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浅析批发企业资金管理存在的问题及对策

2020-08-27肖浔

全国流通经济 2020年17期
关键词:资金管理问题对策

肖浔

摘要:商品批发企业的流动资金在总资产中的比重较大,流动资金是否充足,流动资金的周转速度快慢直接关系到企业生存和发展。在激烈的市场竞争中存在一定的资金管理问题,资金预算体系不建全、应收应付往来款项管理不严、存货管理不足,大量冗余资金,财务与业务部门信息交流沟通不及时,都制约着企业资金的管理,不仅使企业总成本提高,甚至带来一定的法律风险。因此,结合去杠杆、降库存的新形势及企业发展实际情况,梳理企業现阶段资金管理中存在的问题或不足,并针对这些问题提出了相关的解决措施,以期提升资金管理效率和资金使用效率,希望对企业构建完善资金管理系统起到一定的参考作用。

关键词:批发企业;资金管理;问题;对策

中图分类号:F279文献识别码:A文章编号:

2096-3157(2020)17-0046-02

一、批发企业资金管理的重要性

资金管理在企业管理中处于中心地位。企业管理内容除资金管理外还包括人力资源管理、项目管理、技术管理、市场管理、信息管理、设备与工艺管理、作业与流程管理、文化制度与机制管理、经营环境管理等,这些管理活动都需要一定数量的资金作为其管理活动的物质基础,而其都只在企业生产经营活动的某一方面起特定作用。而资金运动贯穿于企业经营管理活动的全过程,渗透于企业各个方面,管理成果直接影响企业兴衰。

1.加快资金周转

加强资金管理提高资金周转率。批发企业存货是占用企业资金的较多的因素,如果资金在存货配置中出现问题,轻则出现存货跌价,重则出现存货滞压导致周转不能顺利进行。加强资金在存货中的管理能极大地提高资金使用效率。企业为了扩大市场份额就会采用不同的手段增加销售,赊销往往是快速增加销售的首选方式,采用赊销的方式可以更好地开拓业务、维系客户,在快速增加销售收入的同时也会带来一定的运营风险。如果应收账款出现了无法收回的情况就会产生损失,这就会影响企业的盈利能力,进而会制约企业的发展。应收账款会大量占用企业的营运资金,降低企业的资金周转率,影响企业的正常生产循环和发展壮大。如果应收账款管理工作做实、做细,既能加快企业的资金周转,还能降低应收账款所带来的坏账风险,存利去弊地助力企业的发展。

2.提升综合管理能力

资金管理工作体现企业的综合管理能力。批发企业对存货的管理控制可以提高存货的周转率,降低存货跌价和积压的风险。对货币资产的管理可以降低持有成本,保证流动性。对应收账款的管理可以增加盈利与相应预计成本之间做出权衡,对未来销售前景和市场进行预测和判断。这些管理工作环环相扣,需要发挥多部门联动作用,各部门要加强信息的沟通与交换,通过各个部门的密切配合来提高资金管理的水平。

3.提高盈利能力

批发企业有大量的货币资金,存货和应收账款的周转得越快,资金总需求量就越小,大量的货币资金在保证流动性的前提下,进行短期投资可以提高资金的盈利能力,获得更多的经济效益。

二、批发企业资金管理存在的问题

财务工作中的大多数工作内容都在事后体现出来,信息存在严重的滞后,缺乏前瞻性的信息导致决策有效性低下。财务人员不熟悉销售业务,业务人员不懂财务,使得领导在进行决策的时候,不能得到所需要的相关信息及销售数据分析的支持,财务人员亦不知业务部门需要提炼使用何种数据。销售人员不明白企业财务数据所表达出的真实情况。这就造成在决策中无法做出更有利的产品市场决策。对自己企业不同订单产品客户的盈利水平、边际贡献状况的影响心中无数。对成本控制,应收账款回收,资金周转管理较为薄弱。财务管理工作基本围绕管控,缺乏业务向导作用,财务人员能说出“不行”但不能共同讨论“什么不行”以及“如何解决”。这种财务与其他部门脱离的状态,对决策无法提供有价值的参考信息。

1.应收应付往来款项的管理问题

为了更好地参与市场竞争,追求销售业绩的快速增加、去库存降低仓储成本,常常采用赊销的方式展开业务,因而应收账款增加,占用大量资金。没有建立有效的管理制度使坏账呆账的风险增加,账龄长,收账成本高。影响企业正常资金周转。对应付账款的管理不够重视,应付账款支付没有明确的还款期限,无法保证付款的准确性和及时性。没有建立和谐的供应商关系,导致供应商处再赊购的难度加大。更严重的是,企业丧失信用形象,无法获得长远的生存与发展。大量的往来挂账也给企业带来税务风险。

2.存货的管理问题

为了保证市场占有率,企业常常大量备货。但存货储量不合理,资金占用过大,存货积压,存货跌价,造成企业资金周转速度减缓,影响企业正常经营。各部门之间没有进行有效沟通及信息交换,导致存货储备量要么低于市场需求失去市场机会,要么造成积压增加储存成本并承受跌价损失。

3.冗余资金流动性与收益性不能平衡

批发企业常常持有大量的货币资产,这些资金的闲置大大增加了企业资金管理成本和机会成本,使企业资源浪费。若过度强调收益性,进行一些短期投资,在风险把控不当时会带来本金的损失又会造成流动性不足,影响企业主营业务的进行。

4.资金预算管理作用发挥差

资金预算管理体系不健全无法对企业资金进行合理有效的利用,不能有效的支持业务服务于项目。制定预算时受多因素制约,资金预算的准确率难以把握。对资金预算认识上不一致,在编制过程中缺乏应有的组织领导和必要的平衡协调,在执行过程中又缺乏有效的应变措施和调节手段。这样的预算在实际工作中难以执行。

三、完善企业资金管理的对策

资金管理必须由多部门共同协作,充分交流沟通交换信息,从而发挥出整体优势。其主要关注的不是成本降低和利润最大,而是价值创造能力的提高和核心竞争力的提高,促进企业长远发展,不仅要体现竞争更要实现客户、供应商等合作伙伴多方利益的共赢。成为业务的伙伴,财务活动与业务活动达到无缝连接,为各业务部门提供有力的决策支持。

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