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如何做好财务共享模式下的集团企业财务管理

2020-08-27邹华敏

全国流通经济 2020年17期
关键词:财务共享模式集团企业财务管理

邹华敏

摘要:对集团企业而言,其根本目的是确保盈利最大化,在实现这一目的的过程中需要重点关注的就是财务管理。集团企业业务范围的不断扩大,导致内部的部门和层级逐渐增多,给财务管理工作带来了较大的难度,在这样的背景下,财务共享模式应运而生,这一模式的出现在最大限度上改变了集团企业财务管理难度大的状况,使集团企业的财务管理风险大大降低,为集团企业平稳发展创造了良好的财务管理基础。财务共享模式下的集团企业财务管理使账务更加清晰,管理起来也更加方便快捷,为企业节省了许多的人力、财力和物力。本文从财务共享模式的概述入手,分析财务共享模式在集团企业财务管理中的重要性,详细研究了财务共享模式下的集团企业财务管理办法。

关键词:财务共享模式;集团企业;财务管理

中图分类号:F275文献识别码:A文章编号:

2096-3157(2020)17-0096-02

企业财务管理的主要工作是研究如何将有限的资金高效地配置到企业内部和市场两方面,在现代公司制度形势下,它是一种预测、组织、协调、分析和控制集团企业经营过程中的资金运动的管理与决策活动。随着集团企业规模的不断扩大,逐渐增加的人力资源和财务管理成本给集团企业的经营成本带来了不利影响[1];另外,集团企业还会面临各分公司与集团总公司之间日益凸显的财务管理问题以及逐渐提高的经营风险。因此,集团企业迫切需要一种能够协调和整合财务管理工作的模式,也就有了如今的财务共享模式。财务共享模式的应用,解决了集团企业财务职能建设中充分投入和管理效率低的问题,代替了传统的各部门独立运作的方式,整个集团企业的运作能力显著提高。

一、财务共享模式的概述

财务共享模式指的是结合管理会计、内部控制、全面预算等管理知识监控集团企业各公司的收支和资金使用情况,目的是有效整合集团企业内部资源,促进集团企业财务管理水平和管理效率的提高。財务共享模式下的集团企业财务管理,是由财务核算中心集中制定有效解决财务管理中存在的漏洞的办法,以有效降低因集团管理漏洞而引起的违反财务管理纪律的问题[2]。现阶段,财务管理模式在降低行政成本、信息共享、传递指令速度等方面发挥的实际作用逐渐受到了越来越多集团企业的关注,被越来越多的集团企业选为财务管理创新的主要手段。建立财务核算中心,使集团企业行政管理成本大大降低,促进了财务管理效率的提升,为集团企业整体竞争能力的提升创造了有利条件。集团企业要积极转变以核算为首要任务的传统会计核算模式,结合现代信息技术,促进集团企业内部资源的有效整合。

财务共享模式具有以下几个特点。首先,财务共享模式下的集团企业财务管理可以有效提升会计核算、固定资产管理和预算编制等方面的的效率。由此可见,财务共享模式具有基础规范性。其次,财务共享模式下集团企业的高层管理者可以在不离开集团总部的情况下,了解到其他省份甚至远在海外的分公司的财务收支和详细的资金使用情况,同时还可以随时对各分公司的财务报表进行查阅,对强化集团企业各部门的管控具有重要意义。由此可见,财务共享模式具有管理管控型[3]。再次,财务共享模式为集团企业内部各分公司实行统一的税收筹划方案的实现创造了可能,使集团企业整体税收负担得到有效降低;同时,财务共享模式赋予了集团企业战略规划实时分析的能力,有助于集团企业及时根据发展状况调整战略布局。由此可见,财务共享模式具有战略规划性。

二、财务共享模式在集团企业财务管理中的重要性

1.促进了集团企业内部数据共享的实现

财务共享模式能够在信息化手段的作用下整合集团企业的所有内部数据,如互联网、数据库等,同时还可以利用软件对集团企业内部组织流程进行控制,既促进了集团企业内部数据共享的实现,还使集团内部数据流传速度大幅度提升。另外,财务共享模式下,集团企业的财务管理部门能够及时掌握各部门及各分公司的第一手经营数据,使财务管理中的预算编制、分析报表、统计工资等内容更加高效、便捷,进而实现整体运营效率的提升。再者,财务共享模式下集团企业内部的资源配置效率可以实现专业化的提升,使配置结果更加科学合理,为企业的发展奠定有利基础[4]。

2.促进了集团企业财务管理水平的提高

首先,财务共享模式的实施,集团企业的内部数据可以在互联网和大数据的支持下更加的准确,通过对数据的分析与整合能够为集团企业的决策提供一定的数据支撑。其次,财务共享模式的应用,促进了集团企业对财务核算工作的重视程度,在实现精细化、精准化财务核算的同时,还能够大幅度提高财务管理水平。现阶段,集团企业制定了诸多的内部管理制度,对于设备的更新升级工作也进行了较大的投资,但财务管理工作总体还存在许多不合理之处,亟待完善与创新。

3.促进了集团企业运营规模化发展,有效降低运营成本

财务共享模式下,集团企业内部与各分公司之间的凭证流转、文件传阅、财务监管和资金使用等方面的工作量能够得到有效降低。此外,财务共享模式在实现集团企业内部的各项预算指标、会计报表格式、会计科目使用、报销流程等方面得到集团企业管理层领导的统一化管理中提供了积极的促进作用[5]。由此可见,集团企业应深刻认识到财务共享模式给企业财务管理带来的优势,充分发挥其在相关资源配置优化方面的作用,精准的数据资料是提高管理效率的关键,可以实现企业运营规模化发展,有效降低运营成本。

三、财务共享模式下的集团企业财务管理

1.做好前期调研

高效的前期调研工作可以为企业集团财务共享模式的建立提供方向上的指导,同时也能够对财务共享模式下集团企业的经营效益和成本效益进行详细的研究,可见,成本和效率是前期调研工作的两项主要内容,具体包括业务成本、业务效率、业务量、结账时间等。财务共享模式首先需要进行办公室的建设、人员培训、系统建设、内网建设等基础设施与设备建设,导致前期的成本投入比较大,另外,在后期运营过程中也会有一定的费用产生,因此,前期调研工作还要对这些成本因素进行充分的考量。其次,由于财务共享模式会集中在一处处理原本分散在集团内部的业务,这样就会给部分员工的现有工作状态和未来发展带来或多或少的影响,同时,建设财务共享模式的成本是由部分业务部门承担的。基于上述情况,财务共享模式建设前必须要获得员工的支持。从现有的成功构建财务共享体系的案例中可以看出,从财务共享模式的前期构建到后期运营,从资源的调用再到文化建设,关键都在于能否有效地进行管理层、基层员工以及业务部门的协同工作。

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