蔣文辉

摘 要：随着档案管理信息化建设进程的加快，电子档案的数量日益增多，对这些电子档案资源的管理工作也面临新要求。本文围绕档案信息资源建设和共享的议题进行了探讨，概述了档案信息资源建设的意义，论述了电子档案收集及档案信息资源建设路径和档案信息资源共享模式，供相关人士参考。

关键词：档案;资源;共享;信息;模式

1、引言

如今，在互联网技术的应用基础上，档案管理事业进入到快速发展阶段。电子档案日益增多，档案管理工作面临新挑战。以信息数据技术为基础的档案信息资源建设以及档案资源共享的问题成为档案从业人员研究的重要问题。

2、大数据时代加强档案信息资源建设的意义

一方面，社会已经整体进入到信息化时代，数据成为重要的生产力资源。人们对于档案信息资源的关注度日益提高，作为重要的资源类型，档案也成为各行业快速发展的重要支持力。在这样的形势下，档案信息资源建设成为大势所趋，是社会进步发展的内在需要。

另一方面，我国的档案管理事业今非昔比。相对于过去纸质化的档案管理模式，如进行的信息化模式使档案管理工作的时效性得到大幅度提升。档案开发利用是档案管理工作的重要环节，借助信息数据技术的发展和支持，档案信息资源共享也成为新时期内档案管理事业发展的内在需求。

3、电子档案收集及档案信息资源建设路径

首先，统一档案信息标准。档案信息资源的来源渠道多样，档案的格式和标准存在不一致的情况，这种情况给档案信息资源建设工作带来了困难。为了为档案信息资源建设工作铺垫顺畅的道路，必须从档案信息标准的建立入手，通过构建统一的档案信息入库标准，为档案信息资源的收集、整理、分类以及后续的资源共享和利用创建必要的前提条件。目前，虽然档案管理已经迈入到信息化管理的阶段，但是在不同的行业、不同的单位之间，仍旧存在档案信息化管理标准不一致的情况。如档案的格式不一样，编码类型不一样，数据结构不一样等，这些差异直接导致在档案信息资源建设和共享方面存在阻碍。针对这种情况，国家档案部门应进一步统一档案信息化管理的具体标准，提升档案信息化管理的规范性，为档案信息资源建设工作创建基础条件。

其次，建立档案信息集成系统。借助信息技术和数据技术，加快构建档案自动上传、自动收集、自动分类、自动归档的信息集成系统，提高信息档案的智能化水平。在统一的档案信息管理具体标准基础上，不同来源的档案信息能够通过档案信息管理平台自动上传，不仅节省了档案管理的人工支出，而且为档案提交人员提供了时间和空间的便利条件，能够通过网上进行在线提交。档案信息化管理系统对提交的档案信息进行格式的初步审核，档案管理人员对初审合格后的档案进行内容的再次审核，审核通过后进入到后续的档案管理环节。对于非涉密的电子档案，可根据不同的档案类型和类别设置为自动上传到到按档案信息资源库，这样就能够通过联网的计算机随时随地地进行档案文件的自动上传，加快丰富档案信息资源库。对于传统的纸质或图片等实物类档案资料，需要档案人员先将实物类档案转化为电子档案类型，然后再上传到档案信息资源库中。根据档案的类型不同，创建不同的文件夹，做好档案信息资源库的分类管理。通过通过按档案信息集成系统的建立，实现档案资源的动态化、开放化管理，提高档案信息资源建设效率。

4、服务民生，档案信息资源共享模式

档案信息资源的共享采取开放化的模式。一方面，鼓励公众参与到档案信息资源库的建设中。通过构建档案信息资源的具体且统一的标准，为社会资源提供参与共建共享的前提参考，发挥出社会资源的潜在力量，提高档案信息资源共建共享的效率。通过构建档案信息资源共享平台，更充分地了解广大民众的实际需求，提升档案信息资源共享服务的效率。根据广大民众的建议和心声不断优化档案信息资源的服务质量，推动档案信息资源能够产生更大的经济价值和社会价值，反哺档案信息资源共享平台更好地建设发展。比如，档案信息资源平台与当地政府部门信息平台合作，通过档案信息资源共建共享，实现1+1>2的信息融合优势。通过当纳信息资源的共建共享，深度挖掘档案资源的内在关联和潜在价值，提高当地政府管理和服务水平，为广大民众提供更加优质高效的服务，过去民众需要到政府部门服务大厅或服务窗口进行办理的服务事项，只需要通过档案信息共享平台就可以在线完成，很好地避免了过去“重复提交、重复跑腿”等费时费力的现象，使政府的社会管理和服务成本降低，使广大民众的政府满意度提升。另一方面，顺应时代发展的趋势，大力推广移动终端服务。随着5g时代的全面到来，移动终端成为民众接受和传输信息的主要端口。档案信息资源共享应跟上时代发展的主流趋势，加快推广移动终端服务，更好地满足广大民众的需求。通过开发和优化档案信息资源共享移动终端APP软件，使广大用户能够通过手机等移动设备访问、查阅、接受、反馈档案信息及相关内容，大大提升档案信息资源的公开使用率，使用户有跟好的使用体验。

此外，全面提升档案信息资源共享服务水平。一方面，完善档案信息资源共建共享的各项管理机制，设置档案信息资源的安全管理制度，保障档案信息资源建设和共享等信息系统的运行安全，降低系统事故发生率。另一方面，以更高的技术和素质标准来要求档案管理工作人员。围绕新时期档案信息资源建设和共享工作的新要求，制定岗位培训方案，从知识理论、业务技能、道德素养等方面不断强化，提升档案信息资源共享服务水平。

5、结语

电子档案的数量越来越多，为了更好地推动经济发展和社会进步，档案信息资源建设和共享成为档案管理事业新时期内的重要内容。在大数据技术背景下，通过统一档案信息标准，建立档案信息集成系统，加快提升档案信息资源建设的效率。采取开放化的资源共享模式，并提升档案信息资源共享服务水平，推动档案信息资源能够发挥出更多的潜能。

参考文献

[1] 大数据技术促进档案信息资源开发利用思考，付伟光，《卷宗》，2019（000），024

[2] 大數据背景下档案信息化资源共享的思考，周萍，《兰台世界》，2019（02）

[3] 档案信息资源共享现状及路径选择，陈天爱，《黑龙江档案》，2019（01）