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大数据时代企业管理会计面临的困境及出路探索

2020-08-16赵伟杰

中国市场 2020年20期
关键词:大数据时代机遇管理会计

赵伟杰

[摘 要]随着科技的快速发展,互联网技术已经得到了普遍应用,因而也预示着大数据时代已经来临。无论是对于客户、企业抑或是国家,大数据时代的到来既是机遇,也是挑战,更何况管理会计。而身处这个信息爆炸的时代,管理会计如何从纷繁杂乱的信息中获取全面、有质的信息成为了关键问题。文章从管理会计现状出发,分析了管理会计在大数据时代将会面临的机遇和挑战,并针对遇到的问题提出了设想性的解决方案,旨在引导大众对管理会计的关注以及在这个新时代背景下抓住机遇,顺流而上。

[关键词]大数据时代;管理会计;机遇;挑战

[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2020.20.191

1 管理会计目前的发展现状

1.1 缺乏严密完善的理论体系

管理会计在20世纪50年代产生于美国,20世纪80年代初才引入中国,到目前尚且只有40年的发展历史,相较于传统会计而言,管理会计诞生晚,无论从理论还是案例实践来看都尚未拥有成熟的体系,并且目前我国教育,更多的注重机械式灌输管理会计的理论和方法,生搬硬套国外理论,然而会计是经济管理的重要组成部分,应注重知识的灵活运用,这种属性在管理会计中体现更为明显,因而,应用管理会计理论还需符合当前21世纪中国的发展与现状,忽略我国的现状,理论艰涩、生硬、不严密是没有有效的应用价值的。

1.2 管理会计理论实践不足

卡普兰早在1984年就指出:“对于那些尚未从事会计实务而言,有关管理会计实务方法的知识纯粹来源于教科书,而管理会计教科书中的方法与实例有相当一部分内容缺乏系统的观察与实验。特别是一些研究人员依然在追求构建高度复杂但却日益偏离实际的数学分析模型。实际上,这些缺乏实践基础而又故弄玄虚的数学模型通常使实务工作者感到扑朔迷离,难以在实践中应用。”

2 大数据给管理会计带来的机遇

2.1 利用大数据资源提高企业预测能力,抢占先机

随着大数据时代的到来,“互联网+”、物联网、云计算等技术成为大数据时代的发展核心。并且大数据时代,最明显的特征就是具有海量的数据以及强大的分析能力。为了适应时代的发展,管理会计的应用也探入大数据领域。未来网民规模仍呈增长趋势,人们已经达到机不离手的地步。手机不仅仅有传统意义上的通信作用,而且还用于了解咨询、解除乏味、休闲娱乐、社交聊天等用途。微信、微博、博客等出现使得信息传递更加迅速和及时。而企业可以充分运用这些通信工具,了解受众的口味喜好,获得最新资讯,利用管理会计及时进行预测分析,作出最快的市场反应,抢占商业先机。

2.2 提高企业决策能力,提升企业核心竞争力

一直以来,大多数企业与客户之间很少有直接的联系,因而使得很多企业难以获得第一手客户需求资料,而互联网的出现和普及大大改善了这一问题。企业可以通过网络调查问卷、发起微博话题讨论、网络投票等形式,使用户选出自己心理的诉求,及时、直观给企业提供需求信息。

2.3 加强整体规划与控制,提高运营管理效率

管理会计可以通过对市场的数据调查,帮助企业确定未来规划,而在数据分析和逻辑考虑中,数据是互联网时代的基础和核心,若是基础数据出现差错,那么后面的劳动也成了无用之功,因而制定严密的规划,加强控制是非常有必要的。例如可以积极引入ERP管理系统,用以提升管理会计的功能,又或者建立数据系统中心,加强数据与数据之间的联系与应用,实现企业内部与外部的对接,大大提高管理效率等。

