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浅论新形势下适合会计专业的有效实习方法

2020-08-28马文雅

发明与创新·职业教育 2020年8期
关键词:毕业实习实习会计

马文雅

摘 要:会计专业在实习阶段遇到了一些问题,这些问题在当前“互联网+”在教学领域全面铺开的新形势下,向我们展示出更恰当更完善的解决方案,我校在这方面做了一些探索,并将继续探索完善,并最终用于指导专业建设工作。

关键词:会计;毕业实习;实习平台;实习

一、传统实习方式下会计专业学生在实习阶段面临未知和困境

会计专业给人的印象是就业市场上的常青树,就业渠道非常广泛,各个企事业单位,无论大小均需要会计岗位人才。而且会计人员接触的是企业的核心信息和资源,属于企业管理岗位,工作环境和氛围都不错。但是事情都有两面,也正是因为会计专业的这些特色,学生在实习阶段相较其他专业,更难统一安排实习岗位。很多其他类型的专业往往几家合作企业就能够提供许多毕业生的实习岗位,而且实习生在熟练技工的指导下,还能给企业创造不错的效益,因此安排实习岗位、专业在实习阶段的跟进以及最后的实习评价更加顺畅。但这些对于会计专业而言则很难做到,首先,会计的就业渠道虽然广泛,但是比较分散,即使是规模稍大的企业,也很少会同时启用多名新手会计,一家中小型企业能够提供的实习岗位往往也就是一两个。另外,会计人员接触的是企业经营的核心信息和资源,启用实习生需要前辈细心指导,更别提给企业创造效益了,因此,集中安排会计专业学生实习难度较大,而且实习效果也参差不齐,有些学生实习期根本就接触不到会计工作,有些实习两三个月还在装订凭证,有些则整个实习期都在跑银行拿回单。每个学生的际遇不同,每间企业的经营特色也不一样,在企业实习内容上无法强求统一。

二、探索采用财务实习平台,用真实的业务和仿真的流程给学生提供更全面并且可及时干预指导的实习环境

我们作为会计专业教师,同时也是学生实习阶段的校内指导老师,一方面,希望学生通过自身和学校多种渠道联系到更加对口,能够全面熟练掌握具体业务的实习单位,另一方面,也在思考是否可以通过市面上各种类型的财务实训平台,保障每一个学生在实习期都能尽量全面的接触专业、熟悉业务。基于这样的考虑,我校2017年成立专项建设一间能够帮助同学们在实习阶段,通过各类业务资料和各种仿真平台,模拟真实账务处理流程的实训室。在建设实训室期间,我们考察学习了市面上的几款比较常见的实训软件,我们将目光落在了用友集团旗下新道科技推出的一款财务实习平台——i实习。

经过几个阶段的接触、了解、试用、反馈再到工程师讲解等反复对比,这款实习平台从设计初衷就非常切合我们技工院校会计专业的实习需求,它针对解决各类院校财会专业学生就业实习阶段,实习单位难找、实习效果难保障、實习管理难度大等痛点问题。在功能方面通过建立校内实习基地,内置覆盖多个岗位、多业务场景、多行业、多企业类型的企业真账,帮助同学们在实习阶段强化能力训练,适应市场需要,通过真账实操和分岗轮岗实习训练,进行专业素质强化,最终实现提升学生就业能力的目的。在后续的教学中我们也印证了这套系统的有效性,通过一轮完善细致的真账实操训练,大部分学生的操作能力切实得到了提升,基本能够达到助理会计和总账会计水平,让学生自信的走出校门,企业能够获得“来之即用”的零距离上岗人才。对于学校而言,则可以通过学生的训练数据进行系统分析,细致地了解学生学习的进度和效果,及时并且有个体差异的进行干预和指导,系统分析产生的个人岗位能力分析报告,也可以帮助学生充分了解自身的技能结构,在就业市场上精准匹配市场岗位。

三、财务实习平台用于学生实习过程中有一些短板尚待改进

我们在使用这套软件进行教学的过程中,也发现了一些值得改进的方面。比如这套实习系统首先是按照出纳、会计、财务经理岗位设定的,然后按照日期的顺序将该岗位分到的业务环节展开。我们知道一笔完整的业务从申请到审批、制单、审核、入账等任务环节少则三四个、多则十几个,一笔完整的业务流转过程往往被打散穿插到不同的日期,业务和业务互相穿插,而我们的学生都是没有实际工作经验的,单独训练某一环节他们可以完成的得心应手,可是环节和环节之间的关联、各个岗位之间的协同就成了他们训练中的弱点。因此,我们在应用这套系统的时候,让学生在完成各个岗位独立的训练任务之余,还会将一些比较经典的业务挑出来,七八个、五六个不同岗位的任务环节拼凑成一条完整的任务链条,将学生分成三人一个小组,分别承担不同的岗位角色,凭证在岗位之间流转,三人轮换着按照业务发生的环节顺序完成一个完整的业务操作,这样更符合真实的工作流程,也更加有利于学生全面立体的理解业务本身。但是在该系统下要实现这样的操作,教师的操作是非常繁琐的,由于该系统本身是通关型的设计,前面日期的任务没有完成则无法打开后面日期的任务,而组成一条完整的任务链常常需要涉及到好几天的任务,这就需要老师在后台手动将任务链不相关的题目关闭,学生才能顺畅的打开全部任务。另外,学生也需要频繁切换用户名转换岗位身份来获取不同角色的任务,然后再三人轮换。这种操作落在日常几十人的班级中是非常不便的。经过向企业技术人员咨询,得到的答复是,市场上也有基于任务链设计的实训软件,与i实习各有所长,暂时还没有两全其美的解决方案,不过近些年互联网和软件行业高速发展,相信很快可能就会出现更加完美便利的财务实习平台。

四、综合各方面的情况,运用财务实习平台进行实习,是当前比较适合会计专业采用的实习方法

在思考和探寻更适合我们会计专业学生的实习方案过程中,我们也考察学习到省内的一些优秀的技工院校的做法,发现有些学校在会计专业的实习方面有很多很好的探索和尝试,如有的学校就依靠自身的场地和人员优势,吸引事务所入驻学校,他们带来了真实的企业账务资料,由老师和事务所工作人员共同指导学生完成真实的账务处理工作,这对学生是最直接有效的锻炼,而且直接与企业和市场接轨,更是将教学中所传授知识的滞后性问题完美解决了,学生学到的就是当前市场要求的知识和技能。如果这种资源能够稳定而充沛,那对解决我们会计教学中的学生实习问题简直是一个再好不过的答案。我们设想过,目前会计专业实习的理想状态是,三五个学生为一个小组,每位专业教师可以管理三个这样的小组,小组学生在指导老师的带领下共同完成企业的真实账务操作,岗位在小组成员之间轮换,这样既能锻炼学生单岗位的操作能力,也能帮助学生了解各岗位之间的协同工作流程。当然真实的账务资源需要合适的企业渠道和良好的校企合作作为基础,而且业务量能否满足教学需求、学生的实习期安排和企业的业务分布如何均衡都是实际需要解决的问题。整体而言,笔者认为以企业真实的业务资料作为实训材料,运用实习平台进行实习,是当前比较适合会计专业采用的实习方法。

参考文献

[1] 吕慧.会计职业资格认证与学位教育挂钩方案研究[J].合作经济与科技,2020(13):130-132.

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