王志军

实际工作中，某些人非常喜爱合并单元格的样式，但如果对单元格进行合并操作，势必会导致汇总、筛选、排序、数据透视表等功能无法使用。如图1所示，这里对A列的数据按部门进行了合并单元格的操作，在H2单元格使用公式计算该部门的伙食补贴总计，但使用“=SUMIF（A：A，G2，D：D）”这个公式得出的结果只是12，这显然是错误的答案。

如果将A列的合并单元格进行还原，此时如果仍然使用“=SUMIF（A：A，G2，D：D）”的公式，可以得出正常的汇总结果308，但这样无法获得合并单元格的效果（图2）。有没有两全其美的方法呢？

其实，我们可以利用分类汇总变相实现合并单元格的效果，而且不影响正常的编辑操作。

返回合并之前基础数据，切换到“数据”选项卡，在“分级显示”功能组选择“分类汇总”，此时会弹出“分类汇总”对话框，在这里只勾选最左侧的“部门”列复选框，确认之后关闭对话框。选中A2单元格以下的单元格区域（不包含总计行），按下F5功能键，打开“定位”对话框，单击左下角的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框，在这里选择“空值”，此时会选中A列所有的空单元格。返回“开始”选项卡，在“对齐方式”功能组执行“合并后居中”操作。选中A列，在“剪贴板”功能组点击“格式刷”按钮，对B列使用格式刷。

完成上述操作之后，切换到“数据”选项卡，选择数据区域任一单元格，仍然打开“分类汇总”对话框，点击“全部删除”按钮，返回“开始”选项卡，对B列设置为“垂直对齐-居中”，此时看到的就是图3的合并效果了。这样的表格就实现了既有合并单元格的外观，同时又最大限度保留了表格的汇总功能不受影响，最后將A列删除即可。