3 管理会计在大数据时代面临的挑战

3.1 在大数据时代中企业对管理会计本身应用认识不足

固然大数据时代的到来,对管理会计而言是一个可遇而不可求的机会,但在机遇之下,能否有效的抓住和利用机遇,是现如今管理会计所面临的更深层次的问题。

从环境外部看,管理会计的应用缺乏良好的社会经济条件和法律环境,以至于大多数管理者不知道如何应用和获取保障,从而制约了管理会计在企业中的推行。从内部环境看:其一,大多数企业管理者对大数据技术应用意识不强,认为这类技术常用于阿里巴巴、京东、腾讯等大企业,而非中小企业;其二,管理者自身对大数据、管理会计的认知模糊,并非真正了解其内涵。因而对管理会计与大数据的融合持有保留态度,大大阻碍了大数据技术在管理会计中的推行。

3.2 管理会计信息储存问题

在实际应用中,很多企业把多项大数据集合在一起,达到了PB级的数据量(PB指较高级的储存单位,1PB=1024TB),乃至EB级数据量(1EB=1024PB)。长此以往,储存空间势必不足,并且现有的数据库几乎无法处理TB级数据,更不要说PB级乃至EB级。因此,能否有效改善信息储存空间,建立更为庞大的数据库是管理会计面临的一大挑战。

3.3 管理会计信息安全问题缺乏保障

大数据技术的应用价值体现在对庞大的数据系统进行分析和处理上,数据量越大,信息量越大,分析意义越大,表达含义也越贴合实际。而大量处理数据的前提便是大量收集数据,如何保证收集的信息安全、不被泄露成为企业的一大困扰。

4 解决管理会计面临问题的措施

4.1 树立管理会计在大数据时代中的应用意识

常言道逆水行舟,不进则退。大数据已经是时代发展不可逆的趋势,如果不想办法改变自身,那么必将淹没在时代的洪流里。而想要改变,首先在于对意识的转变,提高大数据对管理会计的作用,及时抓住大数据时代带来的各种机遇。可以充分借鉴和学习有关部门、有关机构、有关国家的相关理论,取其精华,去其糟粕,总结大数据和管理会计有关的知识经验,适当举行一些活动,将管理理念潜移默化地传入大家心中,例如举办财务案例分析大赛和知识竞赛等。

4.2 构建安全的信息环境以及新技术的开发

大数据时代的基础在于数据,哈佛商业评论认为:“大数据本质上是‘一场管理革命。大数据时代,真正具有‘说话分量的是数据。”因而,数据是否正确、完整、安全,对管理会计来说是重要的。而要保证数据的量和质,关键在于构建安全的信息环境,一方面,企业要在社会范围内尊重和保护用户隐私;另一方面,在于数据储存空间安全。

4.3 完善数据信息的保密制度,以防数据泄露

现阶段,大多数企业不愿意将企业的会计信息资料保存到会计信息系统中,客户不愿意在互联网上暴露自己的身份信息,主要是由于信息安全缺乏保障,企业和客户都担心自己的信息数据泄漏,带来无法想象的严重后果。而解决信息泄露问题,不仅仅依靠国家法治保障,同时也需要企业和客户提高自身危机防范意识。

就国家而言:可以建立相关信息保障法规,加大惩处力度。就企业而言,一是应该从多方面考察云计算机供应商的实力、信誉等,做好两手准备;二是建立不同身份的权限制度,以防有人肆意篡改、损毁数据。就客户而言,选择信得过的商家,留心不要在使用网络过程中留下隐私的痕迹。

5 结论

随着云计算、物联网等的发展,信息数据正呈现爆炸式增长,人们正在被数据的洪流所包围,这些无不证明着,大数据时代已经到来。而身处大数据时代,必须转变以往陈旧的观念,挖掘大数据时代潜藏的商机。同时,大数据时代也给管理会计能力、管理方式、技术等带来了新的挑战,虚假信息、无用信息的暴增,因此无论是国家、企业还是客户,都需要在大数据浪潮中采取有效积极的措施去应对大数据带来的困难与挑战,以在这个最好的时代中站稳脚跟,向前发展。

参考文献:

[1]赵倩.大数据时代管理会计的机遇、挑战与应对策略分析[J].中国市场,2018(18):195.196

[2]潘钰子.管理会计的机遇、挑战与应对策略[J]. 行政事业资产与财务,2018(16):40.41

[3]张宝贤,唐红珍,吴婷.“互聯网+”时代管理会计领域的机遇、挑战与变革[J]. 产业与科技论坛,2017,16(23):77. 79.

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