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试析大数据背景下电力公司信息化内部控制建设

2020-09-02秦雪丽

大经贸 2020年6期
关键词:大数据背景电力公司

秦雪丽

【摘 要】 随着电力产业快速发展,给人们的生活与工作带来诸多便利。信息技术的快速发展也使得内部控制信息化成为可能。在新时期,利用云计算大数据,确保电力公司实施内部控制信息化,推动电力公司内部控制工作真正落实到位,发挥内部控制的监督管理作用,保证电力公司稳定发展。本文通过对大数据概念及作用进行分析,明确电力公司内部控制的基本工作,探究在大数据背景下对电力公司信息化内部控制的建设思路,全面提高电力公司内部控制的整体水平。

【关键词】 大数据背景 电力公司 信息化内部控制

引 言

在我国市场经济快速发展的背景下,电力公司迎来了全新的发展机遇。但是随着市场竞争不断激烈,对电力公司内部管理提出更高的要求。只有形成完善的内部管理控制制度,才能够确保电力公司安全稳定运行,当前我国电力公司在内部控制管理中还存在着某些制约因素,造成电力公司内部管理混乱,无法实现规范化运行。利用大数据技术可以根据电力公司的业务特点和实际情况进行分析,加强电力公司信息化内部控制的建设水平。

1大数据的概念

所谓大数据,就是指无法在固定时间内利用常规软件工具对信息内容快速抓取管理处理的数据集合。大数据技术包含各种各样的数据,能够快速获得有价值的信息。大数据具有数据体量大、数据类型多、处理速度快,但价值密度低的特点。根据相关资料显示,每一天互联网络上所呈现出的数据超过1.5PB,如果将这些数据全部利用A4纸打印将超过5000亿张。由此可见,大数据信息体量非常庞大,无法通过纸质进行传输。这些庞杂的数据类型中不仅包括文本内容,同时还包括视频、音频、地理位置、信息、图片等多样化数据。利用大数据能够对信息技术融合进行分析,提高信息的利用价值。

随着移动互联网、物联网、社交网络、数字家庭、电子商务等信息技术不断应用,每天都会产生庞大的数据信息,利用云计算能够为海量的数据信息提供存储和运算平台,还能够将不同数据类型进行分类管理与优化,并将最终处理结果反馈到不同应用之中,为社会经济发展做出重要的贡献。大数据信息是推动信息产业可持续发展的重要动力,随着新技术、新产品、新服务的快速发展,大数据技术能够对芯片存储产业起到极大的推动作用,同时还能够催生数据存储处理器、内存等市场,确保数据挖掘技术数据分析处理技术快速发展。利用大数据能够使各行各业决策由业务驱动转变为数据驱动,真正提高核心竞争力。

2电力公司内部控制的主要内容以及制约因素

内部控制主要就是指电力公司为了确保自身的经济活动等相关信息更加准确、完整而开展的各种管理行为。电力公司各个管理阶层都必须对经济行为进行适当的调节与控制,促进各个部门之间相互制约、相互平衡。内部控制重点包括环境控制、程序控制和会计系统控制。环境控制包括管理人员的工作态度、工作方法以及电力公司组织结构。程序控制就是在项目开展时所制定的计划与策略,避免项目开展受到其他因素影响,真正发挥出程序控制的效果。会计系统控制是内部控制的重中之重,要求电力公司所有的经济行为都必须真实准确。

从目前来看,电力公司在开展内部管理工作中存在着许多的制约因素。例如:目前大部分电力公司对内部控制工作认识程度比较低,因为我国电力公司转型还没有全面完成,导致竞争意识不强,工作成果不明显,使得电力公司内部控制管理工作只是一个框架,缺少具体的监督制约机制,很容易造成职责不明确、工作程序混乱的问题。在内部控制管理制定时,没有按照电力公司的发展环境和发展特点,导致内部控制操作流程人员安排不够科学合理,这也对电力公司的发展造成严重的阻碍。

