提升,获取可观经济效益。在物资采购计划制定的基础上,也为后续工作的落实提供保障,实现了物资采购管理工作效率的全面提升。

结束语

综上所述,在煤矿企业的经营与发展过程中,要想在市場中占据较大市场份额,就一定要综合考虑实际情况,正确认知物资采购管理的重要作用,并且不断强化物资采购管理力度,尽量规避资源的浪费亦或是库存的积压问题出现,使得自身的市场竞争优势更加明显,有效地创造可观经济效益,实现企业的全面可持续发展。

【参考文献】

[1] 我国煤矿物资采购管理的研究[J]. 赵静芬.  现代商业. 2013(12)121

[2] 建立高效的煤炭企业物资采购管理体系[J]. 高瑞安.  现代交际. 2010(06)90+89

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