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浅谈国有煤炭企业财务精细化管理

2020-08-24郭鹏鹏

视界观·下半月 2020年8期
关键词:财务部门煤炭企业精细化

郭鹏鹏

摘要:随着我国经济建设的快速发展,人们生活水平的提高,对于能源的需求与日俱增。中国政府根据最新煤炭市场走势以及经济发展需要,对煤炭体制进行了改革,在煤炭体制改革背景下,煤炭企业的各项工作势必要发生一定的变化,作为煤炭企业管理工作中最为核心的财务管理,必须要走在最前列,积极影响煤炭体制改革要求。为了进一步提高煤炭企业财务管理质量与效果,推行精细化财务管理势在必行,但当前煤炭企业在推行精细化财务管理过程中仍然存在很多常见问题,这无疑影响了煤炭企业财务管理改革步伐。

关键词:国有煤炭企业;财务精细化管理

科学技术的快速发展推动我国各行业发展迅速,使得我国快速进入现代化科学技术发展阶段。自供给侧结构性改革以来,深化国有煤炭企业改革,转变经其营模式,提升煤炭企業核心竞争力,是目前国有企业改革重点之一。

一、精细化管理在企业财务管理中的重要意义

想要确保企业快速的发展下去,就需要企业有一个良好的财务状况,此时,财务管理在企业发展中就显得尤为重要。由于,中国的市场经济发展还处于初级阶段,使大多数企业的经营理念不重视财务方面的管理,导致企业的账务情况出现收支项目不明确、混乱的现象,更甚者可能会出现烂账坏账的情形,阻止了企业的健康发展。所以,重视财务管理,财务管理的精细化模式对企业财务管理具有重要意义,将企业的收入和支出责任到人,明确财务的每一笔款项,保持账面清晰,为企业以后的发展提供有利的保障。

二、国有煤炭企业财务精细化管理

1.引入精细化管理系统

信息时代变化越来越快,企业为顺应时代的发展必须改变传统的财务管理工作方式,企业财务管理精细化系统应运而生。企业财务部门和其他各业务部门通用一套精细化管理系统,该系统可以对不同部分的所有信息进行筛选和收集,提升财务部门管理工作的及时性、完整性和有效性。通过这种方式,避免了业务部门不懂财务而忽略业务本身的重要信息,财务部门不懂业务而导致财务指令传达出现偏差等。以各部门报销相关费用为例,在审核过程中,要求业务部门合同、发票、验收入库单等齐全、一致,尤其是在付款时要有相关领导责任人签字,打款不能打给个人,必须是和发票同单位的账户且和签订的合同一致;对于采购的常用材料等需要进行询价并记录,防止发生回扣和虚报的现象;对于差旅费的报销,发票地点要和交通发票相对应,防止多开,甚至买票的行为发生,且要按季节按地区设置最高报销额。企业引入精细化管理系统,使企业财务部门和业务部门实现无缝对接,串联在一起,规范了业务流程的同时也提高了财务管理工作,企业的经济效益进一步得到了提高。

2.有效调配和管控资金

资金管控对于企业来说是非常重要的一项环节,只有资金的不断流入,才能增强企业的运转能力。企业必须要重视财务管理中的资金状况,对于债券债务方面的资金,要增强催收力度;对于资金支出方面,要严格把控资金去向。只有减少占用资金的成本和时间,才能有效调配和管控资金。与此同时,对于财务部门的岗位设置,要具有相分离原则,定期采取轮岗制度,使企业的财务实现全过程管理、全员参与,使各个环节有效的保证资金使用的最大化。

3.实现财务机器人核算,提升工作效率和财务质量

煤炭企业要探索使用机器人全自动化的账务处理系统,审批制证自动化一基于业务规则,在充分控制风险的前提下模拟人工自动触发生成会计凭证,实现资产转固自动化、实现银行对账自动化、实现财务月报自动化。煤炭企业要根据人员占有和降低风险等轻重缓急的关系,统一业务规范,以数据结构化为基础,以风险管控和核算规则为关键,利用财务机器人,提升煤炭企业财务工作效率和质量。

4.加快煤炭企业改革进程

在财务部门树立精细化管理理念,也是煤炭企业改革中的重要环节。当前煤炭企业改革正处于关键阶段,对内强化内部控制意识,落实精细化财务管理,对外做好服务工作,树立煤炭企业单位良好形象。通过双管齐下,推动煤炭企业加速完成转型。另外,煤炭企业改革过程中,也不可避免会遇到一些困难,充足的资金保障也增加了煤炭企业试错机会。从这一角度来看,将精细化管理思想灌输到每一位财务人员的脑海里,也成为保障煤炭企业发展的有效举措。

5.对预算实施精细化管理

一是企业管理者要做好带头作用,提倡并监督预算精细化管理彻底贯彻到企业活动各项环节与流程中,逐步把预算管理当成一件经常性而非临时性的工作,把预算作为企业的大事,带头依规依法执行预算管理,支持预算管理工作。逐渐树立预算管理的重要地位。二是以细节为抓手,科学编制预算,全面推进预算管理工作。企业应将企业的实际具体人员、资金、业务等情况作为依据,对企业预算管理制度实施合理科学的预测、分析、改革,以此来提高企业的资金利用效率。三是明确分工,建立全面预算工作,并规范其流程。企业实施全面预算管理工作,必须将明确各岗位权责作为基础;强化人员问责制,明确具体业务管理者的责任。与此同时做好企业预算总数的控制,达到一个经营周期内总数不超支。单个预算项目不离谱,使预算管理流程全面化、标准化、规范化,完善预算管理的各项制度并严格按照制度来落实。

三、结论

提高企业财务管理工作的水平,可以为企业增收节支,增强企业核心竞争力。企业无论是想要长久发展,还是不断改变经营模式财务管理精细化都是其中必不可少的一项重要工作。企业只有实现财务管理精细化,才能不断适应现代经济社会体制的经常性改革,顺应经济社会的快速发展。

参考文献:

[1]张旋.建构以全面预算管理为核心的内控体系[J].纳税,2019(13)

[2]辛新.财务管理精细化在水泥企业的实施分析[J].财会研究,2019(08)

[3]王雨枫.企业实现财务管理精细化研究[J].财经界(学术版),2019(06)

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