3大数据背景下电力公司信息化内部控制建设的主要策略

3.1构建大数据应用系统,服务信息化内部控制新模式

为了能够确保大数据正确应用,电力公司自身必须完善数据应用系统,建立基于数据计算和交互的基础框架数据分析平台以及专业的操作团队。通过搭建数据仓库,强化非结构数据整合存储能力,保证电力公司对各种数据业务进行全面支持。同时还要强化对各类数据报表自动化生成,推动与各类互联网新技术的对接,保证内部控制数据服务的整体效率。构建电力公司数据仓库是满足信息化内部控制数据需求的基础,数据仓库作为大数据应用基础框架的核心,能够满足电力公司管理决策的实际需要,具有完整性、实时性、稳定性、集成性、共享性的特点。

建立数据仓库能够帮助电力公司自身准确把握数据信息,为数据挖掘提供重要的技术支持。通过数据挖掘能够形成以信息为中心的内部管理模式,数据的获取收集管理都必须要根据电力公司的实际情况进行判断。为此,在数据挖掘时,必须明确数据整合对象和数据挖掘目标,加强对数据内部信息整合,丰富内部数据库的信息量,将电力公司人力资源数据财务数据等信息有机结合,拓宽外部动态信息。需要电力公司的海量数据进行充分优化,利用信息化技术形成数据模型,建立以信息化为中心的电力公司内部控制模式。

3.2引入IT治理理念,重塑信息化内部控制体系

IT治理作为电力公司治理的重要组成部分,能够对信息资源进行充分利用,保证自身的权力和职责,避免出现信息传输不对称的问题,而且还能够保证内部控制系统安全运行,内部控制的关键核心是信息通过IP治理理念能够保证所有的数据信息符合内部控制要求,确保电力公司信息化建设的质量与水平,为此电力公司必须引入IT治理理念与内部控制紧密结合,充分发挥信息技术的优势,逐步形成內部控制信息。将分散低效的信息进行整合,打破信息碎片化,减少人为操作的风险。通过整合分散的内部控制信息,保证信息的对称性能,根据电力公司的业务开展流程以及社会发展需求,对内部控制结构重塑,提高内部控制信息化的集中度,对原有的内部框架进行重组,形成集约式管理体系,充分发挥系统的保障作用,构建完善的内部控制体系。

3.3实施业务流程再造,提高电力公司内部控制效率

业务流程再造能够有效改善电力公司的关键绩效指标,推动电力公司经济效益和运行效率全面提升,同时也能够降低运行风险。依托IT治理理念、业务流程再造、大数据应用三个方面,构建全新的电力公司信息化内部控制生态,为电力公司业务流程再造提供技术支持。充分发挥信息技术的沟通途径,必须根据电力公司内部控制管理规范以及内部控制的基本要素进行分析,保证效率性和理性需求性全面增强,对上下级的信息传递路径进行全面梳理,诊断信息流程中无效的、不合理的、存在风险的业务进行全面判断与评估。

基于信息技术对整体的流程进行优化改造,将职能为中心的管理模式转变为业务流程为中心的管理模式,形成全新的业务流程导向的内部控制管理体系。在开展业务流程再造时,需要完善业务流程内部控制环境,利用信息化平台打通业务流程壁垒,促进信息共享。还要精准识别内外部风险因素提高风险承受的效果,保证业务流程在控制活动中的有效应用。加强对电力公司的内部职位进行管理,建立完善的风险预警和突发事件应急机制,明确人员责任在遇到突发事件时也能够及时处理。

结 语

大数据时代下信息传递的速度飞快,而且数量众多,为了确保电力公司适应大数据发展变化趋势,最主要的就是积极加强内部控制的质量,消除不合理的流程,提高内部控制管理效率。利用信息技术可以打破业务流程的固定模式,使信息收集获取更加公开透明,保证信息沟通更加顺畅,用高科技技术对风险因素进行及时判断,保证电力公司的可持续发展。

参考文献

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[2] 赵彩虹.企业内部控制信息化建设研究[J].纳税,2019,13(16):226-227.

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