【摘 要】 当今时代是一个信息数据爆炸的时代，作为审计活动的主要对象，财务信息呈现出多样化、细致化和复杂化的特点。现在绝大多数企业和政府机构都采用了电子信息记录和处理相关财务活动的方法，其产生的信息也大多数是以电子信息存在的。这对传统的审计思维、审计方法和审计程序提出了新的挑战。本文依据信息产生、传递和使用相关理论，阐述了审计信息共享机制的建立。

【关键词】 审计信息 共享机制 信息理论

要想构建审计信息共享机制，必须连点成线，连线成网，纵横交错，层级分明。从辛息理论来看，信息分为产生、传递和使用等几个环节。

一、信息的产生

审计信息的源头在各个审计机构点上。所以，首先要做好审计共享信息的细胞---各个审计点。从信息源头来看，审计的信息源来自于被审计单位。而当下财务信息大多数是会计信息系统产生的，依托于计算机技术。所以相应的，审计也要建立起来能够与当下电子财务信息相匹配的信息提取、分析和传递技术。

（一）需要具备的能力

要想实现审计信息共享和一张网，必须先在各个审计机构点进行计算机技术改革，开发引进能够与被审计单位对接的计算机审计系统。而一个这样的系统，需要具备以下几个能力：1、移动连接技术。能够与不同的被审计单位信息系统有效连接，直接提取审计相关的信息。2、信息输入与验证。在审计过程中，审计人员的一些职业判断和相关的原始凭证、函证应该能够有效输入到该系统中，形成完整的审计证据。3、信息统计与处理。该系统需要按照必要的程序进行信息统计和处理，将原始性信息形成观点性信息，辅助审计人员进行审计判断。4、信息保密和获取权限、审计信息涉及范围及其广泛，既有财务信息，又有非财务信息，所以该系统必须具有审计信息的保密功能，设置相关访问权限和准入许可。5、审计报告生成和输出。该系统应该能够在审计人员的辅助操作下生成审计报告，并且详细记录审计报告的生成过程，以便于随时监督。

（二）应当注意的问题

各个审计机构点要想成为信息共享网络的基础，除了技术方面的要求，还应该注意以下几个问题：1、统一的财务信息产生标准和输入方式。信息要想共享，必须要有一个统一的产生和传递标准，只有先统一“度量衡”，才能有效促进信息传递，实现信息共享。2、审计和计算机交叉复合型审计人才。审计信息共享是依托于计算机网络技术的，复合人才是审计信息共享的有机力量。3、严格落实信息保密和权限等级措施。审计信息涵盖范围极其广泛，审计信息要想实现共享，必须严格注意信息保密和访问权限等级的问题。

二、信息的传递

审计活动是一项综合性活动，不同的审计业务会涉及到多个企业和相关部门。除了审计机构点以外，企业、银行、税务、海关甚至公安系统也要根据相应的权限，在网上开启审计信息获取通道，在需要的时候，经过认证准入的审计人员可以通过此通道获取审计相关的信息。

信息的传递应该由各个审计点主动进行，通过法律法规形成定期上传制度。各个审计和相关企业、部门的网点构建好之后，通过信息技术，建立起共享平台，将这些点连接起来，就会形成一条条的审计信息链。具体实施时，可以按照一定标准划分审计信息汇总地区，每一个地区形成一个自己的“审计云”，各“审计云”所属审计机构点定期上传自己的审计信息，会打破审计信息行业、部门与机构之间的壁垒，避免信息孤岛现象的产生。考虑到审计信息的数量庞大繁杂，原则上每个“审计云”都应该有自己的“信息辖区”，审计信息就保存在各自辖区，需要调取时按照相关的路径进行索引。

三、信息使用

数条审计信息链条在平时是独立的，一旦出现跨区域、跨行业的审计业务，信息使用者通过终端和权限访问、收集不同“审计云”的信息，信息链条就互相交错，形成审计信息网。而在信息的使用问题上，终端如何接入“审计云”是技术问题;由谁来使用是权限等级的问题。

四、审计信息共享机制的建立

（一）国家层面，需要颁布相关的规章制度，统一企业和各相关机构信息系统标准，保证信息的可比性和可获取性;出台相关法规，明确审计信息的保密问题和訪问权限等级问题;同时，要以法律形式规定各个审计机构点信息系统的建立;并且要扶持开发相关的审计软件和信息处理系统。

（二）审计行业层面，要树立新的审计意识，培养交叉型高端人才;要在观念上进行转变，在审计方法、程序上进行创新，尽快步入大数据审计时代。

（三）软件开发公司，要加快审计软件的开发，不能仅仅停留在利用office等软件上进行简单的数据处理;并且由工商、质检及行业协会牵头，使得不同品牌的审计软件之间有一个统一的市场准入标准和语言程序，确保市场上的财务软件和审计软件之间能够互相读取信息。

（四）企业层面，要规范业务流程，使得财务信息电算化全覆盖，保证财务信息的记录和查询，以便于审计工作的开展。

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作者简介：辛飞（1995-），男，汉族，山东省菏泽人，会计学硕研究生在读，单位：黑龙江大学经济与工商管理学院，研究方向：财务会计理论。