李嵘昌

摘要：社会保障制度的建立离不开社会保障档案的支持，所以必须加强社保档案管理，为社会主义事业提供保障。有效的社保档案管理能更好地记录居民档案，为居民提供更好的服务及保障。因此，社保档案管理有利于为社会保障事业提供支持。本文对社保档案管理是社会保障事业的基础工程进行了论述。

关键词：社保档案管理;社会保障事业;基础工程

社会保障体系的建立离不开社会保障档案的支撑，社保档案不但是社会保障信息的宝库，也是一个非常丰富的国情、市情、时情、社情、企情的信息宝库。社保档案管理对社会保障事业的发展具有重要的作用，所以加强社保档案规范化管理，使社保档案管理更加正规化、科学化是必然趋势。

一、社保檔案概述

社保档案是一种用于社会保险业务的专门档案，全面、详细记录单位和个人在社会保险业务中的参保和缴纳社会保险费情况，是向参保人员发放社会保险待遇的重要依据，具有重要的保存价值。社保档案的信息主要由三部分组成：各级社会保险经办机构的综合信息;参保企业、参保职工、参保离退休人员的基本信息;社会保险业务台账。

二、档案管理是社会保障工作的重要手段

1.社保档案是社会保障工作的依据。对社会保障事业而言，社会保障档案管理是其真实的反应和记录，更是国家、个人等进行社会保障活动的真实凭据。社保档案是强化社会保障管理的实际需求。作为一项具有较强政策性、大范围、多项目的复杂工程，需要保障管理方法的科学和正确。

2.社保档案规范化管理是社保基金管理的需要。（1）规范化管理社保档案能提前预防因管理不善导致的风险。就社保管理而言，要想保障资金的足额到位，或足额发放相关社会保障资金，必须依托一个重要的前提——科学的制度及规范的管理。（2）社会保障档案管理的规范化是保障安全运行基金的实际需求。社会保障管理的规范化是保障社保工作有效开展的基础，更能体现社保工作的权威性和可信度。

三、社会保障档案要在实践中不断发展完善

社会保障档案是一门科学，需要得到实践的检验和肯定。当前，我国大部分社会保障经办机构都实行了计算机管理，而且在管理水平上都达到了一定的程度，但从其提供的信息效能和整体管理水准来看，还比较低，特别是全国还未有一个统一的社会保障信息管理网络。在英国，残疾人可直接通过电话联结到社会保障计算机网络上，获得所需要的信息。在我国，目前仅是一些地区的电话语音信箱中可查询到少量的社会保障信息，个别地区建立了信息触摸屏，能查询到个人账户的积累额等信息。虽然其信息量微乎其微，但毕竟看到了希望，若全国的社会保障档案都入网联接起来，那么所有的劳动者都能方便地查到自己需要知道的社会保障信息，社会保障档案就会发挥出更大的效用，社会保障事业也将为之推动而发展，由此可见，社会保障档案还需要不断地借鉴和发展。

同时，社会保障档案也需不断完善。养老、失业、医疗、生育、工伤，以及最低生活保障、最低工资制度、住房公积金制度等项社会保障关系十分密切，它是一个宏大而复杂的社会工程，社会保障档案规范化管理是完成这项工程的重要手段，能成为这项工程发展的动力。随着社会保障制度改革的不断深化，加强社会保障档案的规范化管理，使之科学化、规范化、制度化、程序化是大势所趋。

四、加强社保档案管理的设想

1.重视档案管理工作。相关部门只有重视档案管理工作才能更好的推进档案管理建设，若对当地档案管理不够重视，则会产生不利影响，不利于以后该地的档案查询和分析，档案管理规范化有利于工作人员更好的总结和分析，更好地防范风险，从而在社保体系中根据档案管理建立更合理的制度。因此，需要重视档案管理工作，有效提升工作效率，从而更好的服务于人民。

2.全面普查案卷。相关部门要对档案进行分类整理，以便更好的进行档案管理，对一些不完善的档案及时更新，对一些字迹不清或缺少的档案重新整理和记录，以建立完善的档案管理体系，对档案进行归类和整理有利于提升工作人员效率，如查询档案、对档案资料进行分析等。

3.积极引进信息化技术。目前，我国档案管理工作中已引入信息化建设，利用计算机进行档案资料的贮存、检索等工作，能让工作人员的工作强度有所降低并节省空间，提升工作效率，同时提升档案管理的规范化程度。此外，在社保档案管理中要积极的引入现代化仪器，切实提升使用相关仪器的技能，全面提升社保档案管理的效率和质量，以便更好地服务于社会保障事业，为该项工作的开展奠定良好的基础。

4.提高档案管理人员素质。社保单位要重视档案管理人员的知识结构和专业素养，这就要求提供给其提升综合能力的平台，如定时举办各类讲座，同时作为档案管理人员也应积极主动地提升自身能力和水平，在实践中完善自我。同时，作为社会保障档案的管理人员，应清醒的认识到自己在社保档案管理中承担的重任，以及在社会保障体系完善过程中发挥的积极作用。同时，在全系统内积极深化社保档案管理知识的学习和研究，不断提升档案管理人员的积极性和创造性，依托各种机会，开展相关讲座，提高系统内管理人员的整体素质。不仅如此，积极引进高质量的社保档案管理人才，在社保档案管理系统内引入新鲜血液，充实社保档案管理队伍，从整体上提升社保档案管理队伍的水平和质量。

五、结语

社保档案是良好社会保障体系建设的基础与依托，是社保信息的宝库，更是分析国家实际情况等的信息库。要想更好地管理社保档案，保障其更好地服务于社会保障事业，必须在其中引入规范化、科学化及信息化管理制度与方法，让社保切身利益者的利益得到最大限度的维护，以便在国家档案资源建设过程中发挥更大的作用，唯有如此才能保障我国社会保障事业的发展。

参考文献

[1]张孟瑀.社保档案管理是社会保障事业的基础工程[J].劳动保障世界，2016（08）：54.

[2]武哲.论社保档案管理是社会保障事业的基础工程[J].消费导刊，2018（24）.

[3]刘静.社保档案管理是社会保障事业的基础工程[J].山东人力资源和社会保障，2013（05）：40–41.