马震安

实例：如何计算出各分厂产品型号的小计及所占的比例（图1）

首先介绍计算“小计”的方法。普通的方法是在“小计”的第1个单元格中输入公式“=SUM（D2：D3）”，在“小计”的第2个单元格中输入公式“=SUM（D4：D7）”，在“小计”的第3个单元格中输入公式“=SUM（D8：D9）”。这种方法只适合数据量比较少的情况，但即使数据量再少，在合并单元格没规律时输入多个公式也比较费事。

其实，这种情况完全可以使用另外一種方法：选择E2：E9区域（即“小计”中所有的合并单元格），在公式编辑栏中输入公式“=SUM（D2：$D$9）-SUM（E3：$E$9）”，在按下Ctrl键的同时再按下回车键，这样一次就完成了E列中所有三个合并单元格的公式录入工作（图2）。

接下来再说计算“所占比例”的方法。普通的方法是在F2单元格中输入公式“=D2/$E$2”，向下填充;在F4单元格中输入公式“=D4/$E$4”，向下填充;在F8单元格中输入公式“=D8/$E$8”，向下填充。但这样的方法同样比较费事，应用起来非常不方便。

其实，只需在F2单元格中输入一个公式“=$D2/LOOKUP（SUM（D$2：D$9），E$2：E2）”，然后向下填充到相应的行就可以了（图3）。注意，单元格中以百分比显示，需要提前将单元格的格式设置成百分比的样式。