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浅谈基层社会保险业务档案工作开展现状及对策建议

2020-08-31刘津津

写真地理 2020年18期

刘津津

摘 要:从局部试点到全面推开,中国的社会保险制度改革已经进行了20多年。各级组织已经积累了大量的业务记录,但是由于缺乏國家社会保险档案业务管理规定,各个地区的业务档案管理尚未统一。现阶段,我国档案事业正面临时代的机遇和挑战。档案是由各种机构组织和个人在特定的社会活动中创建的历史文件,可供保存和参考。档案有多种形式,是衡量和观察企事业单位管理水平的重要标准和窗口之一。

关键词:保险行业 社会保险 档案工作

【中图分类号】F274  【文献标识码】A 【文章编号】1674-3733(2020)18-0297-01

1 目前档案工作开展现状

从2010年开始,全省各级社会保障机构根据省社保局提出的“全面建设、全面推广、逐步实施”的思想,实施全面的业务档案管理。目前,工作档案的标准化、信息化和专业化管理已基本完成,社会保险事业单位的管理水平得到了全面提高。以某地区为例,从2014年到2019年,完成了1019个社会保障档案的收集,并实现所有档案数据的同时导入到全省的档案管理信息系统中。

2 经办机构档案管理中存在的问题

虽然在社会档案工作的标准化,数字化和信息化方面取得了一定成果,但一些基层社会保障组织还是存在一些问题,例如,档案管理人员的缺乏,档案管理基础设施薄弱以及档案收集和分类的及时性、文件使用率低等问题。

2.1 基层社会保障机构人力资源少,工作量大,由于缺乏档案管理人力,难以管理精细的档案。在这种情况下,不能简单的部署专职档案管理人员。……

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